Sanalın Değeri

Telif hakkı 2006 Dana Blozis

Sekreterler ve idari asistanlar yıllardır ortalıkta dolaşırken, sanal asistan terimi İnternetin yanında popüler hale gelen nispeten yeni bir terimdir. Sanal asistan nedir? VA olarak da adlandırılan sanal asistan, bir ofis yönetici asistanının çevrimiçi eşdeğeridir.

Bağımsız yükleniciler olarak sanal asistanlar, müşterileri için saha dışında çalışır ve çeşitli yönetim görevlerini yerine getirir. Ortak görevler arasında veri girişi, web tasarımı ve bakımı, defter tutma, kelime işleme ve transkripsiyon yer alır. Birçok sanal asistan bunun gibi temel ofis becerileri sunarken, diğerleri muhasebe, araştırma, postalama, pazarlama ve halkla ilişkiler gibi alanlarda uzmanlaşmıştır.

Sanal asistanlar tesis dışında, genellikle kendi ev ofislerinden çalıştıkları için, onları işe alan işletmeler ek genel giderlere, bordro vergilerine veya sosyal yardım ödemelerine maruz kalmaz. Bunun yerine işletme, sanal asistanın deneyimini ve uzmanlığını kazanır ve yalnızca gerçekleştirilen hizmetler için ödeme yapar. Bu kurulum, ek personel kiralamayı göze alamayan küçük işletme sahibi veya kar amacı gütmeyen kuruluş için özellikle değerli olabilir. Ayrıca yoğun zamanlarda, doğum izninde ve tatillerde istihdam boşluklarını doldurması gereken firmalar için de ideal olabilir.

O nasıl çalışır? Sanal asistan seçildikten sonra, işe alma firması ve VA şartlarını ana hatlarıyla belirtir. Bu genellikle e-posta veya telefon yoluyla (örneğin sanal olarak) yapılır. İşe alma şirketi yapılacak işi, performans standartlarını ve gerekli son tarihi belirtir. Sanal asistan, iş ve ödeme koşulları için bir fiyat veya saatlik bir oran belirler. Fiyatlar ve oranlar, işin türüne, gereken uzmanlık düzeyine ve son tarihe göre değişir. Daha karmaşık projeler veya hemen ihtiyaç duyulanlar muhtemelen basit görevlerden daha maliyetli olacaktır. Bir anlaşma yapıldıktan sonra, VA işe başlar ve gerektiğinde işe alım firması ile iletişime geçer ve sorular sorulur. Proje işe alım firması tarafından sunulup onaylandıktan sonra sanal asistan ödeme yaptı. Bu, PayPal gibi çevrimiçi ödeme sistemleri aracılığıyla sanal olarak da yapılabilir.

Sanal asistan nasıl bulunur? Uluslararası Sanal Asistanlar Derneği (IVAA), Uluslararası Sanal Ofis Asistanları Birliği (IAVOA) ve Uluslararası Sanal Asistanlar Birliği (IAVA) dahil olmak üzere çevrimiçi olarak erişilebilen bir dizi profesyonel sanal asistan dernekleri vardır. Sanal asistanlar için sertifika programları sunmanın yanı sıra, bu ilişkilendirmeler genellikle sanal asistanları arayabileceğiniz çevrimiçi dizinleri içerir. Sanal asistan terimi için basit bir Google araması da milyonlarca sonuç verecektir.

Anahtar, birini bulmaktır:
(1) gerekli görevleri zamanında kimlerin yerine getirebilir;
(2) açık bir şekilde ve zamanında iletişim kuracak olan;
(3) mahremiyetinizi ve gizliliğinizi koruyacak; ve
(4) birlikte çalışmaktan zevk alacağınız.

Bu dört hedefi sanal bir asistanla gerçekleştirebilirseniz, sanal ekibinizin değerli bir parçası olabilir.