Neden Her Zaman Bir Şeyler Yazmalısınız

İnsanlar bir şeyleri yazmadıklarında, bazı ciddi sonuçlar ortaya çıkabilir. İnsanlar üretkenlik için zaman kaybederler, fonları boşa harcarlar ve kendileri ve çevrelerindeki herkes için stres yaratırlar. Çoğu insan, gün içinde sahip olmaları gereken tüm önemli şeyleri hatırlayabileceklerine inandıkları için bir şeyler yazmayı başaramaz. Ancak bu yanlış bir fikirdir. Yapmamız gereken her şeyi hatırlamakta zorlanıyoruz çünkü çok meşgulüz. Genelde telefon çalar, ofisinize üç kişi uğrar ve aynı anda altı görevi yerine getirmeye çalışıyorsunuz. Görevden göreve geçmeye çalışıyoruz. Aklımıza her zaman yeni düşünceler gelir. Bir görevi tamamlamadan önce sürekli olarak kesintiye uğrarız. Bir şeyler yazdığımızda, bunu sonunda kaybolacak olan küçük kağıt parçalarına yaparız. İşleri doğru şekilde yazmak, tüm bu çılgınlığa bir son verebilir.

Bir şeyleri yazmaya başlamak için, sizin için çalışan bir kayıt tutma sistemi geliştirmeli ve organize etmelisiniz. Telefon kaydı, başlamak için iyi bir yerdir. Önceden hazırlanmış bir telefon kaydı satın alabilir veya kendinizinkini oluşturabilirsiniz. Seçtiğiniz günlüğün, arayan kişinin adını, iş ilişkisini ve telefon numarasını yazmak için alana sahip olduğundan emin olun. Ardından, hem çağrının niteliğini hem de sizin tarafınızdan yapılması gereken eylemi kaydetmek için bol miktarda alana sahip olduğundan emin olun. Günlüğe ekleyebileceğiniz ek bilgiler, aramayı kimin yaptığı (siz veya diğer taraf), aramanın süresi, aramanın tarihi ve günün saati gibi şeyler olabilir. Bu, belirli insanlarla ne sıklıkta konuştuğunuz, telefonda olma olasılığınızın en yüksek olduğu saat ve telefonda geçirdiğiniz fazla zaman gibi telefon saatinizi analiz ederken birkaç şeyi belirlemenize yardımcı olabilir. Günlüğü, iş için en sık kullandığınız telefonun yanında saklayın. Telefon her çaldığında, bir kalem alın ve yazmaya başlayın. Telefon sürenizi daha da verimli hale getirmek için bu günlüğü hem gelen hem de giden aramalar için kullanın. Telefon çalmayı bırakmasa bile, arama sonucunda yapmanız veya hatırlamanız gereken şeyleri unutmayacaksınız çünkü bunlar yazılacak. Günde birkaç kez telefon günlüğünün hızlı bir şekilde okunması, yarım kalan görevler konusunda hafızanızı tazelemenize yardımcı olacaktır. Dahası, önceki telefon görüşmelerinde müşterilerinize söylediklerinizi unutmayacaksınız, bu da o zamanlar biraz utanç verici olabilir.

Aynı prosedür, bir ziyaretçi günlüğü şeklinde de izlenebilir. Düzenli olarak ofisinize gelen insanlara söylediklerinizi unutmanıza yardımcı olacaktır. Onlarla konuşuyorsanız ve son ziyaretleri konuşma sırasında ortaya çıkarsa, günlüğünüze dönüp hafızanızı tazeleyebilirsiniz. Ayrıca dinleme başarısızlığınızı da azaltabilir. Ziyaretçinizin size söylemeye çalıştığı şeyi yazarken bir ziyaretçiyi dinlememek çok zor olabilir. Ayrıca ziyaretçinizi, ziyaretine göre çok titiz davranmanız da etkileyebilir.

Telefonunuzun ve ziyaretçinizin günlüğüne ek olarak, yanınızda her zaman küçük bir not defteri bulundurmanız çok yararlı olabilir. Bu, günün normal akışı boyunca aklınıza gelen düşünceleri veya fikirleri kaydetmenize yardımcı olabilir. Basitçe küçük bir dizüstü bilgisayar satın alabilir veya bir günlük planlayıcı satın alabilirsiniz. Bunlar genellikle bunun gibi şeyleri yazmak için bir bölüme sahiptir.

Günlükleri ister kendiniz yapın ister satın alın, bir şeyleri bu dereceye kadar yazmak ısrar ister. Sık sık bir şeyler yazmayı unuttuğunuzu fark edebilirsiniz. Her seferinde bir hafta al. Kendinizi gelecekte yapabileceğinizden daha fazla düşünmeye zorlamayın. İkinci haftaya geldiğinizde, günlüğünüzü kapıp yazmaya başlamanın ikinci bir doğa haline geldiğini göreceksiniz.