Zaman Eşsiz Bir Kaynaktır

Kaç kez düşündün veya söyledin, Elbette, isterdim (bir kursa katılmak, bir tatile çıkmak, ek bir beceri veya proje üzerinde çalışmak, vb.) Ama yeterli zaman yok. Yeterli zaman yok dediğimizde sorumluluktan kaçıyorduk.

Zamana bakalım ve sana ne demek istediğimi göstereyim.

Zaman eşsiz bir kaynaktır. Kaydedilemez, durdurulamaz veya değiştirilemez. Öyleyse ilginçtir ki, bazı insanlar bazılarının başaramadığı şeyleri başarmak için zaman bulur. Bazı insanlar zamanı diğerlerinden daha iyi yönetebilir ve bu nedenle zamanı daha iyi kullanabilirler.

Gerçek şu ki, bu becerikli insanlar zaman bulamaz veya zamanı yönetemezler. Zaman yönetilemez veya bulunamaz. Hepimiz bir günde, haftada, ayda ve yılda aynı miktarda zamana sahibiz.

Herkesin var:
Günde 24 saat
Haftada 168 saat
Yılda 8.736 saat
Bir ömür boyu 613.200 saat (70 yıllık bir yaşam süresi varsayıldığında)
306.600 saat kaldı (şu anda 35 yaşında olduğunuzu varsayarak)

Hayatında kaç saatin kaldı? Zamanı hesaplamak için bir dakikanızı ayırın ve cevabınızı kenar boşluğuna yazın. Halihazırda yaşadığın zamanda elde ettiğin başarıları, kalan zamanda ulaşmak istediğin hedeflerle karşılaştır. Nerede olduğunuzdan ve nereye gittiğinizden memnun musunuz?

Kalan zamanı iş, kariyer ve sizin için anlamlı olan kişisel hedeflere ulaşmak için nasıl kullanabileceğinizi kendinize sorun. Kendinize şu soruyu sorun: BUGÜN yapabileceğim tek şey, mükemmel bir şekilde yaparsam, bölümümde, kariyerimde veya kişisel yaşamımda önemli olumlu sonuçlar elde eder miydi?

Zamanı yönetmek zamanla ilgili değildir; önceliklerle ilgili. Günün sonunda sizin için en önemli olan başarılarla ilgilidir. Her gün zamanınız için yarışan birçok güç arasında ulaşılabilir hedefler belirlemek ve bu hedeflere ulaşmak için planlı bir yöntem kullanmakla ilgilidir.

Hedeflerinizi Dış Güçlerle Hizalayın

Tatillerde hiç diyete başladınız mı? Tatil için bir sağlık kampına gitmeyi seçmediyseniz, muhtemelen bu zamanlarda bulunan lezzetli, pek sağlıklı olmayan yiyeceklerin birçok cazibesine kapıldınız. Başka hiç kimsenin diyet yapmadığı gerçeği de yardımcı olmadı! Kısacası, kilo verme hedefiniz sezonun gerçekleriyle uyumlu değildi.

Aynı şey hedefler için de geçerlidir. Dış güçlerle aynı hizaya gelirlerse hedeflere ulaşmak daha kolaydır. Örnek olarak, profesyonel hedefiniz Amerika Birleşik Devletleri’nin başka bir bölgesine yanal bir terfi sağlamaksa ve şirketin amacı tüm transferleri azaltmaksa, hedefiniz dış güçlerle uyumlu değildir ve hedefinize ulaşmada zorluk yaşarsınız.

Hedefleriniz şirket hedefleriyle uyumlu DEĞİLSE, hoşnutsuz bir baş belası olarak görünebilirsiniz. Hedefleriniz şirket hedefleriyle uyumluysa, şirketi desteklediğiniz görülür ve ekibiniz organizasyonda önemli bir katkıda bulunan güç olarak görülür.

Kendinize şunu sorun: Hedeflerime ulaşmak şirketin hedeflerine ulaşmasına yardımcı olacak mı? Hedefleriniz şirketin hedefleriyle aynı OLMAYABİLİRSE, hedefinizi yeniden gözden geçirmek isteyebilirsiniz (veya çalışacak başka bir şirket bulmayı düşünebilirsiniz!).

Hedeflerinizi İç Kuvvetlerle Tutturun

Hedeflerinizin iç güçlerinize veya değerlerinize bağlı olması da önemlidir. Hedefinize ulaşmanıza değer vermezseniz veya hedefinize ulaşmak, değer ve ilkelerinize aykırı ise, hedefinize ulaşmak zor olacaktır.
Kendinize şunu sorun: Bu hedefe ulaşmak ekip üyesi, lider veya kişi olarak kim olduğumu pekiştirecek mi? Amacınız kim olduğunuzu pekiştirmiyorsa, hedefinizi gözden geçirmek isteyebilirsiniz.

Hedeflerinizi Diğer Hedeflerle Bağlayın

Son olarak, bir hedefe ulaşmak, sahip olduğunuz başka bir hedefle veya başka bir kişinin hedefiyle bağlantılıysa daha kolaydır. Hedeflerinizden birkaçının güzel bir şekilde birbirine bağlanabileceğini fark edebilirsiniz; biri üzerinde çalışarak, kolayca birkaç tanesi üzerinde çalışabilirsiniz. Daha da güçlüsü, hedefinizi başka bir kişi veya departman hedefine bağlamaktır.

Kendinize şunu sorun: Bu hedefe ulaşılmasından başka kimler yararlanabilir? Karşılıklı yarar sağlayan hedefler üzerinde çalışma olasılığının olup olmadığını görmek için bu kişiyle hedefinizi tartışın.

Hedeflerimizi hizalayarak, sabitleyerek ve birbirine bağlayarak, ulaşmak daha kolay hale gelir.

NOT: Hedeflerinizi belirledikten sonra, hedefleri günlük olarak görebileceğiniz göze çarpan bir yere kaydetmek isteyeceksiniz.
Uzun Vadeli Başarı Haftada Her Zaman Olur

Diyet yaptığınızda her gün iyi misiniz? Bir gece dışarı çıkarak diyetinizi bozarsanız, hedefinizden vazgeçer misiniz? Cevap (umarım) hayırdır. Aynı şekilde, hedefiniz bir yıl içinde terfi etmekse ve bugün bu konuda hiçbir şey yapmadıysanız, hedefinizden vazgeçiyor musunuz? Cevap hayır. Çoğu insan uzun vadeli hedefe VEYA günlük göreve çok fazla odaklanır. Gerçek şu ki, ara hedefinize ulaşmak için günlük ve uzun vadeli hedefinizden önce geçmişe bakmalısınız.

Nasıl yürüdüğünüzü düşünün. Attığınız her adıma aşağıya bakarak yürümeyi deneyin. Asla yanılmayabilirsiniz, ancak nereye gittiğinizi kesinlikle kaybedeceksiniz. Şimdi gideceğiniz yere bakarak yürümeye çalışın (diyelim ki bir mil ötedeki bir bina); Karşıdan karşıya geçerken merdivenlerden düşmezseniz veya bir kamyonun altında kalırsanız hedefinize ULAŞABİLİRSİNİZ! Etkili bir şekilde yürümek için bir mil ileriye değil, birkaç adım ileriye bakmalısınız.

Uzun vadeli hedeflerinize etkili bir şekilde ulaşmak için, önce onları ara hedeflere, yani bir haftada makul bir şekilde ulaşılabilecek hedeflere (veya bir ay içinde daha uzun vadeli hedeflere) ayırmalısınız.

Bu ara hedefleri aylık bir takvimde takip etmek isteyeceksiniz. NOT: Ayrıca bu aylık takvimde randevuları, toplantıları ve diğer iş eylemi öğelerini de takip etmek isteyeceksiniz; bu, belirli bir haftanın ne kadar dolu veya ücretsiz olacağını hızlı bir şekilde görmenizi sağlayacaktır.

Günlük Planlama

Uzun vadeli ve orta hedeflere sahip olmak, zamanı yönetmenin ilk iki adımıdır. Üçüncü adım, HAREKETE GEÇMEK! Söylendiği gibi, En uzun yolculuk ilk adımla başlar.

İyi niyetli pek çok insan, ara hedeflerini günlük rejimlerine ilk kez entegre etmeye başladıklarında günün gerçeklerini görmezden gelir. Katılmaları gereken toplantıları, yerine getirmeleri beklenen iş taahhütlerini ve müsait oldukları zaman çekip çekecek diğer şeyleri unuturlar. Sonuç olarak, hedeflerinde ilerleme kaydedemedikleri için hayal kırıklığına uğrarlar ve işe yarayan şeylere ve tüm zamanlarını alan aile yükümlülüklerine kızarlar.

Gününüzü planlamak için her sabah birkaç dakikanızı ayırın:

Adım 1: Randevularınızı, toplantılarınızı ve diğer iş eylemi öğelerinizi belirleyin.
Gününüzü planlarken ilk adımınız, randevuları ve diğer iş eylemi öğelerini aylık takvimden aktarmaktır. Bunlar isteğe bağlı değildir: Onlara zaten taahhütte bulundunuz. Randevuları ve iş eylemi öğelerini aylık takviminizden günlük takviminize uygun yerlerinde aktarmak için şimdi zaman ayırın.

Adım 2: Günlük görevlerinizi planlayın.
İkinci adımınız, telefon görüşmeleri, posta, gelen kutusu öğeleri vb. Gibi günlük görevlerinizi planlamaktır. Bunlar, eylem öğelerinden daha az tanımlanmış ancak yine de günün bir kısmını gerektiren aktivitelerdir. Bu görevleri planlayarak, gün boyu sürmelerine izin vermeden onlara zaman ayırırsınız.

3. Adım: Kendinizle randevu alın.
Üçüncü adımınız, bugün hangi ara adımların üstesinden gelmek istediğinizi belirleyerek kendinizle randevu almaktır. Bu isteğe bağlı etkinlikleri (ara adımlar) Hedef Planlama sayfanızdan aktarın. Bu, öğenin günlük plana kaydedilmesi gibi basit bir eylemle isteğe bağlı öğeleri isteğe bağlı olmayan hale getirir. Geleceği şimdiki zamana taşırsınız, böylece şimdi harekete geçebilirsiniz!

Zamanı yönetmenize ve uzun vadeli başarı elde etmenize yardımcı olacak bazı ipuçları:

Bir gün için planladığınız etkinliklerin sayısını sınırlayın. Aşırı taahhütte bulunmak yerine birkaç faaliyette bulunun ve tamamlayın.

Her gün 15 dakika plan yapmayı alışkanlık haline getirin.

Önce önceliğinizi yapın. Dönem. Başarmak için sessiz bir zaman ekleyin
öncelik.

Taahhütlerinize uzun vadeli bir bakış atın. Takviminiz çabuk doluyor mu? Olmalı mı? İsteğe bağlı olmayan zamanınızı haftadan haftaya dikkatlice yerleştirin.

Ara adımlarınız için zaman planlarken orta menzilli bir görünüm alın. BU HAFTA mükemmel bir şekilde yaparsam, bölümümde, kariyerimde ve / veya kişisel yaşamımda önemli olumlu sonuçlar elde edeceğini bildiğim tek şey nedir?

Bölümünüz, kariyeriniz ve kişisel hedefleriniz ve ara adımlarınız gibi önemli bilgileri tutmak için zaman yönetimi sisteminizi kullanın; randevularınız, iş eylemleriniz ve diğer taahhütleriniz; ve kişileriniz.

Entelechys Zaman Ustalığı İpucu

BUGÜN yapabileceğim tek şey, mükemmel bir şekilde yaparsam, bölümümde, kariyerimde veya kişisel hayatımda önemli olumlu sonuçlar elde edeceğim?

Terence R. Traut, satış, yönetim, müşteri hizmetleri ve eğitim alanlarında özelleştirilmiş eğitim programları aracılığıyla organizasyonlara çalışanlarının potansiyelini açığa çıkarmalarına yardımcı olan Entelechy, Inc. şirketinin başkanıdır. Terence’e 603-424-1237 veya [email protected] adresinden ulaşılabilir. Entelechy’nin www.unlockit.com adresindeki web sitesine bakın.