Stratejik Hedefleri şu şekilde destekleyin: stratejik hedefleri desteklemek için gerekli rolleri ve sorumlulukları belirleyerek; bireyler ve ekipler tarafından ihtiyaç duyulan rolleri, sorumlulukları ve yetki derecelerini tanımlamak; Devredilen faaliyetlerin yönetimi için politika ve prosedürler tasarlamak. Bunun amacı, üst düzeydeki rollerin ve sorumlulukların dağılımını gözden geçirmektir. Gözden geçirmenin amacı, dağılımın dengeli ve uygun olmasını sağlamaktır. Bu aynı zamanda üst düzey, üst düzey yönetim yapısının, alınan stratejik yöne uygun olmasını sağlamak için bir fırsattır. Bu noktada uyumsuzluklar keşfedilirse, lider (ler) stratejilerin taleplerini daha iyi karşılamak için organizasyon yapısını bu seviyede ayarlama fırsatına sahip olur.
Yetki Vermek İçin Faaliyet Kararları Verin: Hangi çalışma alanlarına, rutin faaliyetlere, bağımsız projelere, devamsızlık kapsamına, kilit operasyonel kararlara, acil durum veya iş felaket olaylarına ve stratejik seviye kararlarına karar vererek, belirli yöneticilere sorumluluk veya yetki devredilmelidir. Bu önemli bir aşamadır, ancak zor bir aşamadır. Hangi faaliyetlere ve hangi durumlarda sorumluluk ve yetki verilmesi gerektiğini belirlemek için tahmin ve senaryo planlamayı içerir. Delegasyonun nerede yapılacağını ve kime verilmesi gerektiğini belirlemek için, delege liderinin / liderlerinin planlanan faaliyeti ve potansiyel olayları kapsamlı bir şekilde analiz etmesini gerektirir.
Yetki Verilecek Yöneticileri ve Uzmanları Seçme: Bu bireylerin ve ekiplerin mevcut rollerini, sorumluluklarını ve yetkilerini belirleyerek; mevcut (üst yönetim) bireylerin ve ekiplerin becerilerini, yeteneklerini ve gelişme potansiyelini değerlendirmek; bireylere ve ekiplere verilebilecek sorumluluk ve yetkinin derecesini değerlendirmek; bireyleri ve ekipleri yetkilendirmeye hazırlamak için koçluk ve / veya eğitim ihtiyaçlarını belirlemek. Mevcut üst düzey yönetim bireylerinin dikkatli bir şekilde profilinin çıkarılması kritik öneme sahiptir, çünkü delege edilen yetkileri etkin bir şekilde kullanamayan bir kişiye verilirse delegasyon etkili olmayacaktır. Yeterlilikteki boşluklar belirlendiğinde, bu boşluğu doldurmak için eğitim veya koçluk sağlanmalıdır. Düzeltici faaliyetin uzun vadeli olması gerekiyorsa, bu süreç tamamlanana kadar yetkilendirme ertelenmelidir.
Sorumlulukları, Yetki Düzeylerini ve Hedefleri Kararlaştırın: Her bir yönetici, uzman ve ekip için devredilen sorumlulukları ve yetki düzeylerini belirleyerek; bunları bireysel yöneticiler ve uzmanlarla tartışmak; yetkilendirme derecesini kabul etmek; bireye devredilen hedefleri kabul etmek. En kritik aşamalardan biri, bu, devredilen sorumluluk ve yetkinin ayrıntılarının açıklandığı, tartışıldığı ve kararlaştırıldığı yerdir. Bu noktada lider (ler), hem nitel hem de nicel hedeflere ve son tarihlere devredilen sorumluluklara ve yetkiye bağlılık kazanmayı hedeflemelidir.
Sınırları netleştirmek, şu yollarla: devredilen yetkilerin sınırlarını, sınırlarını tanımlayarak; bu sınırları tartışmak ve kabul etmek; sınırlara ulaşıldığında yapılması gereken eylemi kabul etmek. Bu, süreçte ayrı bir aşama olarak ele alınmalı ve hem lider hem de devredilen yetkiler verilen yönetici için geçerlidir. Lider, yetkilendirmenin sorumluluktan vazgeçmek anlamına gelmediğini anlamalı ve kabul etmelidir. Nihai sorumluluk, başkalarına yetki veren lidere aittir. Devredilen yetkiler, lider tarafından yönetilmeli ve desteklenmelidir. Devredilen yetki verilen kişi, bu yetkilerin sınırları konusunda net olmalı ve bu sınıra, bu sınıra ulaşıldığında, kendilerine devredilen kişiye geri dönmeleri gerektiğini anlamalıdır.
Etkili Yetkilendirmenin Önündeki Engelleri Kaldırmak veya Azaltmak, şunları yaparak: etkili yetkilendirmeye karşı çalışan kurumsal politikaları, prosedürleri, yapıları, uygulamaları veya kültürel yönleri belirleyerek; engellerin zayıflatılabileceği veya kaldırılabileceği yolları tartışmak; Belirlenen engelleri azaltmak veya ortadan kaldırmak için değişiklikleri veya ayarlamaları uygulayın. Çoğu kuruluşun, etkili yönetimi engelleyen ve engelleyen görünür ve gizli engelleri vardır. Liderlerin rolü, yöneticiler ve uzmanların yaratıcılığı, yeniliği, yüksek kaliteli performansı ve başarıyı teşvik eden bir kültürde faaliyet gösterebilmesi için organizasyona yön, stratejiler, yapılar, politikalar, prosedürler ve etkiler sunmaktır. . Buna paralel olarak, lider (ler) aynı zamanda yöneticileri ve uzmanları faaliyetler ve karar alma için yerel sorumluluk almaya teşvik etmelidir. Bunu yapmak için, engeller ve kısıtlamalar en aza indirilmeli ve uygun düzeyde kontroller yerinde bırakılmalıdır.
Yetkilendirilmiş Faaliyet için Destek Sağlayın, şunları yaparak: ihtiyaç duyulan desteğin seviyesini ve yapısını tartışarak ve kararlaştırarak; Yetkilendirilmiş sorumluluklara sahip kişilere uygun kullanılabilirlik, destek ve rehberlik sağlayan, ancak aynı zamanda onlara yetkileri gereksiz müdahale olmaksızın yerine getirme özgürlüğü tanıyan bir liderlik tarzı benimsemek; kişisel destek seviyelerini gözden geçirmek ve bu desteği uygun şekilde ayarlamak; Sürekli olarak, devredilenlere ilham veren ve motive eden bir şekilde davranmak. Yetkilendirmenin başarısız olmasının en yaygın iki nedeni vardır. Birincisi, analitik ve karar verme sürecinin yeterince kapsamlı olmaması, yetkilendirme derecesinin uygunsuz olmasına yol açmasıdır. Bununla birlikte, başarısızlığın diğer en yaygın nedeni, liderin delege etmesi ve ardından delege edilen yöneticiye uygun desteği sağlamamasıdır. Lider yetkilendirildikten sonra, bireye uygun düzeyde kişisel destek, cesaret ve kaynak sağlamalıdır. Bu destek şunları içermelidir: devredilen yetkilerin dahili olarak ilgili kişilere ve ekiplere duyurulması; Tedarikçiler, müşteriler, müşteriler gibi diğer paydaşları devredilen yetkiler hakkında bilgilendirmek; koçluk, rehberlik, uygun şekilde eğitim sağlama.
Performansı şu şekilde ödüllendirin: tutarlı bir şekilde yüksek kaliteli operasyonel performansı ve olağanüstü etkinlik performansını açıkça övmek; kuruluşların performans değerlendirme sistemine devredilen yetkiler üzerinde performans oluşturma. Sürecin önemli bir parçası, çünkü devredilen yetkiler, varsayılan olarak, bireye yapılan taleplerin en yüksek grubunda yer alır ve iyi yapıldığında, takdir ve övgüyü hak eder. Ödüllerin ne önemli ne de doğası gereği parasal olması gerekmez. Tanınma ve övgü, alan kişi, ekipleri ve diğer gözlemciler tarafından takdir edilecektir. Yetkileri devretmiş olan lider, yetki verilen alanlarda uygun olduğunda yüksek performans seviyelerine ulaşılmasını sağlamalıdır.
İzleyin, Gözden Geçirin ve Ayarlayın: Yetkilendirme sürecinin ve bireysel örneklerin düzenli incelemelerini uygulayarak; mevcut ve planlanan yetkilendirmenin en güncel stratejik hedeflere göre uygunluğunu gözden geçirmek; gerektiğinde düzeltici eylemde bulunmak. Başkalarına yetki veren lider (ler), tüm süreci ve bireysel performansı gözden geçirmelerini gerektiren bir izleme ve gözden geçirme süreci uygulamalıdır. Bireysel performans, en az üç ayda bir resmi inceleme noktaları ile sürekli olarak izlenmelidir. Genel süreç en az altı ayda bir gözden geçirilmeli, bu noktada sürecin başarısı orijinal hedeflere göre değerlendirilmeli ve ardından operasyonel faaliyetteki ve stratejik yöndeki değişiklikleri dikkate alacak şekilde ayarlanmalıdır.
Özetle: Liderler yetki vermeli, ancak etkili bir şekilde yetkilendirmelidir. En başarılı liderler, yetkilendirmeyi liderlik yaklaşımlarının temel bir parçası olarak görürler. Yetkilendirmenin gerçekleşmesi için uygunluğu sağlamak için üst yönetim yapıları, süreçleri ve hedefleri gözden geçirilir. Çalışma alanları, faaliyetler, rutin ve olaya özgü kararlar analiz edilir, değerlendirilir ve uygun olduğunda sorumluluk ve yetkiyi devretme kararı verilir. Devredilen yetkiler açıklanır, tartışılır, kararlaştırılır ve ölçülebilir hedefler belirlenir. Lider daha sonra, kendisine atanan her birey için uygun şekilde bir danışma, destek, koçluk, rol üstlenerek bunun üzerine inşa eder. Devredilen yetkilerin uygulanmasına ilişkin bireysel performans izlenir ve gerektiği şekilde ayarlanır. Son olarak, delegasyon sürecinin performansı, organizasyon tarafından alınan stratejik yön ile uyumlu kalmasını sağlamak için lider (ler) ve üst yönetim ekibi tarafından izlenir ve incelenir.
GIPHY App Key not set. Please check settings