Konferans Görüşmesi İpuçları ve Püf Noktaları

Dijital çağ, ülkenin dört bir yanından insanları gerçek zamanlı bir tartışmada birbirine bağlamak için sesli konferans kullanımına tanıklık ediyor. İlk konferans görüşmenize katılıyorsanız, gerçek süreç hakkında yanlış bir fikriniz olabilir. Bu sadece sanal bir toplantı. Diğer toplantılardan daha az saygıyı hak eden gayri resmi bir çağrı değildir.

Evinizin rahatlığından yapacağınız kişisel bir konferans görüşmesi, size görünüşünüzde ve giysinizde biraz hareket alanı sağlayabilir, ama hepsi bu.

Başarılı bir konferans görüşmesi yapmanın anahtarı, net bir anlayışa sahip olmaktır. Normal bir konferans veya toplantıyla sahip olduğu farklılıkları ve benzerlikleri anlamalısınız.

Konferans görüşmeniz için hazırlık, herhangi bir konferans veya tartışma için hazırlık yapmaya çok benzer olacaktır. Toplantıya girmeden önce ilgili tüm materyalleri gözden geçirmiş ve konular hakkında yerleşik bir anlayışa sahip olmanız gerekir. Bir telekonferansı mahvetmenin en iyi yollarından biri, bilgisiz bir izleyicinin konuşmacıları zar zor anlamasıdır. Yine de hatırlanması gereken birkaç ekstra hazırlık adımı vardır.

Numaranızı bulmak için son dakika paniğini önlemek için arama kodunuzu erişilebilir bir yerde bulundurmalısınız. Her şeyin istediğiniz gibi olduğundan emin olmak için konferans araması ekipmanınız da kontrol edilmelidir. Mikrofon, çok yüksek olmayan duyulabilir bir sese ayarlanmalıdır ve masanızın etrafındaki veya kişinizin üstündeki gürültü yapanlar kapatılmalı veya kaldırılmalıdır.

Son olarak, iyi bir konferans görüşmesi genellikle her bölüme dikkatlice ayrılmış zamana sahip yerleşik bir plana sahip olacaktır. Sorularınızı ve konuşmalarınızı gündeme uygun hale getirmek için birkaç dakikanızı ayırıp toplantının nasıl sona ereceğini anlamalısınız.

Konferans görüşmesinin kendisi, başka herhangi bir toplantıda göstereceğiniz temel görgü kurallarını gerektirir. Bunu gayri resmi olarak düşünmemelisin. Sıkıcı kısımlarda çoklu görev yapabileceğinizi veya istediğinizi yapabileceğinizi düşünmeyin. Gerçekten kendi dünyanızda değilsiniz.

Bir konferans görüşmesi sırasında arka plan gürültüsü genellikle çok nettir ve patronunuzun konuşması sırasında bir torba patates cipsi yemek muhtemelen iyi bir fikir değildir. Yüz ifadeniz oda dışındaki hiç kimse tarafından görülmeyeceğinden, izleyicileriniz bilgi için yalnızca sesli ipuçlarına güveneceğinden net konuşmayı unutmayın. En önemlisi, işin içinde kalmanız ve iyi bir izlenim bırakmanız gerekir.

Toplantı sahibi, konferansları için birkaç özel kurala uymalıdır. Toplantı sahibi, üyeleri oturum açarken selamlamak ve onları birbirleriyle tanıştırmak için erken oturum açmalıdır. Dinleyicilerin tüm bilgileri iyi anlayabilmesi için yeni konuşmacılar tanıtmayı ve dahil olan herkes hakkında açık bir şekilde küçük bir arka plan bilgisi vermeyi unutmayın.

Ayrıca tartışmayı yönlendirmeye çalışın ve herkesi mümkün olan en verimli toplantı için doğru yolda tutmak için dikkat dağıtıcı unsurları yönetin.

Tüm bu temel ipuçlarını izlerseniz, kendinizi iyi bir konferans görüşmesine giden yolda bulmalısınız. Sadece herkese temel saygı gösterin ve iyi olacaksınız.