içinde

Metin Dosyalarınızı Microsoft Access’e Aktarma

Çoğumuz, excel elektronik tablosu, metin dosyaları, PDF’ler ve daha fazlası gibi çeşitli dosya türlerine yayılmış belgelere sahibiz. Bu dosyaları organize bir Microsoft Access Veritabanında birleştirmek ilk başta zor görünebilir, ancak size oldukça basit olduğunu göstereceğim.

Öncelikle metin dosyanızın nereye kaydedildiğini bilmeniz gerekir. Bu yapıldıktan sonra erişim veritabanınızı açın. Zaten bir erişim veritabanınız yoksa boş bir veritabanı açın ve sabit sürücünüze kaydedin.

Bu yapıldıktan sonra, tablolar sekmesine tıklandığında boş ekrana bakın. Boş ekrana sağ tıklayın ve içe aktarmayı seçin. Bu tamamlandığında, içe aktarmak istediğiniz dosyayı seçmek için bir göz atma ekranı göreceksiniz. Dosya türünü erişim mdb’den metin dosyasına değiştirin. Ardından ekran size mevcut tüm metin dosyalarını gösterecektir. İçe aktarmak istediğiniz metin dosyasına çift tıklayın.

Bu yapıldıktan sonra, metin dosyasındaki verilerin nasıl organize edilmesini istediğinizi belirlemek için sihirbazı çalıştırmanız gerekecektir. Sınırlayıcı (sütunlarınızı bölen karakter), içe aktarmak istediğiniz alanlar ve bu alanların olmasını istediğiniz veri türleri gibi şeyleri seçmeniz gerekecektir. Bu oldukça basittir ve yalnızca birkaç dakikanızı alacaktır.

Erişimi bitir’i tıkladığınızda, tablonuzun başarıyla içe aktarıldığını belirten bir mesaj görüntülenir. İçe aktarma işlemi sırasında sorunlar yaşanırsa, bu hatalı kayıtlar veritabanınızdaki başka bir tabloya yapıştırılacaktır. Bu tablonun varsayılan adı yapıştırma hatalarıdır. Bu hatalar genellikle belirttiğiniz veri türlerinden kaynaklanır, bu nedenle içe aktarma sürecinize geri dönüp soruna neyin neden olabileceğini görmek size fayda sağlar. Hatalı kayıtlarda yapıştırma hataları tablosunun içine bakmak size neyin yanlış gittiği konusunda iyi bir fikir verecektir.

Ne düşünüyorsun?

Bir cevap yazın

E-posta hesabınız yayımlanmayacak.

GIPHY App Key not set. Please check settings

CRM Çözümünde Eğitimin Önemi

Ev ve Ofis İçin Geliştirilmiş Üretkenlik