Yardım! E-postam Beni Çıldırtıyor! Bölüm 2

Klasörler Oluşturun
İhtiyaç duymadığınız e-postaları sildikten ve spam ile uğraştıktan sonra, hiç şüphesiz ilgilenmeniz gereken çok sayıda e-posta kalacaktır. Kutunuzda yüzlerce e-postanın birikmesine izin vermek yerine, onları organize etmenize izin verecek bir dosyalama sistemi bulmanız önemlidir. Belirli e-postaları dosyalayabileceğiniz e-posta klasörleri oluşturmaya başlayın. İşle ilgili e-postalar, arkadaşlarınızdan ve ailenizden gelen e-postalar, finans veya alışveriş e-postası ve hatta seyahat etmek için tasarlanmış bir klasör oluşturmak isteyebilirsiniz. E-postaları dosyalamak için belirli klasörlere sahip olmak, gelen kutunuzu güzel ve temiz tutmanıza yardımcı olabilir ve gelen e-postalarla da ilgilenmek daha kolay olacaktır.

Arşiv Klasörleri
Klasör oluşturmak, gelen kutunuzu kontrol etmenize büyük ölçüde yardımcı olsa da, günde birkaç yüz e-posta alıyorsanız, bu klasörler hızla doluyor olabilir ve e-postanızı daha da düzenlemeniz gerekebilir. Yapabileceğiniz bir şey, belirli bir tarihten önce alınmış e-postanızı tutacak arşiv klasörleri oluşturmaktır. Aslında bu klasörleri tıpkı gelen kutunuz gibi ayarlayabilirsiniz, böylece her şey uygun şekilde dosyalanır. Hatta her ay için bir arşiv klasörü oluşturmak isteyebilirsiniz, böylece eski e-postaları kolayca bulabilirsiniz. Bu, e-posta gelen kutunuzdaki klasörlerde yalnızca daha fazla güncel e-postanın saklandığından emin olmanıza yardımcı olacaktır.

Adres Defterinizi Düzenleyin
E-posta gelen kutunuzu düzenli tutmak isterken, aynı zamanda e-posta göndermenin de kolay olduğundan emin olmak isteyeceksiniz. E-posta göndermeyi kolaylaştırmanın bir yolu, adres defterinizin de düzenli olduğundan emin olmaktır. Birçok e-posta programı adres defterinizi alfabetik olarak düzenlerken, bunun sizin için en etkili yol olmadığını fark edebilirsiniz. Adreslerinizi, bulmanızı kolaylaştıracak gruplar halinde düzenlemeyi seçebilirsiniz ve bu tür bir organizasyon, grup mesajları göndermenizi de kolaylaştıracaktır.

E-posta gelen kutusu sorunlarınız söz konusu olduğunda, organizasyon başarının anahtarıdır. Her şeyi düzenli olarak organize etmek, e-postalarınızı kontrol etmekten çılgınlıktan kurtulmanıza yardımcı olacaktır. Bu ipuçlarını kullanmaya başlayın ve ne kadar zaman kazanabileceğinize ve e-postanızla uğraşmanın ne kadar kolaylaştığına şaşıracaksınız.