Asla Yeterli Zaman

Bu bir yürütme hayatı klişesi: her şeyi yapmak için zamanınız yok. Küçük kağıt parçaları, planlayıcı, zamanlama yazılımı veya Palm Pilot kullanıyor olsanız da, zaman yönetimindeki tüm girişimler başarısız olur. Havlu atmak yerine, yeni bir referans çerçevesine ihtiyacınız olduğunu öneririm. Odağınızı zaman yönetiminden öncelik yönetimine değiştirin.

Öncelikler listesi oluşturun

Stratejik planınız, iş önceliklerinizi vurgulamalıdır. Eğer yoksa, konuyla ilgili makalelerime bir göz atın. . “Bu zaman çerçevesinde başarılması gereken en önemli şey nedir?” Sorusunu yanıtlayın. Bu öncelikleri açıkça belirtin, yazın. Masanız tarafından dikkat çekici bir şekilde yayınlanan bir liste tutun.

Öncelikler hakkında

Öncelik kelimesi, önce anlamına gelir ve Latince primus ile ilgilidir, yani ilk anlamına gelir. Ve bazı şeyler diğerlerinden daha önemliyken, öncelikler listeniz ilk öneme sahip tüm öğeleri içermelidir – Yalnızca işinizi geliştirmek için kritik olan öğeleri içermelidir, başka hiçbir şey.

Yapılacaklar listenizi yeniden düşünmek

Çoğu insan gibiyseniz, yapılacaklar listeniz, şimdi ve gelecekte yapmayı düşündüğünüz her şeyin basitçe düşündüğünüz zamana göre sıralanmış uzun bir hodgepodge’udur. Belki de her “görevin” yanına küçük harfler veya sayılar yazarsınız ve ne yapıldığının üstünü çizersiniz. Listeniz büyür ve büyür – yalnızca okunamaz hale geldiğinde yeniden yazarsınız. Onu uzağa fırlat!

Yedi Listesi

Her gün yeni başlayın. Bugün için yazılan bugünün listesi yediden fazla madde içermemelidir. Önceliklerinize göre, önce bugünün en önemli maddesini listeleyin, vb. Listedeki her öğe, işinizdeki kritik bir sorunu ilerletmelidir. Olmazsa neden yapıyorsun? Listenizden çıkarın. Hâlâ önemli olduğunu düşünüyorsanız, ancak o kadar da önemli değilse, bunu başka birine devredin.

Planlama ve Gerçeklik

Her gün planlanmış ve plansız toplantılar, yürüyüşler, oturma toplantıları ve acil durumlar getiriyor. Artı, günlük ritüelleriniz var – e-postaları yanıtlama, yarım saatlik okuma veya satış rakamlarını inceleme. Her toplantı ve her ritüel en yüksek önceliklerinize göre değerlendirilmelidir. Önceliklerinize hitap etmiyorsa, bunu yapmayın. Katılmayın. Vazgeç. Yetki verin. Toplantılardan ve ritüellerden sonra kalan süre, yapılacaklar listenizde mevcuttur. İsraf etmeyin!

Listeyi kullanma

Tamamlanana kadar listenizdeki ilk görevi yapmaya enerjinizi koyun. Ancak o zaman ikinci maddeye geçin. Bugünün listesini bugün tamamlayamayabilirsiniz – birinci maddeyi bile tamamlayamayabilirsiniz – ancak günü en yüksek önceliğinizi ilerletmekle geçirdiyseniz, üretken olmuşsunuzdur.

Yarın, yeni bir kağıt veya onun bilgisayar eşdeğeri üzerine yeni bir liste yapın. Otomatik olarak hiçbir şeyi taşımayın. Bu size bir tamamlanma hissi verecek ve sizi neyin önemli olduğunu yeni bir şekilde değerlendirmeye zorlayacaktır. Takip edeceğiniz birden fazla “en yüksek öncelikli” parçanız varsa, mevcut zamanı sabit zaman dilimlerine bölün ve aynı anda birkaç önceliği ilerletin.

Değerlendirme ve denge

Her haftanın sonunda, başarılarınızı stratejik öncelikler listenizle eşleştirin. Tüm hedeflerinizde ilerleme kaydettiğinizi – tüm önceliklerinizin ilerlediğini kontrol edin. İşinizdeki kilit alanların zayıflamasına izin vermeyin. İlerlemenizi Yeni Yıl Planlamasında verilen listeye göre değerlendirin.

Hala her şey için yeterli zaman olmayabilir, ancak işiniz için kritik olan şeyler yapılacaktır. Diğer her şey bekleyebilir.

“Öncelik Belirleme Çalışma Sayfamızın” ücretsiz bir kopyası için http://www.paullemberg.com/toolsandtips.html adresini ziyaret edin.