Geleceğin Liderleri Nasıl Belirlenir

Her toplantı, katılan kişiler hakkında önemli şeyler öğrenme fırsatı sağlar. İşte dikkat etmeniz gerekenler:

> Planlandı mı?

Etkili liderler her zaman açıkça tanımlanmış hedeflerle başlar ve ardından bu hedeflere ulaşmak için planlar hazırlar. Bir yön belirleme ve yeni bilgiler elde edildikçe değişiklik yapma cesaretine sahipler. İnsanların ne beklendiğini bildiklerinde ellerinden gelenin en iyisini yaptıklarını bilerek samimiyetle iletişim kurarlar. Peki bu toplantıyı arayan kişi bir gündem hazırladı mı? Gündem toplantıdan önce dağıtıldı mı? Gündem, toplantıda etkili bir şekilde çalışmanız için bilmeniz gereken her şeyi size anlattı mı? Öyleyse, bu, etkili liderlik planlamasının olumlu bir göstergesi olarak hizmet eder.

> Verimli mi?

Bir toplantı, daha büyük bir sürecin doruk noktasıdır. Hedefler belirleyerek ve bir gündem hazırlayarak başlar. Daha sonra başkan, toplantıdaki rolleri hakkında onları bilgilendirmek için kilit katılımcılarla iletişime geçmeli, herkese toplantıya nasıl hazırlanacaklarını söylemeli ve eylem maddeleri için sorumluluk kabul etmeleri istenebilecek kişileri uyarmalıydı. Toplantıdan önceki tüm bu çalışmalar, toplantının sorunsuz, verimli ve etkili bir şekilde ilerlemesini sağlar. Peki, toplantı nasıl gidiyor? Detaylara gösterilen bu dikkatin kanıtı var mı?

> Mantıklı mı?

Bir toplantı sırasında insanların söylediklerine dikkat edin. Fikirleri hedeflere ulaşmaya katkıda bulunuyor mu? eğer öyleyse bu, çözüm bulmaya yardımcı olmak için bir ekibin parçası olarak çalıştıklarını gösterir. Fikirleri başkalarının söylediklerine mi dayanıyor? Eğer öyleyse, bu diyaloğa dikkat ettiklerini gösterir. Fikirleri özgünlük, yaratıcılık ve bilgi gösteriyor mu? Eğer öyleyse, bu onların değer katmak için çok çalıştıklarını gösterir. Etkili liderler, güçlü analitik düşünme becerilerine sahiptir.

> Yararlı mı?

Bir toplantı sırasında yorumları ve davranışları değerlendirin. Katılımcılar birbirlerini desteklemek için çalışıyor mu? İnsanlar, açık yaratıcı düşünme için gerekli olan güvenli ortama katkıda bulunuyorlar mı? İnsanlar yüksek değerli katkılar mı ekliyorlar (herkesin dikkatini dağıtan hikayeler veya şakalar yerine)? Kronik verimsiz davranışların ya korkuya, etkili iş becerilerinin eksikliğine ya da yanlış anlaşılan beklentilere ihanet ettiğini unutmayın. Toplantılarda kötü performans gösteren kişiler yapıcı eğitime ihtiyaç duyabilir.

> Kontrol ediliyor mu?

Liderlik, insanların konuşmasını izlemekten daha fazlasını içerir. Bu nedenle, toplantı sürecinin dinamiklerini gözlemleyin. Başkan, herkesi bir sonuca götüren metodik adımlarla yönetiyor mu? Toplantı, katılımcıların bunun adil bir süreç olduğunu düşündüğü bir şekilde mi yürütülüyor? Başkan, grubun olağanüstü bir sonuç üretebilmesi için başkalarının ellerinden gelenin en iyisini yapmasına yardım ediyor mu?

Yukarıdaki alanlarda üstün olan biri liderlik pozisyonları için düşünülmelidir. Bu, çoğu yöneticinin neden bir kişinin geleceğin liderlerini seçerken toplantıları yönetme yeteneğine sahip olduğunu açıklıyor.