Takım Oluşturma Hafta Sonları Neden Başarısız Olur (Ve Sizinkini Nasıl Başarılı Hale Getirebilirsiniz)

Bu öğleden sonra dünyanın herhangi bir yerinde, bir grup ofis arkadaşı güvenlik ekipmanlarına bağlanıyor ve uçurumun kenarına birlikte tırmanmaya hazırlanıyor. Başka bir şehirde, başka bir grup arkadaş, takım çalışması duygusunu güçlendirmek için tasarlanmış bir inzivaya çekilir. Yine başka bir kasabada gece geç saatte, genellikle ofiste yarışan altı adam bir robot yapmak için işbirliği yapıyor. Hepsinin ortak yönü nedir?

İfade ekip oluşturmadır ve bir çalışma grubunun her bir üyesinin güçlü ve zayıf yönlerini hesaba katan bir iş yapma biçimini temsil eder hale gelmiştir. Ekip oluşturmanın hafta sonları temel kavramı, bir grup iş arkadaşını bir araya getirmek ve onları çeşitli zorluklara, olaylara ve aktivitelere maruz bırakarak, birbirlerini destekleyen ve ortak bir hedef için birlikte çalışan bir ekiple pekiştirmektir.

Bu senaryodaki tek sorun, çoğu zaman işe yaramamasıdır. Grup ofise geri döndüğünde, eski çalışma yöntemlerine geri dönerler ve ekip oluşturma hafta sonu bir anıdan başka bir şey değildir. Sorun, ekip oluşturma konseptinde değil, hafta sonu ne gerektirirse gerektirsin bir hafta sonunda başarılabileceği fikrindedir. Hafta sonları ekip oluşturmak kötü bir fikir değil – yılın her iş günü, ofisinizde üstlenilmesi gereken bir işi yapmaları bekleniyor. Bir ekip kurma etkinliğinin amacı, bir grup iş arkadaşını tek başına bir takıma dönüştürmek değil, tanıtmak, pekiştirmek ve ödüllendirmek olmalıdır. Şirketinizin (veya bir yönetici olarak sizin) her gün yapması gereken işin yerini almak için kullanılıyorsa, o zaman bazı önemli noktaları kaçırırsınız – ve herkesi bir hafta sonu heyecanı için ofisten dışarı sürüklemenin ve zorlu aktiviteler.

Öyleyse, bir ekibin bağlarını hafta sonu ekip kurma potasına daldırarak nasıl oluşturursunuz? Basit sokak terimleriyle, sadece konuşarak konuşamazsınız – yürümek zorundasınız. Personelinizin bir ekip olduklarına inanmasını ve bir ekip olarak işlev görmesini istiyorsanız, onlara bir ekip ve kendinize de önemli bir üye olarak davranmalısınız.

– İletişim, bir ekip oluşturmanın anahtarıdır.
o- ‘Yönetimin’ yaptığı en büyük hata iletişim kuramamaktır. Şirketinizin tüm çalışanlar için açık bir kitap olması gerekmez, ancak hedefleri ve niyetleri paylaşmak, çalışanlara belirli bir amaca yönelik çalışan daha büyük bir ekibin parçası oldukları hissini verir.

– Ekip çalışmasını iş akışına dahil edin.
o- Ekip olarak çalışabilmek için insanlara tek bir kişi gibi davranılması gerekir. Hedefleri tanımlamak ve iyileştirmek için her projeye bir ekip konferansıyla başlayın. Ekip üyelerinin sabahları kahve içerken rahat edeceği ve işleri birlikte halletmek için birkaç dakika ayırdığı merkezi bir ‘salon’ alanı oluşturun. Ekip üyelerinin ilerlemeyi ve gecikmeleri rapor edebileceği düzenli ekip toplantıları yapın, böylece kimse döngüden çıkmaz.

– Başarının tanınmasına öncelik verin.
o- Başarının farkına varmak, takım hissini pekiştirmek için önemlidir. Resmi olması gerekmez – aslında gayri resmi ve beklenmedik tanınma çok güçlü olabilir. Koridordan geçerken bir kelime, bir fincan kahve içerken bir müşterinin övgüsünü iletmek için alınan bir an, bir toplantının sonunda sıradan bir ‘bu teklif üzerine harika bir çalışma, çocuklar’ takım çalışması çerçevesinin bir parçasıdır.

– Takım olarak oynamak için de zaman ayırın.
o- Oyun ister bir softbol takımı, ister bowling ligi ya da takım üyelerinin kanatlarını gerçekten açabilecekleri altı aylık bir hafta sonu olsun, takımlar işlerinin yanı sıra ortak bir yanları olduğunda en iyi şekilde çalışırlar. Karlı bir dağın yamacına yapılan bir yürüyüş, yıl boyunca oluşan bağların sağlamlaştırılmasına yardımcı olan ortak anılar oluşturur.