Etkinliğiniz için çevrimiçi bir kayıt sistemi kullanmak, zamandan tasarruf ederek ve veri girme, ödemeleri işleme ve rapor yazma gibi el işçiliğinin çoğunu ortadan kaldırarak etkinlik planlayıcılarının hayatını çok daha kolaylaştırabilir. Ancak, genellikle çevrimiçi kayıt sistemleri bu seçeneklerden yalnızca bazılarını ve yalnızca bir kısmını sunar. O halde anahtar, tam ve entegre otomasyon sunan bir çevrimiçi etkinlik kayıt sistemi seçmektir.
Kayıt formlarınızın, veritabanınıza bağlı, kolay raporlama kabiliyetine sahip üye işyeri hesabınıza bağlı olmasını istiyorsunuz. Bu son derece önemlidir, çünkü kullandığınız sistem yalnızca kısmen otomatik olabilir.
Örneğin, sisteminiz daha sonra size e-posta ile gönderilen ancak hiçbir zaman bir veritabanına konulmayan çevrimiçi kayıtları alabilir. Dolayısıyla, yine de tescil ettirenin bilgilerini manuel olarak girmeniz ve veritabanınızı elle oluşturmanız gerekir. Diğer durumlarda, ödemeleri manuel olarak işlemeniz gerekebilir. Veya, sisteminiz bir tescil ettirenin bilgilerini yakalayabilir ve bir veritabanına koyabilir. Ancak rapor almak için programcılardan ihtiyacınız olan bilgileri yakalayacak raporlar yazmalarını istemeniz gerekir. 24 saat … 48 saat … veya büyük olasılıkla daha uzun süre beklemeniz gerekebilir.
Bunların tümü, yalnızca kısmen otomatikleştirilmiş bir sistem kullanmanın sonuçları (veya “yan etkileri”). Böyle bir sisteme razı olmak gerekli ve buna değmez.
Sisteminizi seçerken, tamamen otomatik ve tamamen entegre olduğundan emin olun. Bu size uzun vadede en büyük kullanım kolaylığı ve memnuniyeti sağlayacaktır.
Tam entegrasyona bir örnek:
Self servis değişiklikleri ve iptalleri Artık gereksiz telefon görüşmeleri yok. Kaydedenlerinizin değişiklikleri ve iptalleri kendilerinin yapmasına izin vererek zamandan tasarruf edin!
Gerçek zamanlı kredi kartı işlemleri Anında ödeme alın. Para, satıcı hesabınızda anında görünür.
Otomatik e-posta makbuzları Kayıt sahiplerine otomatik e-posta makbuzları göndermek için posta sunucularını kullanarak kayıtları saniyeler içinde onaylayın.
Otomatik satış ve bekleme listesi yönetimi Bir etkinlikte çifte rezervasyon yapmaktan kaçının. İnsanları iptalleri doldurmaları için bekleme listesine alın.
Entegre muhasebe sistemi, her şeyi sizin için takip ederek muhasebe ve raporlamayı kolaylaştırır.
Bunların çoğu sizin için önemli olacak ve bir kez denediğinizde, onsuz yaşayamayacağınız birçok şey bulacaksınız.
Çevrimiçi kayıt, etkinlik planlamasını kolaylaştırmanın mükemmel bir şekilde etkili bir yolu olsa da, tam otomatik ve entegre olan doğru sistem, çevrimiçi kaydınızı manuel olarak yönetme ile sistemin kaydınızı sizin için yönetmesine izin verme arasında bir sıçrama yapabilir (siz zamanınızı kullanırken sizin için daha önemli konular).
GIPHY App Key not set. Please check settings