Günlük ofis işlerinizle ilgili bazı konular hakkında konuşacağız. Aşağıdaki durumla karşılaştınız mı? Word dosyası eki olan bir e-posta göndermek istiyorsunuz, ancak Word dosyası çok büyük olduğu için e-posta gönderilemiyor. Ve dosyayı inceltmek için birçok çabayı boşa harcarsınız. Boyutu çok küçültebilecek aşağıdaki yöntemleri deneyebilirsiniz.
1. Farklı kaydet
Menü’de “Dosya> Farklı Kaydet” i seçin ve dosyayı yeni bir adla kaydedin. Yeni dosyayı orijinal dosya ile karşılaştırabilirsiniz; yenisinin dosya boyutunun çok daha küçük olduğunu göreceksiniz.
Bu şekilde de çalışabilirsiniz. Belgenin tüm içeriğini seçin, kopyalayıp yeni bir boş belgeye yapıştırın ve kaydedin. Yine, iki belgenin dosya boyutunun farklı olduğunu göreceksiniz.
2. Eski sürümleri silin
Dosyada tutulan birçok eski sürüm varsa, dosya boyutu daha büyük olacaktır. Menüde, “Dosya> Sürüm” ü seçin, kaydedilmiş eski bir sürüm olup olmadığını kontrol edin. Dosyayı inceltmek için değeri olmayan sürümleri silebilirsiniz.
3. Resmi akıllıca ekleyin
“Resim Ekle”, dosyanın şişmanlamasının ana nedenlerinden biridir. Daha küçük bir resim eklemeyi deneyin. Dosyaya eklemeden önce resmin boyutunu küçültmek için grafik düzenleyiciyi kullanabilirsiniz. Dosya formatı GIF veya JPG kullanmalı ve BMP gibi yüksek çözünürlüklü grafikleri kullanmamalıdır.
4. “True Type Yazı Tipini Gömme”
“True Type Yazı Tipini Göm” kelime dosyasının boyutunu artıracaktır. Menüde, “Araçlar> Seçenekler” i seçin, “Kaydet” sekme sayfasına geçin. Word dosyanızın gerçek yazı tipine sahip olmadığını onaylayın ve “True Type Yazı Tipi Göm” seçeneğini iptal edin. Gerçek tip yazı tipini katıştırırsanız, “Yalnızca kullanımda olan karakterleri yerleştir” seçeneğini seçin.
Yukarıdaki dört yöntemi deneyin, kelime dosyanızın zayıfladığını göreceksiniz.
GIPHY App Key not set. Please check settings