Yolda Veri Felaketinden Kaçının: 5 İpucu

Bilgi, iş seyahatlerine güç veren şeydir. Bu, en değerli varlıklarınızdan biridir ve onu güvende tutmak için her adımı atmalısınız.

Dizüstü bilgisayarını ve PC’sini senkronize etmeden ofisinden ayrılan, bir yedekleme sistemi kurmayı ihmal ettiği için günlerce çalışmayı ortadan kaldıran ve hatta iyi ve güvenilirin önemini görmezden geldiği için müşterilerini kaybetmiş birinden bunu alın bilgi.

Benim sahip olduğum aynı hataları yapma. Yolculuktaki bir kariyerin bana bilgisayar verileri hakkında öğrettiği şu:

Seyahatler İçin 5 İpucu

Her yolculuğa bir senkronizasyonla başlayın

PDA’nızın ve bilgisayarınızın güncel olduğundan emin olmak oldukça kolaydır. Genellikle, el cihazını yuvasına yerleştirirsiniz ve gerisini bilgisayar halleder. Bir bilgisayarı diğeriyle senkronize etmek o kadar kolay değildir. Bilgisayarımın işletim sistemiyle gelenler de dahil olmak üzere akla gelebilecek her aracı test ettim ve aldatıcı olabilirler. Ama kesinlikle öğrenmeye değer, çünkü ofisten çıktıktan sonra dizüstü bilgisayarınızı güncellediğiniz için mutlu olacağınızı garanti ederim.

Bilgisayarınıza güvenmeyin

Dizüstü bilgisayarınıza takılan bellek çubukları, verilerinizin bütünlüğü için çok önemlidir. Ve şimdi 5 gigabayta kadar veri taşıyan bazı birimlerle (bu, çok sayıda belgeye eşittir), tüm temel dosyalarınızı küçük bir çubuğa sığdırabilirsiniz. İngiltere’deki hayır kurumları ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar için medya danışmanı olan Andrew Steele, rutin olarak çift yedekleme yapıyor. Yakın zamanda seyahatini kurtardı. Steele, “Dizüstü bilgisayar güç kaynağım arızalandı,” diye hatırlıyor. “Böylece pilim sonunda bitse bile, ödünç aldığım bilgisayarlarda utanmadan devam edebildim.”

Ofis ile iletişim halinde olun

Microsoft’un kendi Uzak Masaüstü Bağlantısı dahil olmak üzere bilgisayarınıza veya ağınıza uzaktan bağlanmanıza izin veren birkaç yararlı uygulama vardır. Bu seçenekleri seviyorum çünkü ayrılmadan önce senkronize etmeyi unutmuş olabileceğiniz herhangi bir bilgiyi yakalayabilirsiniz. Bu programlarla ilgili en büyük sıkıntım, özellikle büyük veri indirmelerini pratik olmayan çevirmeli bağlantıyla yavaş olma eğiliminde olmalarıdır. Ancak seyahatinizden önce senkronize edemezseniz, gerçek bir cankurtaran olabilirler.

Bilgi toplayın ve yedekleyin

Normalde, küçük işletme seyahatleri kartvizitleri, satış fırsatlarını ve makbuzları toplamada iyidir. Ancak bu değerli bilgi her zaman ofise geri dönmez. İş seyahatine başladığımda kayıt tutmam o kadar yetersizdi ki, çok sayıda kredi kartı ödemesini kaçırdım. Geri ödeme alamadığım için para kaybetmeye başladım.

Şüphe duyduğunuzda kağıda geçin

Bu bariz bir tavsiye, ancak o kadar açık ki bazen bunun bir seçenek olduğunu unutuyoruz. Teknolojimize o kadar bağımlı hale geldik ki, bilgiyi sadece bir yere yazabileceğimizi hatırlamıyoruz. Partnerim, bir iş gezisine çıkmadan önce insanların isimlerini ve adreslerini yazdırdığımda benimle dalga geçerdi. Her şey bilgisayardayken bunu neden yaptın? Bir bilgisayarın yapamadığı, hala kağıdın yapabileceği bazı şeyler var. Pilsiz çalışmak gibi. Bu yüzden dizüstü bilgisayarımın suyu bittiğinde ve kağıda geçtiğimde aptal gibi görünmedim.