Sarbanes Oxley ve BT

Çoğu için, bölüm 404 çözümü, iç kontrol dokümantasyonu için merkezi bir depo görevi görecektir. Aynı zamanda iç ve dış denetim kontrollerinin test edilmesini kolaylaştıracak ve yönetici incelemesi için bir portal görevi görecektir. Çoğu sunum gibi, Bölüm 404 yazılımı da süreçler ve dahili kontroller konusunda eğitim gerektirir.

Satıcılar tarafından sunulan çoğu ürün, birden çok konuma sahip müşterilerin minimum BT Personeli ile yazılımı kullanmasına olanak tanıyan web özelliklidir. Genişletilebilir Biçimlendirme Dili (XML), Genişletilebilir İş Raporlama Dili (XBRL), Java ve ara yazılım dillerinin kullanılması bir başarı faktörüdür. Bu diller, özellikle XBRL, kurumsal iş raporlarında yer alan karmaşık finansal bilgilerin yayınlanmasını, değişimini, analizini internetin interaktif alanına taşıyor.

XBRL, kritik iş raporlama süreçleri için ortak bir platform sağlar ve raporlama kurumunun içinde veya dışında kullanıcılar arasında finansal verilerin güvenilirliğini ve iletişim kolaylığını artırır. XBRL, 170’den fazla şirket ve ajansın oluşturduğu bir konsorsiyum tarafından geliştirilen XML tabanlı telifsiz bir açık standarttır; amaç yatırımcılara, muhasebeciler, düzenleyiciler, yöneticiler, iş ve finans analistleri ve bilgi sağlayıcılara fayda sağlamaktır.

Ticari paketler, süreçleri ve dahili kontrolleri belgelemek için tipik olarak kelime işlem, hesap tablosu, diyagram oluşturma ve akış şeması araçlarını içerir. Bu özellikler, kullanıcıların yazılımlarını özel olarak tasarlamalarına olanak tanır. Bazı Çözümler, işletme sahibi ve denetçi tarafından kontrollerin sertifika testini kolaylaştırır. Diğerleri, iç kontroller için en iyi uygulamalara veya Sponsor Kuruluşlar (COSO) entegre çerçeve komitesine bir bakış sağlar.

Çeşitli paketler, kullanıcılara finansal tablolardan önemli hesapları çözme olanağı sunar. Seçilen hesaplarla ilişkili işlemler belirlenir ve ardından süreç sahiplerine atanır. İç kontroller belgelenir ve test edilir ve süreç sahipleri her süreç için üç ayda bir sertifika imzalayabilir.