E-postalar, birçok insan için çok fazla zaman ve para tasarrufu sağlamaya yardımcı oldu. Ancak, e-postayı bir iletişim aracı olarak kullanmanın bazı dezavantajları vardır. Çoğu insan gün içinde e-postalarını birçok kez kontrol eder ve bu nedenle verimliliklerini engeller. E-postalara o kadar bağımlı hale geldiler ki, önemsiz postaları bile okuyup yanıtlayarak saatler harcıyorlar! Önemsiz postalardan bahsetmişken, e-postalarınızı ayırmak ve önemsiz olanı olmayandan ayırmak çok zaman alan bir etkinlik olabilir.
İşte size, zamanı verimli bir şekilde denetleme arayışınız için e-postalarınızın acılarını gidermek için hizmet verebileceğiniz 6 ipucu.
1. E-postalarınızı günde iki kez kontrol edin.
Birçok görevi yerine getirmek için can atıyorsanız, e-postalarınızı okurken zamanınızı sınırlayın. Uygun zamanlar sabahın ilk bölümü bağlantıları (acil meseleleri paylaşmak için) ve görevinizi sınırlamadan önce birkaç almanak (son dakika endişelerinizi gidermek için) olabilir.
2. Şablonları veya Sıkça Sorulan Sorular sayfasını ayarlayın.
Benzer sorular, tutarsız insanlar tarafından daha çok sorulabilir – belirli bir ürünün nasıl çalıştırılacağı, bir kaynağın nasıl indirileceği ve bu şekilde dağıtılabilecek şeyler. tüketen. Dürüst olmak, bu nedenle cevap şablonlarını ayarlamanız tavsiye edilir, böylece yinelenen sorular sorulduğunda bunları güvenilir bir şekilde kopyalayıp yapıştırabilirsiniz. Daha uygun bir sistem, bir Sıkça Sorulan Sorular sayfası oluşturmaktır, böylece insanlardan sorguları olduğunda doğru olarak söz edebileceksiniz. Ayrıca size e-posta gönderecekleri refakatsiz zaman, endişelerinin düzgün bir şekilde ele alınmadığı zamandır.
3. Kısaca yanıtlayın.
E-postalarınıza dikkat çekici ve isabetli yanıt verin. Açıklamayı fazla karmaşıklaştırmayın. Spam iletilere veya önemsiz postalara asla yanıt vermeyin.
4. Telefonu yakalamak.
E-postalara yanıt vermek için harcanan birkaç çizgi roman, kişiyi tarafsız arayarak çok daha kısaltılabilir. Daha hızlı yanıtları teşvik edeceksiniz ve sınırlama iyileştirmesinden çok zaman kazandıracaksınız. Ve safaride, işaretlenmiş dönüşüm önce.
5. İstenmeyen postaları yok edin.
İstenmeyen mesajlar çok kalıplaşmış durumda. Onlar ayrı bir zaman birikimini boşa harcayamazlar, ama çok aklı başında olabilirler. İstenmeyen postaları caydırmak için, e-posta etiketinizi orman yangınlarından farklı olarak yaymayın. Orijinal, özellikle birkaç güvenilir kişinin fark ettiği özel bir e-posta üst yazısının olması tavsiye edilir. Yapabiliyorsanız, karmaşık olmanın yanı sıra e-posta üst yazınızı da oluşturun. Örneğin, mark_jones27543 @ yahoo hesabı. mark_jones @ yahoo yerine com. com.tr. E-posta adresinizi ekliyorsanız, web sitelerini ve mesajlarını sürükleyin, @ yalan “AT” nin ardından gidebilirsiniz. Örneğin, mark_jonesAtyahoo taslağını aşağı çekin. mark_jones @ yahoo yerine com. com.tr.
6. E-postanıza dokunun.
Bazen, e-postanız yanlışlıkla istenmeyen posta olarak kabul edilebilir ve bu, o iletiyi oluştururken zamanınızın etkisini kaybedebilir. Çifte olayı caydırmak için, kelime seçiminizi dikkatlice koruyun. Spam filtrelerini tetikleyen kelimelerden veya ifadelerden kaçının. Kaçınılması gereken bazı sözler: bedava, para, seks, inanılmaz, sınırlı teklif, çıplak, hatta mola, borç, kredi, çekiliş, kalkış, acil.
GIPHY App Key not set. Please check settings