E-posta, çevrimiçi dünyanın en büyük yeniliklerinden biridir, ancak dikkatli olmazsanız, zamanınızı tüketir ve işinize bir avantajdan çok zarar verir.
İşte e-posta canavarını evcilleştirmek için bazı ipuçları.
Kapatmak
Çalıştığınız gün boyunca e-posta istemcinizi kapatın. Günün her saatinde herkese bağlı olmanıza gerek yok. Çalışmaya çalışırken e-posta istemcinizi çalışır durumda bırakırsanız, bir sonraki yeni mesaj gelir gelmez dikkatiniz dağılır. Yeni gelen e-postaların sürekli barajı, konsantrasyonunuzu bozacak ve normalde yalnızca bir saatlik odaklanmış dikkat gerektiren bir projeyi dört veya beş kat daha uzun sürecek hale getirecektir.
Seyrek Kontrol Edin
E-posta istemcinizi kapatmayı başardıktan sonra, tüm gün tekrar açmaya devam etme isteğine direnin. E-postanızı günde bir veya iki kez kontrol etmek gerçekten çok şeydir.
E-posta Zamanını Planlayın
Genellikle gün boyunca yanıtlamanız gereken çok sayıda e-posta yazışması alırsanız, e-posta saatini yanıtlamak için yarım saat veya bir saat planlayın. Tek seferde yanıtlamanız gereken tüm e-postalara dikkat edin. Dikkatinizi e-postayla ilgilenmeye odaklayarak, yanıtlarınızın daha iyi düşünüleceğini ve tüm e-postalarınızın çok daha hızlı ve verimli bir şekilde halledilebileceğini göreceksiniz.
Spam Filtreleri
İyi bir spam filtresi gerçekten bir üretkenlik aracı olabilir. Neyse ki, bugünlerde hazır ve şaşırtıcı derecede doğrular. Gelen kutunuza bir tane koyun, böylece meşru e-postaları yanıtlamaya başlamadan önce zamanınızı tüm istenmeyen postaları filtrelemeye harcamayın.
Kişisel Asistan veya Müşteri Desteği Alın
Gerçekten çok fazla e-posta alıyorsanız ve çoğu kişisel dikkatinizi gerektirmiyorsa, yani işinizde eğitimli biri buna kolayca yanıt verebilirse, kendinize hemen hemen her şeyle ilgilenecek bir kişisel asistan veya müşteri desteği alın e-posta gönderin ve yalnızca önemli mesajları size iletin. Bu, daha fazla müşteri bulma ve para kazanma gibi çok daha önemli görevlere odaklanmak için zaman kazandıracaktır.
GIPHY App Key not set. Please check settings