Ne İstediğini Bilmiyorsan, Nasıl Alacaksın?

Geçenlerde, yaklaşan bir konferansta bir atölye çalışması yapmamı isteyen bir müşteri ile konuştum. Bir dizi farklı konuşma öneriyorum, bu yüzden ona, alakalı bir konu önerebilmek için toplantının odak noktasının ne olduğunu sordum. Komite üyelerinin halihazırda birkaç program seçmelerine rağmen, konferans için henüz bir odak noktası belirlemediklerini söyledi. Buna cevaben ilk düşüncem şuydu: Ne istediğinizi bilmiyorsanız, o zaman onu nasıl elde edeceksiniz? Ancak insanlara hakaret etmeyecek kadar anlayışlıyım, bu yüzden biraz daha uzun konuştuk ve onun sunmamı istediği bir programla geldik.

İnsanların ulaşmak istedikleri sonuçları belirlememeleri beni asla şaşırtmaz. Yukarıdaki örnek bir konferansla ilgili olsa da, hiçbir şekilde bu alanla sınırlı değildir. Pek çok insan kariyerlerinde ve işlerinde faaliyetlerde bulunur, ancak ulaşmak istediklerini tanımlamadılar. Görevleri tamamlıyorlar, ancak kesin sonuçlar elde etmeye odaklanmıyorlar.

İnsan kaynakları yöneticisi olduğum zamanlarda, gruplarında ihtiyaç duyulan uygun işleri belirlemek için sık sık insanlarla çalıştım. Birçok departman yöneticisi, çalışanların yapması gereken tüm görevleri tanımlayan kilit işler için iş tanımlarını tamamlar. Bu bireylerin, kilit pozisyonlardaki çalışanlara görevleri yerine getirmeleri için para verilmediğini, sonuç üretmeleri için para aldıklarını fark etmeleri benim için büyük çaba gerektirdi. Benim açımdan daha çok koçluk yaparak, bireylerin çeşitli pozisyonlarda elde etmeleri beklenen sonuçları belirleyebildik.

Bir iş, toplantı, departman veya başka herhangi bir durum için sonuçları belirlemek neden bu kadar kritik? Çünkü sonucunuzun ne olduğunu bilmiyorsanız, muhtemelen belirsiz bir hedefe ulaşmak için çok fazla gereksiz zaman ve para harcarsınız. Ve hedefe ulaşılamama ihtimali çok güçlü. Sonuçlar nereye gittiğinizi bilmenizi sağlar. Kaynaklarınızı, zamanınızı, paranızı ve çalışanlarınızı nasıl kullanacağınız konusunda size önemli bilgiler verirler. Sonucunuzu bildiğiniz zaman, sürekli olarak önemli kararlar verebilirsiniz, bu benim hedefime ulaşmama yardımcı olacak mı yoksa bu beni hedefimden daha da uzaklaştıracak mı?

Açıkça tanımlanmış sonuçlar da çok motive edici olabilir. Başlamak istediği yeni bir iş hakkında fikri olan bir koçluk müşterisiyle çalıştım. Fikri ilk aldığında çok heyecanlandı, ancak işi ilerletmek için hiçbir zaman harekete geçmedi. İşi gerçeğe dönüştürmek için neden hiçbir şey yapmadığı konusunda sürekli olarak bahaneler buldu. Sonunda onu oturup işle elde etmek istediği sonucun ne olduğuna dair ayrıntılı bir açıklama yazmasını sağladım. Eksik anahtar buydu. Ayrıntılı sonucu yazar yazmaz, işi başlatmak için gerekli olan şeyleri yapmaya başladı. Onun için sonucu tanımlamak, herhangi bir işte yapılması gereken eylemi teşvik etti. Beş yıl sonra, kesinlikle sevdiği çok başarılı bir işi var.

Bazı insanlar sonuçları belirlemeye çalışırken büyük zorluk yaşarlar. Çünkü kesin olmayan bir geleceğe bakıyorlar ve ne istediklerini belirleyemiyorlar. Bunu aşmanın kolay bir yolu, sonuca çoktan ulaşıldığını hayal etmek ve ardından neye benzediğini tanımlamaktır. Toplantı planlayıcısının durumuna geri dönersek, ona sorduğum soru şuydu: Konferanstan altı ay sonra olduğunu varsayalım ve bunun büyük bir başarı olduğunu biliyorsunuz. Başarılı olduğunu size bildiren ne olurdu? İnsanlar geçmişi daha çok tanımlayabilirler, o zaman bilinmeyen bir geleceği tanımlayabilirler. Soruyu bu şekilde sorarak, planlayıcıya göre başarılı bir toplantı için kriterin, katılımcıların meydana gelen birçok değişikliği daha kolay ve etkili bir şekilde idare edebilmek için ihtiyaç duydukları araçlara sahip olmaları olduğunu öğrendim. kendi sektöründe. Bu sonucu keşfettiğimde, kuruluşun bu istenen sonucu elde etmesine yardımcı olacak bir program önerebildim.

Harekete geçmeden önce (küçük veya büyük), sonucunuzun ne olduğunu belirlemeniz gerekir, neyi başarmak istiyorsunuz? Bunu yaptığınızda, zamanınızı kısaltacak, çabalarınızı düzene koyacak, ilerlemenizi hızlandıracak ve istediğiniz hedefe ulaşacaksınız. Nereye gittiğinizi bildiğiniz zaman, oraya varmanız için büyük bir şans vardır.