Her şeyden çok, bir parti düzenlemek, etkinliği düzenleyen kişi için yorucu bir egzersiz haline gelir. İster resmi bir etkinlik ister kişisel bir parti olsun, sayısız ayrıntı sinirleri yoruyor. Bir etkinlik planlayıcısına ödeme yapmak, maliyeti düşürmek sizin için acil bir sorun değilse yapılacak akıllıca bir şeydir.
Temel olarak, minimum bütçelerle bile, bir etkinlik planlayıcısının sağlayabileceği anlaşmalara sahip olan bir etkinlik planlayıcısı kiralayabilirsiniz. Örneğin, yemek üzerine. Kendi başınıza, bir etkinlik planlayıcısının sizin için normal tedarikçisinden yapabileceğinden daha fazlasını ciddiye alabilirsiniz!
Etkinliğinizin başarısı, büyük ölçüde etkinlik planlayıcı seçiminize bağlıdır. Herhangi bir olay, birçok malzemenin bir araya gelmesidir. İhtiyaçlarınız konusunda uzmanlaşmış ve bu belirli unsurları sizin için bir araya getirecek bir kişi bulmanız gerekiyor. Bir etkinlik planlayıcısı seçerken aşağıdaki noktaları aklınızda bulundurun:
1. Rakamlarla güvenlik: Birkaç etkinlik yöneticisini arayın ve hepsinden teklif ve referans isteyin. Sadece başka seçeneklere sahip olmak iyi değil, aynı zamanda liste size fiyat seviyeleri ve fiyatlandırma hakkında adil bir fikir verecektir.
2. Tavsiyeler: Referans almak ve bunları kendiniz kontrol etmek iyi bir fikirdir. Muhtemel planlayıcının birkaç müşterisiyle konuşun ve yeterlilik seviyeleri hakkında bir fikir edinin.
3. Sertifikalar: Sertifikalı bir planlayıcı arayın. Planlayıcının sertifika almak için girişimde bulunduğunu bilmek yardımcı olur! Bir sertifika aynı zamanda temel bir yeterlilik seviyesi ve kendi sektöründe güncel tutmaya çalışan bir kişi anlamına da gelecektir.
4. Benzer başarılar: Benzer etkinlikleri düzenleme konusunda hatırı sayılır deneyime sahip birini arayın. Bir çocuk partisi planlayıcısına tatil konferansınızı emanet etmek aptalca olurdu!
5. Özgeçmişler: Özgeçmiş isteyin ve planlayıcının devam etmek için aldığı dersleri görün. Birçok kurs, yöneticilere toplantıların stratejik değeri ile başa çıkmaları için yeterli miktarda bilgi sağlar, etkinliğe daha iyi odaklanmak için iş toplantılarına temaları dahil eder ve iş hiyerarşisi ve kararıyla nasıl başa çıkılacağıyla ilgilidir. Planlayıcının ondan çalışmasını istediğiniz ortamı anlaması ve bu ortamdaki değişkenlere uyum sağlayabilmesi çok önemlidir. Başlangıç olarak, gelinin panikleyen annesi!
6. İşinizi şansa bırakmayın: Her zaman yazılı teklif isteyin ve teklifin ne dediğini ve ödeme koşullarını anladığınızdan emin olun. Taksitle ödeme yapın ve son ödemeyi etkinlik kapanışından sonra yapacak şekilde anlaşmaya çalışın. Gereksinimlerinizi tartışmak ve teklifin temelini kapsadığından emin olmak için planlayıcı ile zaman geçirin. Ayrıca, planlayıcının gerekirse yiyecek, içecek, oturma ve konaklama dahil tüm ihtiyaçlarınıza açık olup olmadığını kontrol edin. İleriyi düşünün ve ayrıntılı özellikler verin.
Planlayıcının seçimi, neredeyse tüm etkinliği kendiniz organize etmek kadar hassastır. Planlamacıların satıcı ağını incelemeyi unutmayın. Her şeyin kontrolünüz altında olduğunu düşündüğünüzde geri tepebilecek tek şey bu olabilir!
GIPHY App Key not set. Please check settings