Proje Yönetim Yazılımı

Proje yönetimi yazılımı, farklı seviyelerde ve fiyat çeşitliliğinde mevcuttur. Bu makale, proje yöneticilerinin ne tür proje yönetimi yazılım araçlarına ihtiyaç duyduklarını anlamalarına ve bilgisayarların günlük rutinlerinde onlara nasıl yardımcı olabileceklerini öğrenmelerine yardımcı olmayı amaçlamaktadır.

Belirli bir aracı seçmeden önce, yönetilecek farklı proje türlerine ve bunlara karşılık gelen Koruyucu Bakım becerilerine göz atmalısınız. Size ve kuruluşunuza uygun bir proje yönetimi yazılım aracı seçmeniz çok önemlidir. Aşağıdaki proje türleri ve proje yönetimi yazılımı, herhangi bir sınıflandırma çok göreceli olsa da, alanı geniş bir şekilde kapsamalıdır.

Küçük projeler için, genellikle tek işlevli alanda proje yönetimi yazılımı

Bu seviyede proje yöneticileri genellikle kaynak kapasitesi veya çalışma tahminleri yerine sadece proje alt görevlerinin sürelerini planlar ve planlar. Bir proje bütçesini takip etmelerine gerek yoktur ve proje durum raporları sadece tamamlanma tarihi takibini içerir.

Bu durumda proje yönetimi yazılımı, proje yöneticilerinin aşağıdaki gibi temel rutinleri otomatikleştirmesine yardımcı olur.

* proje akışını planlama
* ara sıra durum raporları hazırlanıyor
* Gantt çizelgeleri üretmek

Proje yönetimi görevlerinizin büyümesi amaçlanmadıysa ve bu tür bir işlevsellik yeterliyse, çok fazla para harcamamalı veya asla kullanmayacağınız özellikler hakkında uzun öğrenme eğrisine zaman harcamamalısınız.

Daha büyük projeleri yönetmek için proje yönetimi yazılımı

Proje bütçesi şu anda çok önemli, bu nedenle bize projenin her aşamasında kaynakları ve parayı tahmin etme yeteneği verecek bir proje yönetim aracına ihtiyacımız var. Projeye daha fazla insan katıldıkça yazılım, basit toplam proje maliyetinden daha karmaşık olanlara kadar çok sayıda durum raporu oluşturma yeteneği sağlamalıdır.

Projenin boyutu büyüdükçe proje yönetimi tekniklerinin sayısı da artmaktadır. Proje yönetimi yazılımı gereksinimleri buna göre değişir. Bu düzeyde proje yönetimi yazılımı, her proje alt yordamı için yalnızca başlangıç ​​ve bitiş tarihlerinin statik gösterimi ile çalışabilmeli, aynı zamanda proje akışında her değişiklik olduğunda projeyi simüle edecek ve yeniden planlayacak kadar güçlü olmalıdır.

Büyük çok projeli ortam için proje yönetimi yazılımı

Bu üst düzey seviyede, birçok ek gereksinimi karşılayan proje yönetimi yazılımına ihtiyacımız var. Şimdi birden fazla projeyi toplamamız ve karar vericiler için tutarlı bilgiler istememiz gerekiyor. İhtiyaç duydukları özellikler arasında:

* tahsis edilen maddi kaynaklar (finansman dahil)
* bir insan kaynakları havuzunun planlanması ve izlenmesi
* birden çok proje arasında kaynak paylaşımı
* gelişmiş risk değerlendirme araçları
* detaylı proje performans takibi
* detaylı bir proje bütçesi oluşturmak. Bu, proje yönetimi yazılımını şirketin muhasebe sistemine yakınlaştırır

Çok ihtiyacın varsa, çok harcamalısın. Bu amaç için proje yönetimi yazılımı 400 $ ile 3000 $ arasında ve hatta daha fazlasına mal olur. Bu tür paketler genellikle ağ sürümlerine ve ekip iletişim yeteneklerine sahiptir.

Yukarıdaki kategorizasyon, son yıllarda oldukça kapsamlıydı. Ancak modern proje yönetimi gerçekliği sürekli değişiyor, bu nedenle bir proje yönetimi yazılımı kategorisinden daha bahsedebiliriz.

Küçük ve orta ölçekli işletmelerde birden çok projeyi yönetmek için proje yönetimi yazılımı

Proje yöneticilerinin, aralarında paylaşılabilecek kaynakları kullanarak, birden çok projeyi aynı anda yönetme ihtiyacı ile karşı karşıya kalmaları sıklıkla görülür. Ancak, gerçekten ihtiyaç duyulmayan binlerce özelliğe sahip devasa ve son derece pahalı bir proje yönetimi yazılım aracına ihtiyaçları yoktur. Neyi seçmeliler? ConceptDraw Projesi cevap olabilir. Proje yöneticisinin, kaynakların planlanması ve atanmasından güçlü rapor oluşturma yeteneklerine kadar proje rutinlerini otomatikleştirmesine olanak tanıyan bir çapraz platform (Mac OS X ve Windows) proje yönetimi yazılımı aracıdır.