Yıllar boyunca, çok fazla deneme yanılma ile hepsini, organize olmanın farklı yollarını denedim. Bazıları çalıştı, bazıları yaramadı. Bu süslü görünümlü masa setlerinden bazılarını denedim. Güzel görünüyorlardı ve bazıları için mükemmel olduklarından eminim. Ama benim için çok fazla yer kapladılar. Çalışmamı kanıtlamak, referans kitaplarımı saklamak veya düzenli olarak kullandığım temel bilgileri saklamak için ihtiyacım vardı. Benim için çalışırken, her şeyin elimde olmasını istiyorum. Görevlerimi tamamlamak için ihtiyaç duyduğum araçlara anında erişmek istiyorum.
Bir köşe masam var ve üzerinde bilgisayarım, yazıcım, faksım, telefonum var. Masamın yanında iki çekmeceli bir dosya dolabım var. Bu muhtemelen işimi organize etmek için yaptığım en büyük şeydi. İçinde düzenli olarak kullandığım dosyalarım ve malzemelerim var, örneğin müşteri kırtasiye malzemeleri, müşteri dosyaları, makbuzlarım için bir dosya, tüm kişisel yazışmalar, kağıtlar, klasörler, vb. Bu dosyalar müşteri belgeleriyle birlikte hantal olduğunda, Bunları basitçe ana dosya dolabına boşaltırım. Örneğin 20 yıldır birlikte çalıştığım ana müşterilerimin ana dolaptaki dosyaları oldukça büyük. Daha küçük dosyanın sadece son yazışmalarıyla yakınlarda olması güzel. Artı, bir dosyaya ihtiyacım olduğunda, kitaplarım için bir sipariş fişi, kırtasiye malzemelerimin bir kopyası, hepsi orada. AAAHHH, şimdi bu kolaylık.
Şimdi makbuz dosyası için. Aylık tutuyorum. Ayın başında, dosyayı yeni aylar dosyasıyla değiştiriyorum. Bu şekilde, vergi zamanında, bütün bir yıllık makbuzları gözden geçirip bölmek zorunda kalmayacağım. Zaten ayrılmış.
Yararlı bulabileceğiniz diğer bazı kurumsal ipuçları şunlardır:
Posta Ön kapının yanında küçük bir masanın yanında yuvarlak bir sepetimiz var. Tüm gelen postalar önce oraya gider. Sonra onu düzeltme fırsatım olduğunda, alırım ve uygun yerine koyarım. Her zaman saklamadığınız her şeyi önerin. İşle ilgili tüm postalar sıralanır ve hemen kaldırılır. Üzerinde çalışılması gerekebilecek her şey Daytimer’ime kaydedilir ve ardından Yapılacaklar Kutusu’na konur.
Masaüstünüzde yalnızca düzenli olarak kullandığınız öğeler bulunmalıdır. Etrafa bak. Son bir veya iki ayda ne kullanmadınız? Boşaltmaya başlayın. Onun için başka bir yer bulun. Ancak bunun için DOĞRU noktayı bulun.
Hiçbir şey yığılmasına izin verilmez. Bu, alışması çok kolay olan alışkanlıklardan biridir. Kesinlikle kendimi çok yaparken yakaladığım bir şey! Ama şimdi kendimi durduruyorum çünkü bunun bir kenara atılacağını ve unutulacağını biliyorum. Çoğu zaman önemli bir şeyi özlüyorum ve yığınla yapılan hatadan tekrar pişman oluyorum. Bunu tek bir şey yapmazsanız kendinizi ne kadar organize hissedeceğinize şaşıracaksınız. Ve kendinize zaman ayırın. Çok meşgul olduğunuzu düşünüyorsunuz, ancak bu eksik belgeyi aramak saniyeler ve ne kadar sürüyor.
Daytimer Artık bu sadece Zaman Yönetimi için değil. Daytimer’ınızda tüm kartvizitleriniz, randevu kartlarınız, vb. İçin bir yer olabilir. Tüm bu kartların aynı yerde olması ne kadar harika. Randevu tarihinizde, sadece kartı alırsınız ve çıkarsınız. Ayrıca, son zamanlarda randevularda oturum açmak için Outlook Express’i kullanmaya başladım. Bir takvimi var ve takip edilecek gün ve hafta hakkında bir fikir edinmek için ona bakabilirim.
Üç halkalı Ciltler Elimden gelenin en iyisini sona sakladım. Müşteriler için tanıtım yapmak için çok araştırma yapıyorum ve ayrıca yazdırmam ve kaydetmem gereken çok sayıda e-postam var. 3 telli ciltleyiciye eklemek için zaten tüm delikleri delinmiş kağıt kullanıyorum. Önemli araştırmaları, kaydetmem gereken müşteri e-postalarını, daha sonra gözden geçirebilmek için yaptığım çalışmaları vb. Bu kağıda yazdıracağım ve sonra uygun klasörlere koyacağım. Tüm müşteriler, araştırma, halkla ilişkiler, kendim ve çeşitli şeyler için bir bağlayıcı var. Bir dosya dolabına atılmaktan çok bir klasördeki şeylerin ne kadar net olduğuna şaşıracaksınız. Benim işim için muazzam çalışıyor.
Günün başında ve günün sonunda bir temizlik ile başlayın. Bu ne kadar büyük bir duygu. Bir projeyle işiniz bittiğinde, kaybolur. Bir sonraki projeye başladığınızda, ihtiyacınız olan tüm malzemeler ortaya çıkar.
Sabahları güzel, tertemiz bir masaya ve ofise oturma hissi gibisi yoktur. Bunu birkaç gün hissettiğinizde, bunu her gün deneyimlemek istersiniz, böylece gerçekleşmesi için uygun adımları atarsınız.
GIPHY App Key not set. Please check settings