Arka Plan Kontrolü Nasıl Yapılır

Bazı kişilerin veya şirketlerin geçmiş kontrollerinin gerekli olmasının çeşitli nedenleri vardır. Bunun nedeni, ofise yeni atanan bir yöneticinin kimlik bilgilerinin doğrulanması kadar basit olabilir. Dürüst olmayan bir iş adamının suçlu geçmişini ortaya çıkarmak kadar karmaşık olabilir. Geçmiş kontrolü, belirli bir kişinin güvenilirliğini teyit etmeye yardımcı olur veya belirli işyerinin performansıyla ilgili bazı söylentilerin kesinliğini teyit eder. Bu nedenle, araştırmanız için bilgi kaynağı ararken, kolaylık veya maliyet faktörlerine değil, soruşturmanın bağlamına ve koşullarına göre yönlendirilmelisiniz.

Geçmiş kontrolü, bir araştırma araştırması biçimidir ve gerekli bilgileri bulmanıza yardımcı olacak çok çeşitli veritabanları vardır. Özel veri tabanları gibi çeşitli veri tabanları ve farklı türlerde kişisel bilgilerin yanı sıra kamuya açık bilgilerin aranmasında yardımcı olabilecek bölgesel ve hükümet veri tabanları vardır. O zaman size bir fiyat için gerekli bilgileri sağlayacak birkaç araştırma kuruluşu vardır. Bunların arasında en ünlüleri, çeşitli kamu kayıtlarında uzmanlaşan LexisNexis, Westlaw, ChoicePoint Online, AutoTrackXP ve Accurint’tir. Örneğin, son birkaç yıl içinde bir kişinin adresini takip ediyorsanız, Accurint size adres geçmişleri hakkında en kapsamlı bilgileri sunabilecektir. Ancak yakın geçmişte bazı olaylara bakmak istiyorsanız, AutoTrackXP’nin veritabanını deneyin.

Amerika Birleşik Devletleri gibi demokratik bir ülkede, halk teorik olarak işleriyle ilgili görünebilecek hükümet kayıtlarına erişme hakkına sahiptir. Ancak, bu bilgileri nasıl kullanmanıza izin verildiği konusunda kısıtlamalar vardır. Bu nedenle, geçmiş kontrollerini gerçekleştiren araştırmacıların, çeşitli kamuya açık bilgilere ve bunların izin verilen kullanımlarına erişimi düzenleyen çeşitli yasalara aşina olmaları gerekmektedir. Farklı bilgilerin izin verilen kullanımlarıyla ilgili hükümler her eyalette değişir. Bununla birlikte, yasaların çoğu genellikle davayla ilgili amaçlarla kullanılması amaçlanan bilgilere erişime izin verir.

Şimdiye kadar, araştırmanın bağlamını belirlediniz ve olası bilgi kaynaklarını ve bu kaynakların izin verilen kullanımlarını belirlediniz. Bir sonraki adım, isim, doğum tarihi ve Sosyal Güvenlik numarası dahil olmak üzere kişisel kimlik bilgilerinin alınmasını içerir. Müşteriniz bu bilgileri zaten vermiş olabilir; yine de bunları doğrulamak sizin sorumluluğunuzdadır. Ayrıca kişinin daha önce yaşadığı ve iş yaptığı yerleri de araştırmalısınız.

Söz konusu kişinin kişisel kimliğini alıp doğruladıktan sonra, şimdi araştırmanın diğer yönlerine geçebilirsiniz. Örneğin, bir yöneticinin kimlik bilgilerini kontrol ediyorsanız, onun eğitim geçmişine ve geçmiş istihdam geçmişine bakmalısınız. Veya belirli bir kişinin karanlık geçmişiyle ilgili söylentileri doğruluyorsanız, herhangi bir sabıka kaydı olup olmadığını kontrol ederek başlamalısınız.