Jim Estill’in 8 Zaman Kuralı

Zamanın kullanımını ve ondan üretkenliği ve eğlenceyi nasıl en üst düzeye çıkaracağımı inceliyorum. Bu çalışmalardan, aşağıdaki zaman kuralları listesini buldum:

1 Verimli olmaktan çok net hedeflere sahip olmak daha önemlidir. Doğru şeyler üzerinde çalışmak, verimli çalışmaktan daha önemlidir. Bunu, Sudbury’ye gitmek isteyen ve arabasına binen ve saatte 150 km yol kullanan kişiye benzetiyorum. Oraya haritayı (yön) kontrol eden ve saatte 100 KM gibi daha az verimli kullanan kişiden önce mi varıyor? Doğru yönde sürmek, hızlı sürmekten daha önemlidir. Ben buna Yönetimden önce Liderlik diyorum. Liderlik yön ile ilgilidir, yönetim verimlilikle ilgilidir. Bu yüzden CD Zaman Liderliğimi aradım.

2 Enerji kullanımı, zaman kullanımından daha önemlidir. Doğru enerjiye sahip olursam, sadece zamanı harcamaktan çok daha fazlasını yapabilirim. Bu nedenle, bana enerji veren şeyler üzerinde çalışıyorum (örneğin egzersiz yapmak, ilham aldığım şeyler üzerinde çalışmak, enerjimi tüketen şeylerden kaçınmak vb.). Ayrıca ne zaman yüksek enerjili olduğumu fark etmeye ve bu zamanı yüksek üretkenliğe sahip işler yaparak geçirmeye çalışıyorum.

3 Ne yapmanız gerektiğini bilin. Burada hedeflerden bahsetmiyorum, belirli görevlerden bahsediyorum. Zaman yönetimi üzerine her ders ve kitap, YAPILACAKLAR listesinden veya bazı varyasyonlarından bahseder. Bu listenin nedenlerinden biri öncelik sırasına koyabilmektir (bkz. 1). Yüklemenizi bilmenize de yardımcı olur. YAPILACAKLAR listesindeki bir numara, o maddeye başlamak için yapılacak ilk eylemi listenin hemen üstüne koymaktır. Örneğin. Bir satıcıyı arıyorsam, ilk adım olarak ilişki hakkında bir brifing almam gerekebilir.

4 Elbette nazikçe HAYIR demeyi öğrenin. Hedeflerinizi ve önceliklerinizi biliyorsanız (bkz. 1), onları ihlal eden hangi şeyleri yapmanız istendiğini göreceksiniz. YAPILACAKLAR listesine sahip olmak, zamanınız olup olmadığını anlamanıza yardımcı olur (bkz. 3).

5 Hileleri öğrenin. Benim için en iyi hile kaynakları, işlerinde etkili olan diğer insanlardan geliyor. Bunları kitaplardan ve ses programlarından da alıyorum. Kullandığım daha etkili püf noktalarından bazıları:

İlk olarak en kötü şeyi yapın. Ertelediğim tek şeyi seçiyorum ve ilk iş olarak 15 dakika harcıyorum.

Zamanın gücünü seviyorum. Egzersiz yaparken veya araba sürerken ne yapabilirsiniz (tabii ki, güvenli sürmek için birinci önceliğimin bana ihtiyacı var) vb.? Çoğunlukla cevap sesli kitaplardır.

Odaklanmanın gücünü seviyorum. Bu, önceki ipucuyla çelişir, ancak bazı durumlarda işleri halletmenin en iyi yolu budur. Yalnızca o anda üzerinde çalıştığınız göreve odaklanın.

6 Zamanınızı nasıl harcadığınızı izleyin. İzleme sayfasına, neyin size enerji verdiğini ve neyin enerji aldığını kaydedin (bkz. 2). Gününüzü nasıl geçirmeniz gerektiğini düşündüğünüzü belirleyin ve zaman çizelgelerinden yapmak isteyebileceğiniz değişiklikleri belirleyin. Üzerinde çalıştığım kavramlardan biri The Perfect Day. Mükemmel gününüzün unsurları neler olabilir?

7 TV’nizden kurtulun veya en azından kullanımınızı kontrol edin. TV, Kuzey Amerika’nın en büyük zaman kaybıdır. Eğlenceye karşı hiçbir şeyim yok ama bence birçok insan televizyonu bir zaman kaybı olarak kullanıyor ve ondan çok fazla eğlence ya da ders almıyor.

8 – Çalışma zamanı kullanımı. Zaman Yönetimi üzerine birçok makale yazdım ve bir CD (ve ondan önce bir ses kaseti) yayınladım. Konu ile ilgili 40-50 kitap okumama, 100’den fazla makale okumama, birçok sesli program dinlememe ve yarım düzine zaman yönetimi kurslarına katılmama rağmen, yeni bir tane okuduğumda her zaman yeni bir şeyler öğreniyorum.

Son olarak, birçok insan çok verimli olduğumu veya zamana odaklandığımı düşünüyor. Bir şekilde olduğumu inkar etmiyorum. Bununla birlikte, iyi zaman kullanımı da daha dolu bir hayata yol açabilir. Neden yapmak istediğiniz diğer şeyleri yapmak için daha fazla zamanınız olsun diye etkili bir şekilde harcamanız gereken zamanı neden harcamayasınız?