VoIP Telefon Sisteminin Kullanılması

VOIP telefon sistemi, işyerinde bulunabilecek en son teknolojik yeniliklerden biridir. İnternet, şüphesiz işletmelerin çalışma ve bireylerin boş zamanlarını geçirme biçiminde devrim yarattı. İnternet Üzerinden Ses Protokolü, diğer insanlara telefon etmek için geleneksel yöntemler kullanmak yerine İnternet üzerinden arama yapmanızı sağlar. Bununla birlikte, çok az kişi teknolojinin içini ve dışını biliyor ve bu nedenle aşağıdaki makale size ne olduğu, ne yapabileceği ve nasıl kullanacağınız hakkında biraz fikir verecek! Okumayı bitirdiğinizde, bir VOIP sistemini etkili bir şekilde kullanmak için fazlasıyla temel bilgiye sahip olacaksınız.

Ekipman

Bir VOIP sistemini kullanabilmek için öncelikle bir bilgisayar edinmeniz gerekir. Bilgisayar olmadan VOIP aramaları yapmak son derece zordur. VOIP işlevselliğine izin veren bazı mobil cihazlar vardır, ancak bunlar daha az yaygın olarak kullanılmaktadır ve o kadar kullanışlı değildir. Bir bilgisayar size tüm ücretsiz İnternet tabanlı arama hizmetlerine erişmenizi sağlayacaktır. Bilgisayarınız varsa, İnternette oturum açın ve VOIP yazılımını arayın. Çoğunluğu ücretsiz olarak indirilebilir, bu da VOIP uyumlu bir kulaklık satın almanız gerekeceği gerçeğini telafi eder. Kulaklık, mikrofonu ve kulaklığı birleştirir, böylece daha sonra, başlamaya hazır olduğunuzda sohbet etmeye başlayabilirsiniz.

VOIP Nasıl Çalışır?

Bir kişiyi VOIP telefon sistemi üzerinden aradığınızda, onu kelimenin tam anlamıyla İnternet üzerinden ararsınız. Çağrının arkasındaki teknoloji, sesinizi bir telefon hattı üzerinden iletmek için kullanılan teknolojiye çok benzer; temel fark, bunun yerine geniş bant bağlantınız üzerinden taşınmasıdır! Hâlâ bir çevirmeli bağlantı kullanıyorsanız, VOIP’in sizin için çalışacağı şüphelidir.

Çeşitli farklı VOIP hizmetleri mevcut olduğundan, her biri için telefon sisteminin çalışması benzersiz olabilir. Hepsi aynı işlevsellikten yararlansa da aralarında kesinlikle belirgin farklılıklar vardır. Bilgisayarınızın uyumlu olduğundan ve seçtiğiniz sistemi gerçekten etkin bir şekilde kullanabileceğinizden emin olmak için her zaman beraberinde gelen kullanım kılavuzunu okumalısınız. Bu şekilde, önceden herhangi bir sorunuz varsa, cevapları başlamadan önce öğrenebilirsiniz.

Aranıyor

Bir VOIP sistemini aramak, geleneksel bir sabit hat kullanmaktan çok daha ucuz olabilir ve hatta bazı durumlarda ücretsiz bile olabilir. Sizinle aynı VOIP sistemine sahip olan diğer kişiler, örneğin Skype, size çağrı yapabilir ve bunları sizden ücretsiz olarak alabilir. Ancak, başka bir VOIP sistemindeki bir kullanıcıyı veya geleneksel bir sabit hatlı telefonu arıyorsanız, aramanın kendisi için ücret ödersiniz. Ancak, arama seçeneklerinizi önceden kontrol etmelisiniz. Bazı hizmetler, tıpkı bir cep telefonu şirketi gibi farklı tarifeler sunar. Aylık bir ücret ödemeyi seçebilir veya yaptığınız aramalar için ödeme yaptıkça ödeme yapmayı tercih edebilirsiniz. Sabit hatlardan arama almak istiyorsanız, bazı hizmetler ayrıca ek ücret ekler.

VOIP’in size pahalıya mal olabileceğini ve başlangıçta sizi erteleyebileceğini öğrenmek şaşırtıcı olabilir, ancak sabit hat veya cep telefonu kullanmaktan çok daha ucuza çalışır. Aslında, hizmetinizi nasıl kullandığınıza bağlı olarak, maliyetin yarısından daha az olabilir! Bununla birlikte, bazı hizmetler diğerlerinden daha pahalıdır, bu nedenle tarifeleri önceden kontrol ettiğinizden emin olun.

Sorunlar

Gerçek telefon sisteminin herhangi bir minimum standarda uyması gerekmediğinden, kalite mevcut VOIP hizmetlerinde bir sorun olabilir. Bunun nedeni, teknolojinin o kadar yeni ki henüz hiçbiri belirlenmemiş olmasıdır. Bu, belirli çağrıların kalitesinin düşük olacağı anlamına gelebilir, ancak hazırlıklı olmak için resmi olarak şikayet edecek kimseniz yok!

Daha önce belirtildiği gibi, çevirmeli bağlantılarda da kalite düşük olduğundan, sahip olduğunuz ekipmana pek uygun olmayabilir. Bu aynı zamanda bilgisayarınızın işletim sistemi için de geçerlidir. Bazı VOIP sistemleri, teknolojik olarak üstesinden gelebilecek kadar gelişmiş olmadıkları için eski sistemlerde kullanılamaz.

Son olarak, aylık indirebileceğiniz veri miktarı konusunda bir sınırınız varsa, VOIP size birkaç soruna neden olabilir. VOIP, sesinizi ve aradığınız kişinin sesini iletmek için verileri kullanır. Sonuç olarak, bu sınıra dahil olur ve aslında zaten kullandığınız uygulamalardan ve zaten sahip olduğunuz sörf alışkanlıklarından çok daha hızlı bir şekilde kullanabilir. Bir saatlik sohbette 50MB + üstü kullanmak zor değil! VOIP aramaları yapmaya başlamadan önce bunun farkında olun çünkü paketinizi yeniden düşünmek isteyebilirsiniz.

VOIP telefon sistemleri, iletişimin geleceği açısından kesinlikle gitmenin yoludur. Oldukça ucuz olduğu kadar kullanımları da uygundur. Ancak, her zaman seçeneklerinizi keşfetmeli ve başlamadan önce belgeleri ve kullanıcı kılavuzunu okumalısınız çünkü bu, gelecekte sizi çok fazla güçlükten kurtarabilir!