Konferans görüşmeleri her işletme için inanılmaz derecede önemlidir. Yine de, konferans görüşmeleri düzgün yapılmazsa hızla değerini kaybeder. Mümkün olan en iyi fiyata en iyi hizmeti almanızı sağlamak için özel özen gösterilmelidir. Süreç çok kafa karıştırıcı olabilir ve herkes birkaç basit ipucundan büyük ölçüde faydalanmalıdır.
Her şeyden önce, konferans araması sağlayıcınızdan iyi bir destek alacağınızdan emin olmanız gerekir. Bir sorun varsa, istediğiniz zaman düzeltebilmeniz gerekir. Birçok büyük işletme, fiyatları düşük tutmak için müşteri hizmetleri kalitesinden ödün verir, ancak uzun vadede buna değmez. Tasarruf ettiğiniz birkaç dolar, çökmüş bir konferans görüşme hattının yol açacağı hayal kırıklığı saatlerine kıyasla azalacaktır.
İkincisi, sağlayıcınızdan iyi bir genel paket aldığınızdan gerçekten emin olmalısınız. Özellikle, güzel bir VoIP bağlantısı aldığınızdan emin olmalısınız. Bu biraz gelişmiş teknoloji, statik dolu eski konuşmacı görüşmelerinin aksine, konferans görüşmeleri yoluyla sanal toplantılara izin veren sürümdür.
Üçüncüsü, tüm şirketin kullandığı teknolojiye bakmalısınız. Mümkünse, güvenli bir web konferansı ayarı aracılığıyla anlık mesajlaşmaya izin veren bir plan denemeli ve satın almalısınız. Çalışanlarınızın gerekli dosyaları güvenli bir hat üzerinden birbirleriyle paylaşmasına olanak tanıyan güvenli bir depolama merkezine sahip olmanız daha da iyidir. Müşterileriniz, bilgilerini koruma çabalarınızı gerçekten takdir etmelidir.
Sundukları teknoloji, tedarikçinin gerçek kalitesi için de harika bir göstergedir. Zamanın önünde mi yoksa geride mi kalıyorlar? Tercihen müşterilerine en son teknolojileri sunan bir şirket arayacaksınız, çünkü bu hizmet ilerlemelere öncülük edecek ve en son teknolojide kalmanızı sağlayacak.
Dördüncüsü, fiyat belirleyici faktör olmamalı, ancak aynı zamanda hattı standart kullanımınız için fazla ücretlendirilmeyeceğinizden de emin olmalısınız. Yalnızca dakikalara dayanan bir planla gitmek genellikle kötü bir fikirdir. Büyük bir işletme, çalışanlarının bir müşteriyle büyük bir tartışma sırasında dakikaları saymasına ihtiyaç duymaz. İyi bir sağlayıcı, makul bir aylık ücret karşılığında internet ve telefon bağlantılarının etkin bir şekilde sınırsız kullanımı ile belirli sayıda kullanıcı oluşturmanıza izin veren bir seçenek sunmalıdır.
Beşinci ve son ipucu, tüm kaynaklarınızı dikkatlice kontrol etmektir. Bir sağlayıcının küresel olduklarını söylemesi, gerçekten oldukları anlamına gelmez. Gerçek bir küresel sağlayıcı, dünyanın çeşitli bölgelerinde yerel ofislere sahip olmalıdır. Daha sonra herhangi bir iletişim sorunu olması durumunda gerçek yardım sunabilirler. İddia ettikleri kadar geniş bir ağa erişip erişmediklerini görmek en azından birkaç telefon görüşmesi veya internet aramasına değer.
Bu ipuçlarını göz önünde bulundurarak, aklınızdaki belirli bir fikirle alışveriş yapmaktan daha fazlasını yapmalı ve işiniz için en iyi hizmeti bulmalısınız.
GIPHY App Key not set. Please check settings