Bir intranet, temelde özel bir web tabanlı ağdır. İnternetin tüm teknolojisini kullanır, ancak güvenlidir ve yetkisiz personeli dışarıda tutan bir güvenlik duvarının arkasında korunur. Şirketler, iç iletişimlerini kolaylaştırmak için yıllardır bunları kullanıyorlar.
Bir web tarayıcısı her tür bilgisayarda çalışabildiğinden, sürekli değişen belgelerin birden çok kağıt kopyasını tutma ihtiyacı ortadan kaldırılabilir. Eğitim kılavuzları, dahili telefon rehberleri, prosedür kılavuzları, sosyal yardım bilgileri, çalışan el kitapları, talep formları vb. Dokümanlar elektronik dokümanlar olarak saklanabilir ve neredeyse hiçbir ücret ödemeden güncellenebilir. Kağıt ve diğer malzeme maliyetlerindeki tasarruf önemli olabilir
Ancak bir intranetin en güçlü yönü, kullanılan her bilgisayara aynı formatta bilgi görüntüleme yeteneğidir. Bu, bir şirketin kullandığı tüm farklı yazılım ve veritabanlarının, sistemlerine herhangi bir özel ekipman veya yazılım yüklenmeden tüm çalışanların kullanımına sunulmasını sağlar.
Bilginin bu evrensel mevcudiyeti, daha önce hiç görülmemiş bir işbirliği çağını ateşliyor. Pek çok şirkette var olan departman engelleri yavaşlıyor çünkü artık çalışanlar şirket intranetini kullanarak bilgileri kolayca paylaşabiliyor.
Bir intranet uygulama seçenekleri
Bir intranet kurmak için çeşitli seçenekler vardır. Kendi intranet teknolojinizi oluşturmayı, üçüncü taraf yazılımları satın almayı ve kurmayı veya bir extranet ASP aracılığıyla erişim satın almayı içerir. İşte her yaklaşımın avantaj ve dezavantajlarının hızlı bir özeti:
1. Kendiniz inşa edin
Avantajlar: Kullanıcı arayüzü tasarımının tam kontrolü; işlevsellik düzeyini özelleştirme yeteneği; dahili sistemlere entegrasyon ve kullanıcı aktivitesine doğrudan erişim.
Dezavantajlar: Yüksek ön geliştirme maliyeti; Ekstra ağların geliştirilmesinde personel uzmanlığı, planlama, yürütme, inceleme ve uygulama için 6 aydan bir yıla kadar dahili personelin taahhüdünü gerektirir; ve dahili ve müşteri desteği, barındırma, bakım ve yükseltmeler için dahili personelin sürekli taahhüdü.
2. Üçüncü taraf yazılım satın alma / yükleme
Avantajlar: Paketlenmiş çözümün kanıtlanmış geçmişi; fonksiyonları seçme ve yapma yeteneği
kullanıcı arayüzünü özelleştirin, kendiniz oluşturmaya kıyasla daha hızlı uygulama.
Dezavantajlar: Yüksek ön satın alma maliyeti; özelleştirme ve uygulama için dahili personelin taahhüdü; dahili ve müşteri desteği, barındırma, bakım ve yükseltmeler için dahili personelin sürekli taahhüdü; ve kapsamlı dahili ve müşteri eğitimi
3. Bir Servis Sağlayıcı (ASP) Kullanma
Avantajlar: Uygulamanın kanıtlanmış geçmişi; düşük giriş maliyeti ve zaman içinde öngörülebilir maliyet; neredeyse anında uygulama; dahili destek, barındırma veya bakım için dahili personel taahhüdü; ve extranet uzmanları tarafından ücretsiz yükseltme ve dahili sunucu kullanımında tasarruf.
Dezavantajlar: Kullanıcı arayüzü tasarımında daha az özgürlük ve sabit işlevsellik.
Son analizde
Seçtiğiniz yaklaşım, nasıl çalıştığınıza, emrinizde olan teknik ve finansal kaynaklara ve ne kadar hızlı ilerlemeniz gerektiğine bağlıdır.
GIPHY App Key not set. Please check settings