Şimdi Organize Olun!

İtfaiyeci misin? Pek çok zeki kendine güvenen insan, esas olarak tek bir zayıflıkla geri çekilir. Tamamen düzensizler. Bu, ertelemeye, yangınla mücadeleye ve nihayetinde tamamen başarısızlığa yol açabilir.

Teşhis, iyileşmenin ilk adımıdır. Bu zayıflığı kendinizde fark ederseniz, bu dezavantajı ortadan kaldırmak için adımlar atabilirsiniz. Eğer düzensizseniz, dezavantajlısınız. Dünyadaki en başarılı insanlara bakın. Hepsi iyi organize edilmiş. Bu alanda zorluk yaşarlarsa, kendileri için bir şeyler organize etmesi için kişisel bir sekreter tutarlar.

Bir organizatör çalıştıracak durumda olmadığınızı varsayarsak, yapabileceğiniz bazı iyileştirmelere bir göz atacağız.

1. Öncelik verin. Yapmanız gereken ilk şey, masanızdaki (veya bahçe, dükkan, işyeri vb.) İşinize bakmak ve önce ne yapılması gerektiğine karar vermektir. Ne yapmanız gerektiğine hemen karar verin veya sonuçlarını ödeyin, ör. tedarikçilerinize ödeme yapın. O halde mümkün olan en kısa sürede ne yapılması gerektiğine karar verin. O zaman yapabilirsen ne yapılmalı. O zaman yapabilseydin ne güzel olurdu. Sonra gerisini boşaltın. Önemli işlerin yolunu açmak için masanızı karıştırmayın.

2. Son tarihler belirleyin. Son tarihlerin belirlenmesinde hiçbir faydası yoktur ve bunlara en ufak bir ilgi göstermez. Ne olursa olsun silahlarınıza bağlı kalmalı ve teslim tarihlerini karşılamalısınız. Son tarihler yangınla mücadeleyi önler. Yangınla mücadele, her şeyi çok geç bıraktığınız ve çılgınca koşturduğunuz, belirli bir felaketi önlemek için haftalar önce yapılması gereken şeyleri yapmaya çalıştığınız zamandır. Ulaşılabilir ve gerçekçi son tarihler belirleyin ve kesinlikle yapılması gereken bir şey ortaya çıkmadığı ve listenize dahil edilmesi gerekmediği sürece dikkatinizi dağıtmayın.

3. Ertelemeyin. Bir görevi erken bitirdiğinizi fark ederseniz hemen bir sonrakine başlayın. Kendinize biraz boş zaman ayırdığınıza karar vermeyin ve sırf sizin listenizde olduğu için yarına kadar erteleyin, yapılacaklar listesi değil, listeniz hemen yapılmalı.

4. Toplantılar. Toplantılar olağan rutininizin bir parçasıysa sorun değil. Ancak, bu toplantılardan en iyi şekilde yararlanmalısınız. Hazır ol. Toplantıda ne elde etmek istediğinizi planlayın ve fikir için alacağınız desteği ölçmek için birkaç telefon görüşmesi yapın ve ardından yaklaşımınızı buna göre uyarlayın. Toplantı, babaların / annelerin çocukları hakkında konuşabileceği, denizcilerin tekneleri hakkında konuşabileceği ve golfçülerin golf hakkında konuşabileceği bir yer olma alışkanlığına sahiptir. Aslında insanlar toplantı için ayrılan zamanın çoğunu iş dışında herhangi bir şey hakkında konuşarak harcıyorlar. Bu konuda bir şeyler yapacak bir konumdaysanız, sohbeti minimumda tutmaya çalışın.

Bir toplantıya katılmanız gerekmiyorsa, vaktinizi daha verimli hale getirin; yeni öncelikler listenizi aşağı çekmek gibi. Yine de büyük olasılıkla toplantının işi hakkında bir not alacaksınız. Yani katılmak gerekmedikçe, DONT.

5. Yetki verin. Altınızda çalışan kişiler varsa, onlara bazı görevler verin. Yetkili kişiler olması gerekenden fazlasını üstlenme eğilimindedir; özellikle bir görevi önemli olarak gördüklerinde. Bu raporu başkan yardımcısına kendim veya benzeri bir şey için yapsam iyi olur diye düşünüyorlar. Altınızda çalışan insanlara biraz inanç gösterin. İkinize de iyi gelecek. Ayrıca, tüm personeliniz dışarıda golf oynarken ve başkan yardımcısı işinizi yapmak için neden bu kadar zaman harcamanız gerektiğini merak ettiğinde ofiste bu raporu yapmak istemezsiniz.

Herkes tamamen organize olamaz. Yine de, bu yönergeleri izlerseniz, yaşam ve çalışma kalitenizi iyileştirme yolunda uzun bir yol kat edeceksiniz. Bu yönergeler, ister bir web yöneticisi ve internet gurusu olun, ister büyük bir kuruluşta merdivenin hemen altında olun, tüm işletmeler için geçerlidir.