Proje Yönetimi – Projeyi Kazanmak

Müşterinizin yeni projesini hangi rakip teklif sahiplerinden kazandığına karar verdiği büyük gün geldi. Proje Yöneticisi olarak haberi ilk duyan siz olabilirsiniz veya olmayabilir. Müşteriler farklı şekilde çalışır. Bazen müşteri personelinin bir üyesi veya birden fazla kişi ihale şirketindeki zıt numarasına haberi fısıldar ve bazen tam bir protokol gözlemlenir ve müşteri Sözleşmeler Müdürü’nden Ticari Müdürünüze resmi bir iletişim gönderilir. Her iki durumda da Proje Yöneticisi, teklifinizin en iyi olduğu ve işin artık ciddi bir şekilde başladığına dair iyi haberi ilk duyanlardan biri olacaktır.

Proje Yöneticileri işinin büyük bir kısmının insan yönetimi olduğunu akılda tutarak, ilk görevlerinizden biri teklifte çalışan tüm insanlar için bir kutlama düzenlemek olmalıdır. Bu takdir işareti personelin morali için harikalar yaratacak ve istekli bir ekibe sahip olmanızı sağlayacaktır. Projenin değerine bağlı olarak, bu kutlama barda bir bira veya tam bir öğle yemeği olabilir. Herkesi dahil etmeyi unutmayın, aksi takdirde bu istenen etkinin tam tersi olacaktır. Kutlamanızı yaparken, geçmiş çabalarınızı övmek ve gelecekteki beklentileri ortaya koymak için bu fırsatı kullanın.

Bu erken aşamada, diğer büyük göreviniz birisinin ofis konaklamanızı düzenlemesini sağlamak olacaktır. Proje personelini aynı yerde bulmayı seven büyük bir şirkette çalışıyorsanız, birisinin alan, depolama ve iletişim ile ilgilenmesini sağlamanız gerekir, böylece personeliniz hızlı bir şekilde yerleşebilir ve kendilerini projeyi bir proje haline getirmeye adayabilir. başarı.

Kutlamadan sonra (aynı gün o kadar da iyi bir fikir olmayabilir), kıdemli ekip üyeleriniz için ilk proje toplantınızı arayın. Bu aşamada, şirketinizin bu proje için sözleşmeyi imzalamış olması pek olası değildir, bu yüzden bu gerçekleşmeden önce daha fazla çalışma gereklidir. Ekibinizin, teklife yanıt verdiğinizde yaptıklarıyla aynı şeyi söylediklerinden emin olmak için müşterilerin belgelerini yeniden gözden geçirmesi gerekecektir. Bir müşterinin sizin bakmadığınızı düşündüğünde birkaç ekstra gereksinimi denemesi ve gizlice girmesi duyulmamış bir şey değildir. Ayrıca, hem İhale Davetine hem de müteakip sorulara verdiğiniz yanıtların yeni belgelere dahil edildiğinden ve fiyat, ödeme planı, teknik çözüm ve diğer her şeyin kabul edildiğinden emin olmanız gerekecektir.

Tüm dokümantasyon düzgün olduğu sürece, imzalanmış bir sözleşme olmaksızın bile projeye devam etmek normal bir uygulamadır. Genellikle müşteri, fiyat gibi temel hususları kabul ederek resmi bir Devam Etme Talimatı göndermiş olacaktır. Muhtemelen buna, kuruluşunuzdaki üst düzey finans görevlileri tarafından proje finansmanı imzalatarak işe devam etmenizi sağlamak için ihtiyacınız olacak. ve sonraki makale bizi nereye götürecek.