Dosyaları Düzenleyin – Hem Kağıt Hem Bilgisayar

Dosyaları gerçek alanda organize etme ipuçları

Çalışmayan bir sisteminiz varsa, bunun nedeni muhtemelen aşağıda özetlenen sistem olmamasıdır. Gerçek alan dosyalama sistemi için etkinliğin basitliği hayati önem taşır.

Dosyaları gerçek alanda düzenlemek için, sisteminize yeni bir şey eklemek için 1 dakikadan fazla sürmemeli ve bir şeyi geri almam 30 saniyeden fazla olmamalıdır.

Dosyaları Organize Et – Hazırlık:
Büyük, sağlam bir metal dosya dolabı alın.
Kutu dosyalarını ve kart dosyalarını alın.
Bir elektrikli etiket makinesi alın.
Chuck, asılı dosya kılavuzlarını dışarı çıkar.

Dosyaları Organize Et – Uygulama:
1. Daha sonra kullanmak üzere başvurmak istediğiniz kağıt işiniz olur olmaz bir kart dosyası alın.
2. Elektrikli etiketleme makinesiyle, ne olduğunu açıkça tanımlayan bir kelime / kelime öbeği içeren bir etiket oluşturun.
kağıtlar hakkındadır.
3. Etiketli dosyayı dosya dolabınıza A’dan Z’ye sırayla koyun.

Organize Dosyaların Bakımı:
Bilgisayarda, A’dan Z’ye gerçek alan dosya dolabınızda bulunan her şeyi listeleyen bir dosya başlatın.
Dosya dolabınızı ara sıra kaydırarak bilgisayar dosyanızı güncel tutun (10’dan daha az sürer
dakika) bilgisayarınızda bulunmayan öğeleri kontrol etmek ve yeni bir şey eklemek için.

Şu anda dosyaları düzenleme şeklinizi takip etmekte sorun yaşıyorsanız, bunun büyük olasılıkla şimdiye kadar yaptığınız yolun bu kadar basit bir strateji olmadığından kaynaklandığını düşünün. Yukarıda özetlenen yaklaşım kasıtlı olarak son derece basittir. Gerçekten böyle yapmak için çalışıyor.

Dosyaların gerçek alanda nasıl organize edileceğine ilişkin bu teknikle, artık bilgisayarınızdaki dosyaları organize etme yönteminizi düşünebiliriz.

Dosyaları bilgisayarda organize etme ipuçları

Müşterilerle edindiğim deneyimler bana, çoğu zaman birinin bilgisayarda evlerinde veya ofislerinde olduğundan daha fazla dağınıklığa sahip olduğunu öğretti.

Üzerindeki dosyaları iyi düzenlerseniz, bilgisayar büyük bir keyif ve üretkenlik kaynağı olabilir. Senin içinde gerçek bir yer kaplamadığının farkındayım.
ev ya da ofis, muhtemelen insanların bu kadar kötü olmasına izin vermesinin nedeni budur, ancak bunun müşterilerimin memnuniyetini ve üretkenliğini büyük ölçüde etkilediğini gördüm.

Elbette bilgisayarı kullanmakla ilgili pek çok kılavuz var, ancak bilgisayardaki her şeyin nerede olduğu hakkında bilgi sahibi olmanın basit ve doğrudan bir açıklaması olmadığını keşfettim. Bu yüzden müşterilerime gösterdiğim bir yaklaşım yarattım ve işte bunun temelleri.

Bazen bilgisayara yaklaşmak sinir bozucu mu, hatta biraz endişe mi uyandırıyor? Bu tür duygular, gerçekten kontrolden çıkmaması gerektiğini yarı yarıya düşünürken, istediğinizi bulmanın ne kadar zaman alacağını düşünmekten kaynaklanır.

Şeyleri tersine çevirmek üzereyiz. Bilgisayarınızda çeşitli konular için klasörler oluşturma alışkanlığı edinin. Her konuyla ilgili her şeyi uygun klasöre koyun.

Alt konular için mevcut konu klasörleri içinde daha fazla klasör oluşturun. Örneğin. Sağlık adında bir klasör oluşturabilirsiniz. Diyet klasörleriniz olabilir,
Egzersiz, Uyu.

Bu işleme zaman ayırın ve sonunda bilgisayarınızdaki dosyaları gerçekten çok iyi organize edebileceğinizi hissedeceksiniz.