Uygun Bir Organizasyon Yapısının Oluşturulması: organizasyonun stratejik yönünü ve hedeflerini dikkate alarak; istenen örgütsel kültürü dikkate alarak; organizasyonun kritik faaliyet alanlarının belirlenmesi; uygun bir organizasyon yapısına karar vermek. Bu önemli bir ilk adımdır. Herhangi bir değişiklik veya yeni yönelim alınmadan önce liderler, alınan stratejik yönü destekleyecek bir organizasyon yapısı ve yaratmayı hedefleyecekleri bir organizasyon kültürü üzerinde karar vermelidir. Daha sonra devreye alınan yönetim ekipleri ağı, yapı ile uyumlu olacak ve istenen kültürün geliştirilmesine katkıda bulunacaktır.
Bir Yönetim Ekip Yapısına Göre Karar Verme; önceki faaliyette belirlenen gereksinimleri karşılayacak bir yönetim ekipleri ağı planlamak; bireysel ekip yapısını kabul etmek; bireysel ekip hedeflerini, rollerini, sorumluluklarını, boyutunu, konumunu, kaynak ihtiyaçlarını kabul etmek; her yönetim ekibi için ekip üyesi ve ekip lideri profillerinin belirlenmesi. Burada gerçekleştirilen planlama, uygulandığında yeni yapı için şablon sağlayacaktır. Bu planlama en iyi şekilde gerçeklere dayalı, ihtiyaçlara dayalı bir egzersiz olarak gerçekleştirilir. Ekibin rolü ve hedefleri boyut, konum, ekip lideri ve ekip üyesi profillerini belirlemesine izin verilmelidir. Kaynak etkileri, yapı üzerinde anlaşmaya varıldıktan sonra ele alınmalıdır. Mevcut ve potansiyel personel bunlara karşı ancak ekiplerin doldurulduğu sonraki aşamada değerlendirilmelidir. Seçenek 1: Mevcut Ekipleri Değerlendirme: mevcut yönetim ekiplerini belirleyerek; mevcut ekiplerin hedeflerini analiz etmek; mevcut ekiplerin performansını değerlendirmek; bireysel ekip liderlerinin performansını değerlendirmek; her yönetim ekibi profilini yeni tanımlanan gereksinimlerle karşılaştırmak. Çoğu kuruluşta olmasa da, çoğu kuruluşta bu, yasal kısıtlamalar ve / veya etik hususlar nedeniyle gerekli olacaktır. Bununla birlikte, mevcut ekiplerin kısmen uygun olma ihtimali düşüktür ve bu eylemin sonuçları, yeni gereksinimleri karşılamak için büyük boşluklar ve yapılması gerekecek değişiklikleri basitçe belirleyecektir. Seçenek 2: Eski yapıyı tamamen kaldırarak Mevcut Takımları Kaldırma. Bu seçenek en etkili, tamamen yeniden yapılanmadır, ancak en radikal olanıdır. Mümkünse, bu daha iyi bir seçenektir, çünkü kuruluş yeni stratejik yöne en uygun şekilde uyması için gerekli değişiklikleri yapabilir ve kısmen veya tamamen uygun olmayan yönetim ekipleri tarafından engellenmeden ilerleyebilir.
Yeni Yönetim Ekipleri Ağının Uygulanması: Etkilenen tüm değişikliklere ilişkin bilgiler sağlayarak – çoğu kuruluşta bu, tüm düzeylerde ve hem dahili hem de harici olarak anlamına gelir; ekip liderlerini ve ekip üyelerini seçmek; ekipleri yerlerinde kurmak; her ekibi yeni rolü, sorumlulukları, hedefleri ve operasyonel faaliyetleri konusunda eğitmek; her ekip için uygun kaynakları sağlamak; yeni ağın aktif hizmete sokulması. Kritik bir aşama, bunun büyük bir değişim faaliyeti ve büyük bir proje olarak yönetilmesi gerekiyor. Değişiklikleri denetlemek için bir yönetici düzeyinde yönetici atanmalıdır. Pek çok düzeyde ve kuruluşun hem içinden hem de dışından çok olacak tüm paydaşlarla iletişimin dikkatle yönetilmesi gerekecektir.
Aşağıdakileri yaparak bir Yönetim Ekibi Performans Sisteminin Uygulanması: titiz bir ekip performans değerlendirme sistemi tasarlayarak; bireysel ekiplerin performansının izlenmesi; gerektiğinde uygun düzeltici eylemi yapmak. Birçok kuruluş etkili bir çalışan değerlendirme sistemi yürütür, ancak bu genellikle yalnızca operasyonel çalışanlar ve alt düzey yöneticiler için geçerlidir. Yöneticilerin eylemleri genellikle daha fazla olumsuz veya olumlu etkiye sahip olduğundan, orta ve üst düzey yöneticiler de düzenli olarak, ideal olarak operasyonel çalışanlardan daha sık değerlendirilmelidir. Ekip kolektif kararlarının ve eylemlerinin etki ve etkisinin derecesi nedeniyle bu düşünce çizgisi yönetim ekiplerine de uygulanmalıdır. Kuruluşun liderleri, yönetim ekiplerinin performans düzeylerinin sürekli olarak farkında olmalı ve bu performans düzeyini gerektiği şekilde korumak veya yükseltmek için harekete geçmelidir. Yönetim ekipleri ağına bir performans değerlendirmesi ve sürekli iyileştirme yaklaşımı uygulamak çok önemlidir. Ekiplerin yaşamlarının ilk aşamalarında, ekibin hedeflerinin farkına varılması ve anlaşılması ve yeni veya ayarlanmış rolleri desteklemek için eğitim ve geliştirme ihtiyaçlarının belirlenmesi üzerinde odaklanılacaktır. Ekip büyüdükçe ve olgunlaştıkça, izleme öncelikle performansın tutarlılığına ve ardından bu performansta sürekli bir iyileşmeyi desteklemeye odaklanacaktır. Her ekibin yaşam döngüsündeki tüm aşamalarda, performans değerlendirmesi düzenli ve görünür bir süreç olmalıdır.
Ağın Gözden Geçirilmesi ve Yenilenmesi: yönetim ekipleri ağının uygunluğunun düzenli incelemelerini düzenleyerek; stratejik hedeflerin daha yeni versiyonlarına göre ağın her bir parçasının uygunluğunun değerlendirilmesi; ağın yapısını mevcut organizasyon yapısı ve kültüre göre değerlendirmek; tek tek bileşenlerde ve – veya ağın genel yapısında uygun değişiklikler yapmak. Yıllık stratejik planlama sürecindeki stratejilerin ve hedeflerin gözden geçirilmesi ve ayarlanmasının önemli bir parçası olarak her yıl büyük bir gözden geçirme yapılmalıdır. Bu gözden geçirme noktasında, ağı, yenilenen stratejik ve operasyonel hedefler tarafından dikte edilen gereksinimleri karşılamaya devam edecek şekilde ayarlamak için küçük veya büyük değişiklikler üzerinde anlaşmaya varılmalıdır. Buna ek olarak, yönetim ekipleri ağının durumu, en az üç ayda bir yapılan yönetici düzeyindeki toplantılarda, gerektiğinde düzeltici faaliyetlerin kararlaştırılabileceği bir gündem maddesi olmalıdır.
Özetle: Uyumlu bir yönetim ekipleri yapısı oluşturmak, organizasyon stratejilerinin başarılı bir şekilde uygulanmasını sağlamak için önemli bir ilk adımdır. Kuruluşun büyüklüğüne ve karmaşıklığına ve stratejik hedeflerine uygun güçlü bir yönetim ekipleri ağı olmadan stratejik ve operasyonel hedeflere ulaşılamayacaktır. Etkili yönetim ekipleri, hedeflere ulaşmanın arkasındaki itici güçtür. Bu ağ, zayıf veya kusurlu ise başarılı olamaz. Yönetim ekipleri ağının güçlü, dinamik ve hedeflerine, kendi parçalarında ve toplu olarak ulaşmaya odaklanmış olmasını sağlamak kuruluşun liderlerinin görevidir.
GIPHY App Key not set. Please check settings