Uzaktan Eğitim İçin Zaman Yönetimi

Meşgul bir profesyonel olarak, zamanınızı yönetmek hayati derecede önemlidir. Öğrenmeniz ve uygulamanız gereken bazı geniş ilkeler, yaklaşımlar vardır. Birincisi, zamanınızın değerli olduğu ve boşa harcanmaması gerektiği görüşünü almaktır. Bu arada, gevşeme zamanı, boş zaman, ilişki zamanı boşa gitmez, hayatınızı planlamanız gereken önemli, değerli zamanı. Bu genel ilkeler arasında, kontrolü ele almanız gerekir. Yani, zamanınızı ve iş faaliyetleri ve aile taahhütleri gibi dahil olmanız gereken faaliyetlere yaklaşım tarzınızı kontrol altına almak ve hayatınızda yaptığınız kişisel faaliyetler için de zaman olmasını sağlamak. boş zaman ve rahatlama gibi aktivitelere dahil olmayı diliyorum. Önceden plan yapmalısın. Bu çok önemlidir. Başarılı olmak meşgul olmak demektir ve meşgul olmayı yönetmek için ileriyi planlamanız gerekir. Dahi düzeyinde performans göstermenize gerek yok. Makul olarak yapabildiğiniz kadar çok ve verimli çalışırsanız, iyi gidiyorsunuz demektir. Önceliklendirmeniz gerekiyor. Faaliyetleri, hangi faaliyetlerin, hangi işlerin, hangi görevlerin en önemli olduğunu ve acil ilgiye ihtiyaç duyduğunu veya bunlara harcanan belirli bir süreyi görebileceğiniz ve hangi faaliyetlerin daha az önemli olduğunu ve geri püskürtülebileceğiniz bir sıraya göre sıralamanız gerekir. veya daha uzun bir süre üzerinde çalıştı veya başkalarına devredildi, hatta terk edildi.

Şu anki durumunuza bakın. Bu önemli. Değerlendirmeniz, analiz etmeniz, düşünmeniz gerekiyor, şu an hangi durumdasınız? ne kadar iyi, ne kadar kötü, şu anda zamanımı yönetiyorum? Bunu etkili bir şekilde yapmanın tek yolu, hangi faaliyetlere dahil olduğunuzu, bunlara ne kadar zaman harcadığınızı, kaç kesinti yaşadığınızı, kaç hedefe ulaştığınızı, bir günlük, günlük, kayıt tutmaktır. Kaç hedefi / son tarihi kaçırıyorsunuz, dahil olmak isteyeceğiniz hangi faaliyetlere (iş, kişisel, aile, sosyal) katılmıyorsunuz? Bunu değerlendirmenin yolu, ideal olarak bir ay boyunca, ancak bu çok uzunsa, en azından mutlak minimum bir hafta boyunca bir günlük, bir kayıt tutmaktır. Bu kaydı en az iki hafta süreyle tutmaya çalışın ve günlüğünüzü tuttuğunuz süre boyunca meydana gelmeyen olağandışı olaylar, rahatsızlıklar, kesintiler, ara sıra veya düzensiz meydana gelirse, bunları not edin. Daha sonra bu kaydı analiz ederek zamanınızın nasıl geçtiğini, zamanınızın nasıl tüketildiğini ve hangi olayların, hangi olayların rahatsız edici ve faaliyetlerinizi aksattığını gösteren bir resim, bir anlık görüntü elde edebilirsiniz.

Engelleri, engelleri, çatışmaları, zaman kaybettiren etkinlikleri kaldırın. Günlüğünüzü, kaydınızı analiz ettiğinizde, zamanınızın yönetimini etkileyen birçok olumsuz etki tanımlamış olacaksınız. Bunlar şunları içerebilir: sizinle önemli konularda konuşmaya gelen meslektaşlar, ancak planlanmamış zamanlarda, diğer faaliyetlere konsantre olmaya çalıştığınızda; ilgilenmeniz gerekmeyen telefon görüşmeleri; önemli olmayan veya ana önceliklerinizle alakalı olmayan, ancak cevaplamak zorunda hissettiğinizi e-postalar; sıkıldıkları veya sadece sohbet etmek istedikleri için sizi ziyaret eden meslektaşlarınız; Çalışmanız veya ders çalışmanız gerektiğinde internette boş zaman veya sosyal ilgi alanları aramak gibi dikkat dağıtıcı şeyler; Mevcut faaliyetlere odaklanmanız gerektiğini bildiğiniz zaman yeni görevleri veya projeleri kabul etmek.

Bir sonraki adım, bu zaman kaybına neden olan olayları veya faaliyetleri ortadan kaldırmak veya azaltmak için harekete geçmektir. Bu, meslektaşlarınıza şu anda konuşamayacak kadar meşgul olduğunuzu (ancak onlara daha sonra geri döneceğinizi) söylemek kadar basit olabilir veya daha ince bir şekilde, alanınıza girdiklerinde ayağa kalkıp bir yere gitmek için yolda olduğunuzu söylemek kadar basit olabilir. randevu veya toplantı ve sadece birkaç saniyenizi, bilgisayarınızda bir proje veya görev üzerinde çalışmanız gerektiğinde siber uzaya sürüklenmemek konusunda daha disiplinli olmaya ayırabilir. Ayrıca, tüm dikkatinizi vermeniz gerektiğinin (zaman, çaba, enerji, zeka) tam olarak farkında olduğunuzda, yeni faaliyetlere, yeni iş yüküne, yeni projelere Hayır demenin daha ciddi ve daha zor eylemini de içermelidir. uzmanlık) mevcut iş taahhütlerine. Evet, ek iş için evet derseniz ve sonra kötü yönetirseniz, hata yaparsanız ve sorun yaratırsanız kimse size teşekkür etmeyecektir, çünkü bu ekstra iş yükünü etkili bir şekilde yönetmek için yeterli zamanınız, çabanız, enerjiniz yok. Sizi yalnızca, en iyi ihtimalle aşırı güvendiğiniz, en kötü ihtimalle verimsiz ve yetersiz olduğunuz için suçlayacaklar!

Kesintileri, rahatsızlıkları ve beklenmedik faaliyetleri yönetmenin en etkili yollarından biri önleyici, önleyici tedbirler almaktır. Bu, Kalite Yönetimi alanındakiler tarafından teşvik edildiği gibi, önlemenin iyileştirilmesinin zaman yönetimi eşdeğeridir. Zaman yönetimi açısından, bu, başkalarının ve diğer olayların size zorluk çıkarmasını önlemek için harekete geçmektir. Bu yaklaşımın nasıl büyük bir fark yaratabileceğine dair basit bir örnek, sizi rahatsız etme ihtimali olan veya sizi görmek isteyen tüm insanları önceden düşünmek ve ne zaman istediklerine karar vermelerini beklemektir. sizi ziyarete gelmek, size e-posta göndermek, telefon etmek veya onlara gelmenizi rica etmek, onları ne zaman görmek istediğinizi planlamak veya size e-posta göndermeden önce onlara e-posta göndermek veya sizin için uygun olduğunda telefon etmek.

Zamanınızı yönetmenize yardımcı olması için fiziksel araçlar kullanın. Buna, elektronik veya kağıt bir kişisel düzenleyici, Filofax stili veya Outlook ile birlikte gelenler gibi bir bilgisayar paketi dahildir. Bunlar, gözle görülür şekilde organize olmanıza ve zamanınızı nasıl planlayıp yöneteceğiniz hakkında düşünme alışkanlığı kazanmanıza yardımcı olacaktır. Doğası gereği unutkan bir insansanız, hatırlatıcılar yapmak ve bunları masanıza veya iş istasyonunuza koymak için yapışkan notları kullanın ve bunları düzenli olarak gözden geçirin ve bunlara göre hareket edin.

Amaçlar, hedefler, hedefler ve amaçlar belirleyin. Bu o kadar kolay değil ama gerekli. Çalışma hedefleri, hedefleri genellikle size dayatıldığı için nispeten kolaydır. İşyeri etkinlikleri ile, bunları planlamanız, önceliklendirmeniz, programlamanız ve yönetmeniz gerekir, ancak tabii ki, kuruluşunuz tarafından belirlenen hedefleri ve son tarihleri ​​de hesaba katarsınız. Kişisel gelişim veya kariyer geliştirme hedeflerini, hedeflerini, hedeflerini belirlemek o kadar kolay değildir, çünkü bunlar sizin, yalnızca sizin karar verdiğiniz şeyler olmalıdır. Bunlarla, kişisel ve / veya kariyer gelişimi hedeflerinize, hedeflerinize, hedeflerinize, hedeflerinize ve bu etkinlikler için planlarınıza yer, zaman planlamanıza yardımcı olacak hangi etkinliklerin size yardımcı olacağına karar vermeniz gerekir. Eylem gereken listeleri yapın. Her gün, her hafta ve her ay için öncelikleri, tamamlanacak görevleri belirleyin. Her günlük liste için ideal olarak bunu bir önceki günün sonunda yapın, böylece sonraki günün başında sizi bekler. Haftalık ve aylık listeler için haftalık ve aylık olarak bu yaklaşımı izleyin. İşlere ve faaliyetlere öncelik verin ve sizin için hiçbir faydası olmayan etkinlikleri ortadan kaldırın, atın. Sonra önce önemli işlere odaklanın.

Zamanınızı etkili bir şekilde yönetmek kolay değildir. Bu başlı başına bir görev, sürekli öğrenilmesi ve uygulanması gereken bir disiplindir. Ancak işte, evde, okurken ve boş zamanlarınızda hayatınızda büyük bir fark yaratabilir. Burada verilen tavsiyelere uyarsanız, zamanınızı daha etkin bir şekilde yönetmek ve hayatınızdaki önemli faaliyetlere zaman ayırmak için yola iyi bir başlangıç ​​yapmış olursunuz. Bunlar işle ilgili aktiviteler olabilir, ancak aynı zamanda çalışma süresini, gevşeme süresini, ilişki süresini ve diğerlerinden herhangi biri kadar önemli olan zamanı sadece kendiniz için içerebilir!