Yapmanız gereken iş miktarı sizi sık sık bunaltıyor mu? Yaklaşan teslim tarihlerinin sürekli bir bombardımanıyla mı karşılaşıyorsunuz? Bazen önemli bir şey yapmayı unutur musunuz, böylece insanlar işinizi bitirmek için sizi kovalamak zorunda kalırlar?
Tüm bu sorunlar basit bir “Yapılacaklar Listesi” oluşturularak çözülebilir. Yapılacaklar Listeleri, en önemliden en az önemli olana kadar gerçekleştirmeniz gereken görevlerin öncelikli kayıtlarıdır. Etkili Yapılacaklar listeleri tutmak, verimlilik ve organizasyon sağlar ve genellikle kariyerlerinde başarılı olmaya başlayan insanlar için ilk kişisel zaman yönetimi atılımıdır.
Yapılacaklar Listeleri çok basit olsa da, hem kendinizi organize etmenin hem de stresi azaltmanın bir yolu olarak son derece güçlüdürler. Genellikle sorunlar çok zor görünebilir veya zamanınız konusunda görünüşte çok sayıda talebiniz olabilir. Bu sizi kontrolden çıkmış hissetmenize ve işiniz ile aşırı yüklenmenize neden olabilir.
Yapılacaklar Listesi Hazırlama
Karşınıza çıkan görevleri yazarak başlayın ve eğer büyüklerse onları bileşen öğelerine ayırın. Bunlar hala büyük görünüyorsa, yeniden parçalayın.
Bunu yaptıktan sonra, acilden önemsiz olana kadar öncelikleri belirleyen görevleri gözden geçirin. Çok fazla görevin yüksek önceliği varsa, listeyi tekrar gözden geçirin ve daha az önemli olanları indirin. İşlerinizi en fazla 10 ile sınırlandırmaya çalışın, daha büyük olursa göz korkutucu görünecektir.
Yapılacaklar Listenizi Kullanma
İş koluna bağlı olarak herkes Yapılacaklar listelerini farklı şekilde kullanacaktır; Eğer satış tipi bir rol içindeyseniz, kendinizi motive etmenin iyi bir yolu, listenizi nispeten kısa tutmak ve her gün tamamlamayı hedeflemektir.
Operasyonel bir rolde veya görevler büyükse veya başkalarına bağlıysa, büyük bir listeyi tutmak ve onu ‘parçalamak’ daha iyi olabilir.
Önemsiz işleri bir Yapılacaklar Listesinden diğerine taşıyor olabilirsiniz. Birkaç ay boyunca çok düşük öncelikli bazı işleri tamamlayamayabilirsiniz. Bunun için yalnızca ihtiyacınız olduğunda endişelenin – eğer onlar için bir son teslim tarihine kadar koşuyorsanız, önceliklerini yükseltin.
Başarılı Yapılacaklar Listeleri kullanırsanız, aşağıdakilerden emin olursunuz:
Gerekli tüm görevleri yerine getirmeyi unutmayın;
Önce en önemli işlerin üstesinden gelirsiniz ve önemsiz işlerle zaman kaybetmezsiniz.
Çok sayıda önemsiz iş sizi strese sokmaz.
Sonuç olarak, öncelikli Yapılacaklar listeleri verimli çalışma ve zaman yönetimi için temelde önemlidir.
GIPHY App Key not set. Please check settings