Proje yönetimi teknikleri çevrenizdeki dünyada önemli bir rol oynar. Etkili proje yönetimi olmadan hayatınızın görsel olarak en etkileyici özelliklerinin çoğu orada olmazdı.
Sadece bir örneği ele alalım: tatiliniz için uçtuğunuz uçak. Bu uçak, muhtemelen birkaç farklı konumu ve hatta ülkeyi kapsayan oldukça karmaşık bir projenin sonucudur. Tasarım, mühendislik, imalat; tüm bunlar farklı ofis ve binalara yayılabilir. Bu unsurların her biri karmaşıktır ve her zaman bir güvenlik ve rahatlık özelliğiyle birkaç profesyonel disiplini içerebilir.
O uçak projesinin yönetimini kaldırın ve sonra ortaya çıkan uçağın nasıl göründüğünü hayal etmeye çalışın. İyi bir yönetimin sağladığı koordinasyon olmadan, sonuçta elde edeceğiniz şey bir uçağa bile benzemeyebilir. Bileşenler uymayabilir veya gelmeyebilir; kanatlar tasarlanmış olabilir, ancak imalatları sipariş edilmemiş olabilir; tekerlekler yanlış boyutta uçak için tasarlanmış olabilir. Her türlü tuhaf şey meydana gelebilirdi ve uçak yerden kalkmazdı, muhtemelen hiçbir zaman yarıya monte edilmezdi.
Bir uçağa bindiğinizde, iyi ve profesyonelce yönetilen bir projenin başarılı sonucunu almış olursunuz. Peki ya projeyi bir uçaktan kendi gelecekteki başarınıza dönüştürdüyseniz; ve sonra Proje Başarısı için başarılı bir sonuç elde etmek için bazı temel proje yönetimi tekniklerini uyguladınız mı? Başarıya ulaşma şansınız büyük ölçüde artacaktır.
Başarınızın o kadar kişisel olduğunu, başka hiç kimsenin dahil olmadığını ve bu nedenle hiç yönetime ihtiyaç duymadığını düşünüyor olabilirsiniz. Başarının, eğer gerçekleşecekse, sadece olacağını iddia edebilirsiniz. Yine de başarının gerçekliği asla bu kadar basit değildir. Başarılı olmak için her zaman bir öz yönetim unsuruna ihtiyaç duyulacaktır, öyleyse Proje Başarısı için mükemmel sonuç elde etme şansınızı neden artırıp onu etkili bir şekilde yönetmeyesiniz? Sonuçta, sizi tatil yerinize götüren o şık, yüksek teknolojili uçaktan daha karmaşıksınız.
Pratikte, yine de, bir uçak inşa etme proje yönetimi yaklaşımını nasıl benimseyebilir ve bu teknikleri Proje Başarısına nasıl uygulayabilirsiniz?
Kişisel Başarıya Proje Yönetim Tekniklerini Uygulama.
Kısa bir makalede, size rehberlik etmenize yardımcı olabilecek sadece birkaç başlığa değinebilirim. Bunlar, herhangi bir türden bir projeyi yönetmenin önemli bileşenleridir ve Proje Başarısına uygulanabilir. İşte kendi başarı kaderinizin kontrolünü size vermenize yardımcı olabilecek bazı fikirler.
Proje Başarısı Vizyon
Aklınızda kesin bir son olana kadar, hiçbir projeniz yok. Bir uçak inşa etmek için bir projeye sahip olmanın hiçbir anlamı olmazdı, sadece sonunda ihtiyaç duyulan şeyin bir denizaltı olduğunu bulmak için. Bir birey olarak, nihai amaç hakkında net bir fikre sahip olmak da aynı derecede önemlidir; aradığınız başarı gerçekten nedir? Tam olarak belirlendikten sonra, Proje Başarısını planlayabilirsiniz.
Ancak bir birey olarak bu aşama, sorunsuz bir projenin yolunu açmaya yardımcı olabilir. Vaktinizi, sizin için hangi başarıyı beraberinde getireceğini ayrıntılı bir şekilde görselleştirmek için zaman ayırırsanız, o zaman gitmek istediğiniz yere ulaşmak için bir açıklığın oyulmasında yararlı bir kişisel araç olabilecek görselleştirmenin faydalarından yararlanabilirsiniz. Bir fikir, sessizce ve yalnız oturmak ve mükemmel hayatınızı 5 yıl içinde görselleştirmek. Ardından, gelecekteki yaşamın ana bileşenlerini dikkatlice yazın. Daha sonra bunu Proje Başarısının son ürünü olarak kabul edebilirsiniz.
Proje Başarısı İçin Taslak Plan
Genel başarı hedefiniz hakkında net bir vizyona sahip olduğunuzda, o başarıya nasıl ulaşacağınıza dair bir taslak plan oluşturmaya değer. Bu aşamada, ayrıntılar hakkında pek bir fikriniz olmayabilir. Bir taslak plan için bile, önce biraz araştırma yapmanız gerekebilir.
Bu örnek için, başarı vizyonunuzun evde ve internette ilk kez kendi işinize sahip olmak olduğunu varsayalım. Bu, dünya çapında milyonlarca insan tarafından paylaşılan bir tutkudur.
İlk araştırmanız, özet olarak şunları yapmanız gerektiğini gösterebilir:
a. istediğiniz çevrimiçi iş türünü ve hangi pazarda seçin;
b. web sitesi tasarımı ve yapımı hakkında bilgi edinin;
c. Henüz bilinmiyorsa internet pazarlaması ve çevrimdışı pazarlama hakkında bilgi edinin;
d. çevrimiçi bir işte zaten başarılı olan insanları inceleyin;
e. bir mali bütçe hazırlamak;
f. e’yi dikkate alarak, yukarıdaki a, b ve c’nin sonucuna dayalı bir iş planı formüle edin. D. devam edecek.
Yukarıdakiler yalnızca örnektir ve kapsamlı değildir, ancak nasıl başlayacağınız konusunda size bir fikir vermeniz yeterlidir. Çoğunlukla büyük projeler için tasarlanmış birçok proje yönetimi yöntemi vardır, ancak aşağıdakileri de Proje Başarı planınıza dahil edebilirsiniz:
Riskleri Düşünün
Risk değerlendirmesi büyük bir projenin normal bir parçasıdır, ancak özellikle yakın aile üzerindeki finansal sonuçları ve etkiyi değerlendirmek söz konusu olduğunda sizin için de aynı derecede kritik olabilir. Mümkünse eşiniz ve daha büyük çocuklarınızla tartışın; destekleri ve anlayışları daha sonra kritik olabilir.
Gerekli Kaynakları Değerlendirme
İhtiyaç duyacağınız kaynaklar; zaman, ücretsiz bilgi, ücretsiz yazılım, yazılım için ödenen, hizmetler için ödenen ve başarınız için gerekli olan diğer harcama kalemlerinin bir karışımı olacaktır. Bu, yalnızca neye sahip olmanız ve yapmanız gerektiğine dair ilk değerlendirmenize dayanır. Her zaman kişisel başarı projenizin esnek olması gerektiğini aklınızda bulundurun, çünkü ilerledikçe çok şey öğreneceksiniz ve planınızı buna göre ayarlamanız gerekecek.
Proje Görevlerini Atama ve Yönetme
Kulağa çok basit gelebilir: tüm görevleri kendinize verin ve kendiniz yapın. Ama sen o kadar basit değilsin ve kendini yönetmek o kadar kolay değil. Aslında, kendinizi olmamak için eğitene kadar muhtemelen yönetmek isteyebileceğiniz en kötü insansınız.
Görevleri üstlenmek mümkün olsa da, dış kaynak kullanımının altın kuralı, öncelikle dış kaynak kullanımının ne olduğunu ayrıntılı olarak anlamaktır. Bunu, yeni başarı rolünüzü tamamladığınızda daha sonraya bırakın ve içinde bulunduğunuz işi tam olarak anlayın.
Yani, başlamak için, önce hepsini listeledikten sonra, tüm görevleri kendinize atayın. İhtiyacınız olan tüm kaynaklara sahip olmayacaksınız çünkü kaçınılmaz olarak belirli bilgi alanlarında eksiklik yaşayacaksınız. Bu bilgi boşluklarının ne olduğunu not edin, çünkü bunların doldurulması daha ayrıntılı bir plana dahil edilmelidir.
Göreve Göre Ayrıntılı Proje Planı Görevi Oluşturun
Şimdiye kadar daha detaylı bir plan oluşturmak için yeterli bilgiye sahip olmalısınız. Şimdi burada bir roket yapmaktan bahsetmiyoruz. Kendi karmaşıklığınıza rağmen, bu yine de her görev için nispeten basit bir plan olmalı ve gerekirse daha sonra değiştirmeye hazır olmalısınız. Planınız sizi aşağı çeken bir top ve zincir değil, başarınıza yardımcı olmayı amaçlıyor. İlerledikçe hızlı öğrenecek ve çabuk adapte olmanız gerekecek.
Proje Görevlerini Önceliklendirin
Karmaşık projelerde ilerleme, kötü öncelik yönetimi ile kısıtlanabilir. Bunu pratikte, yeni bir bilgisayarlı muhasebe sistemi kuran büyük bir projenin parçası olan anahtarı devralmak için çağrıldığında gördüm. Kısa sürede neden bu kadar geride kaldığını anladım. Proje ekibi üyeleri, kendi yargılarına karşı, projenin temel alanlarını ileriye götürmek yerine, proje liderinin yapmaktan hoşlandığı önemsiz şeylere zaman harcamaya zorlandılar.
Aynı şeyi yapma eğiliminize dikkat edin. Project Success’te, önceliklere göre kendinizi yönetmeniz gerekecek, ancak konfor bölgenize göre değil. Başarılı bir çevrimiçi iş adamı mı yoksa sadece eğlence için onunla oynayan biri mi olacağınızı belirleyecek olan bu zorluğa nasıl yanıt verdiğinizdir.
“Proje Başarısının” İlerlemesini Kontrol Etme ve İzleme.
Burası kendi disiplininiz ve yönetim yeteneğinizde test edileceğiniz yerdir. İlerlemeyi gözden geçireceğiniz planda noktalar belirlemeniz gerekir. Normal bir proje durumunda, proje yönetim ekibi muhtemelen her bir temel göreve başkanlık edenlerin ilerlemeyi rapor etmek ve diğerleriyle koordinasyon sağlamak zorunda olduğu düzenli yönetim toplantıları yapacaktır.
Siz de kendinizle aynı şeyi yapmanız ve ilerlemeyi haftada bir veya en azından ayda bir gözden geçirmeniz gerekir. Seçtiğiniz işte bir mentor bulabilirseniz, bu çok yardımcı olur; ya da eşinizin ya da bir arkadaşınızın ilerlemenize kritik bir girdi eklemesini isteyebilirsiniz. Önemli olan şey, nasıl ilerlediğiniz, işlerin nerede doğru veya yanlış gittiği ve varsa, planda ne gibi değişiklikler yapılması gerektiğine dair duygusuz bir değerlendirme yapmanız gerektiğidir. Plan bir plandır; Eğer mecbur kalırsanız ve değiştirmeyi bir yenilginin kabulü olarak düşünmüyorsanız değiştirin, bu, gerçek bilginin tahminlere göre bir zaferidir.
Yukarıda bahsedilen disiplinlerden bazılarını kullanarak, Proje Başarısı için başarılı bir sonuca ulaşmanıza yardımcı olabilirsiniz.
GIPHY App Key not set. Please check settings