E-postanın mevcut durumu
Bugün e-posta, günlük hayatımızın çok önemli bir parçası. Öyle ki, onsuz olma düşüncesi düşünülemez. Bu, kurumsal ortamda olduğu kadar hiçbir yerde gerçekleşmez. E-postanın önceki yıllara göre yüksek gelişimine ve geniş yayılmasına rağmen, hala problemsiz değil. Virüsler ve SPAM ana endişelerdir, ancak biraz daha olası olmayan bir sorun da depolama alanıdır. Kullanıcılar, posta kutularını elektronik dosya dolaplarına dönüştürdüler ve bu sayede her şey düzgün klasör yapılarında saklandı. Bunu neden yapıyorlar? Açık cevap, kolay olduğu için. BT Yöneticilerinden polislik yapmak, bu sorun için açık bir çözümdür, ancak ofis sistemleri arasındaki sürekli artan entegrasyonla, e-postaların nasıl ve nerede ve ne kadar süreyle saklanacağına ilişkin siyah beyaz yönergeler belirleyebilir miyiz?
Bu sorunlarla nasıl mücadele edebilirim?
Bir kullanıcının otomatik ön izleme kullanarak bir e-postayı taraması ve ardından düzgün bir şekilde ele almaları gerektiğinde orada olacağını bilerek dosyalaması çok kolaydır. Bunun sonucu, posta kutuları optimum boyutun çok üzerinde olan yavaşlayan bir posta sunucusudur. BT Yöneticileri, araçları konusunda bu sorunları çözmek için yapabilecekleri ile sınırlıdır. Sunuldukları seçenekler aşağıdaki gibidir:
1. Kullanıcıların posta kutularını manuel olarak budamalarını sağlayın Bunu düzenli olarak gerçekleştirmenin kesin bir yolu yoktur ve kullanıcılar saklamaları gereken bir postayı istemedikleri bir postadan ayırt etmekte zorlanırlar
2. Otomatik Arşivlemeyi Kullanın Microsoft Outlook dahil olmak üzere bazı posta istemcileri, eski e-postaları yerel bir dosyada depolayan ve böylece canlı posta kutunuzun boyutunu küçülten otomatik arşivleme özelliği içerir. Bu nispeten ilkel teknoloji, e-posta arşivleme sorumluluğunu yine son kullanıcıya taşır.
3. Symantec Vault ürünleri (eski adıyla VERITAS Enterprise Vault) gibi kurumsal bir arşivleme çözümü kullanın. Bu çözüm, açık ara en yönetilebilir çözümdür ve sorumluluğu son kullanıcıdan BT yönetim ekibine kaldırır.
Symantec Vault Ürünleri
Symantec Vault ürünleri, e-posta, dosya ve web tabanlı içerik için esnek bir arşivleme çerçevesi sağlar. Ürünler, bu formatlarda tutulan içeriğin keşfedilmesini sağlarken, depolama maliyetlerini düşürmeye ve veri yönetimini basitleştirmeye yardımcı olur. Güçlü arama ve keşif yetenekleri, kurumsal yönetişim, risk yönetimi ve yasal koruma için güçlü istemci uygulamaları ile tamamlanmaktadır. Temel özelliklerden bazıları şunlardır:
1. E-posta ve diğer kurumsal veriler için beşikten mezara otomatik içerik yaşam döngüsü yönetimi
2. İçeriğin kolay ve hızlı aranması ve alınması, son kullanıcıların kurumsal bilgilerden yararlanmasına olanak tanır.
3. Depolama optimizasyonu, mesaj ve bilgi depolarını yüzde 50 veya daha fazla azaltır.
4. Elektronik bilgiler için güvenli bir depo görevi görerek saklama ve keşif ilkelerine uyumu sağlar.
5. İçerik alma, kurtarma ve yönetim maliyetlerini azaltır.
6. Yerleşik indeks ve arama teknolojileri kullanılarak bir bilgi kaynağı olarak çıkarılabilen kurumsal veriler için bir “bilgi ambarı” sağlar.
7. Arşivlenmiş e-postanın, son kullanıcı için şeffaf kalan mevcut posta sistemleriyle sorunsuz entegrasyonu
Sonra ne yapmalıyım?
1. İşletmeniz için hangi tür e-posta arşivleme çözümünün doğru olduğuna karar verin
2. Bir e-posta arşivleme çözümüne yatırım yaparak ne elde etmeye çalıştığınızı anlayın
3. Bir e-posta arşivleme çözümü uygulamanın kullanıcılarınızı nasıl etkileyeceğini ve onlar tarafından hangi değişikliklerin yapılması gerektiğini düşünün
GIPHY App Key not set. Please check settings