Referans Mektubu Nasıl Yazılır

Hiç bir iş arkadaşınız, çalışanınız veya eski bir çalışanınız için bir referans mektubu yazmanız istendi mi? Genel olarak, bir referans mektubu, iş bulmaya yardımcı olmak, yüksek öğrenime başvurmak veya bir hükümet pozisyonu arayanlar için bir karakter referansı olarak kullanılır. Adayın umduğu teklifi almasının nedeni iyi yazılmış bir mektup olabileceğinden, bu önemli bir taleptir.

Büyük olasılıkla, tanımadığınız veya çok iyi anlaşamadığınız biri için bir referans mektubu yazmanız istenmeyecektir. Ancak, bu kişi için bir öneri yazma konusunda herhangi bir şüpheniz varsa, teklifi reddetmeli ve başka birine sormalarını önermelisiniz. Yalnızca gerçekten tavsiye edeceğiniz biri için bir mektup yazın.

Bir referans mektubunun uzun ve uzun olması gerekmez. İlk birkaç cümlede, bu kişiyi (meslektaş, komşu, iş tanıdık) nasıl ve ne kadar süreyle tanıdığınızı açıklayın. Aynı basketbol takımına koçluk yapmak, kilise korosunda şarkı söylemek veya ofiste birlikte bir proje üzerinde çalışmak gibi deneyimlerinizden bahsedin.

Bu kişiyi tanımlamak için referansı yazma nedeninizle ilgili olabilecek iki veya üç ana karakter özelliğini düşünün. Dürüst ve güvenilirler mi? Her zaman başladıklarını mı bitirirler? Mike bildiğiniz en iyi gitarist olabilir ve yirmi yıl önce yazılmış şarkıların sözlerini okuyabilirken, bunlar muhtemelen bu iş teklifini almanın nedenleri değildir. Özel bir durumda bu kişiye kadeh kaldırmanız istenirse ne söyleyeceğinizi düşünün.

Bu kişinin zor bir durumu nasıl ele aldığını anlatan kısa bir anekdot, mektubunuzu diğerlerinden ayıracaktır. Bu kişiyi yeni bir ışıkta görmenizi sağlayan bir olayı düşünün. Son olarak, mektubu sona çeken kısa bir ifade ekleyin.

İşte örnek bir referans mektubu.

İlgili makama:

Mike Smith için bu Referans Mektubunu yazmaktan memnuniyet duyuyorum. On yıldır Mike’ın yanında yaşıyorum ve ikimiz de son üç yıldır XYZ Mahalle İzleme Komitesinde görev yaptık.

Mike, bu komitede birlikte çalışmaktan mutluluk duyuyor. Mahallemizi daha güvenli bir yer haline getirme çabası ve kararlılığı, yerel yönetimimizin topluluğumuzdaki yoğun bir kavşağa bir trafik ışığı yerleştirmesini sağlamada katalizördü. Bir keresinde, trafiğin yoğun olduğu saatlerde meydana gelen bir elektrik kesintisi sırasında ve hayatı ve uzuvları riske atan Mike, bu kavşakta bir kaza riskini almak yerine trafiği kendisi yönlendirmek için girişimde bulundu.

Mikes azmi ve yurttaşı için samimi ilgi, onu şirketinizde bir pozisyon için tavsiye etmenin neden benim ayrıcalığım olduğuna dair mükemmel örneklerdir. Kuruluşunuz için bir değer olacağından ve başarınızın devamına katkıda bulunacağından eminim.