İşinize Nasıl Öncelik Verebilirsiniz?

Öğrenci, evde çalışan anne, web tasarımcısı veya Fortune 500 şirketinin CEO’su olsanız da, işinize öncelik vermek başarınız için kritiktir. İş yükünüze öncelik vermemek, genellikle son derece verimsiz ve aşırı stresli olmakla sonuçlanır. Bugün yapmam gereken bu kadar çok işim olduğunu kendinize kaç kez düşündünüz, hepsini nasıl halledeceğim?

Önceliklendirmek için kesin bir bilim yoktur, ancak mevcut halinizin daha verimli ve daha az stresli bir versiyonu olmanıza yardımcı olacak birkaç ipucu vardır:

* Bir liste yapın, bu açık görünebilir, ancak kaç kişinin görevlerini kafalarında düzenlemeye çalıştıklarına şaşıracaksınız. Sık sık her şeyi tek bir yerde görebilmek için dışarı çıkarırken çok daha iyi hissettiğinizi göreceksiniz.

* Bugün yapılması gerekenleri ve yarına veya gelecek haftayı bekleyebilecekleri zaman kısıtlamalarını göz önünde bulundurun. Sonunda her şey önemli olabilir, ancak bazı şeyler şimdi daha önemli.

* İnsanların her şeyi eşit kısıtladığını düşünün, diğer insanların beklediği şeyleri listenin en üstüne taşıyın. Yöneticinizin sizin payınız olmadan teklifini bitiremeyeceğini biliyorsanız, bu her zaman Çarşamba günü yaptığınız şeyden daha önemlidir, Perşembe günü de yapılabilir.

* Eğer bir şey yapmazsan, sonuçlarının ne olacağını bir düşün. Başka bir görev size bu terfinin iç bilgisini verecek mi? Bu şeyler, e-postalarına bir gün geç yanıt vererek satış müdürünü biraz rahatsız etmekten daha önemli olmalıdır.

* Gerektiği gibi yeniden önceliklendirin, bununla yüzleşelim, öncelikler değişir. Yaptıkları gibi listenizi güncelleyin. Size durum üzerinde bir kontrol hissi verecektir.

* Önemsiz öğeleri kaldırın Listenizde her zaman en aşağıya ittiğiniz ve asla yapmayacağınız bir şey var mı? O halde listeden çıkarın. Oraya ait değil.

* HER ŞEYİ listeleme, sadece önemli görevleri listeleme. Rutin görevleri (öğle yemeği gibi) veya basit görevleri (e-postanızı kontrol etmek gibi) listelemenize gerek yoktur. Ayrıca, öncelik vermeyi bir görev olarak belirlerseniz, çok fazla ayrıntıya girersiniz.

* Listenizi küçük tutmak için elinizden geleni yapın, bu bazen HAYIR demek anlamına gelir. Sen başka insanların sincabı değilsin. İşinizi yapın ve sunacak bir şeyiniz olduğunda diğer insanlara yardım edin, ancak işlerini onlar için yapmayın. Aynı çizgide, işleri yapması gereken insanlara devretmeyi öğrenin. Bunun için bir asistanınız varken neden uçak biletlerinizi ayırtın?