EDI

Elektronik veri değişimi (EDI), adından da anlaşılacağı gibi, iki işletme arasında bir elektronik bilgi alışverişi yöntemidir. İşletmelerle ilgili bilgileri iletmek için bilgisayar ağlarının ve ilgili yazılımların kullanılmasını içerir. EDI, genellikle ticari işlemler sırasında ortaya çıkan maliyetleri, genel giderleri ve hataları azaltmanın etkili bir yöntemidir. Ek olarak, ortaklar arasındaki iş bilgileri kolaylıkla değiştirilebilir. Bilgi alışverişinin yanı sıra EDI, fatura oluşturma ve teslimat siparişlerini başlatma gibi görevleri yerine getirerek ticari işlemlerin koordine edilmesine yardımcı olur.

EDI, temelde elektronik ticaretin bir alt kümesidir. Elektronik ticaret, para transferleri, kişiden kişiye etkileşim ve bilgi paylaşımı gibi elektronik iş etkileşiminin tüm yönlerini içerirken, EDI yalnızca iş bilgilerinin değişimini içerir. Bilgiler mesajlar şeklinde aktarılır. Her mesaj, veri öğesi adı verilen temel bir bilgi birimi içerir. Tek bir mesaj birden fazla veri öğesi içerebilir. Bu veri öğeleri, bir iş formuna karşılık gelen bileşik bir belge oluşturur. Veri unsurları ile ilgili bilgileri içeren bir alan tanımlama tablosu da EDI mesajına dahil edilmiştir.

EDI ilk olarak otomobil endüstrisi tarafından 1970’lerde kullanıldı. Bu sistem daha sonra aşamalı olarak imalat, finans, sağlık, perakende ve nakliye gibi diğer endüstriler tarafından benimsenmiştir. Önceki EDI sistemleri özel şirket ağlarında çalıştırılıyordu. Elektronik veri alışverişi artık İnternet kullanılarak giderek daha fazla yapılmaktadır. Bilgi alışverişi için açık standart XML formatı bile kullanılmaktadır. Ek olarak, eski standart veri giriş formları, özel tasarlanmış arayüzlerle değiştirilmektedir. Firmaların kendi arayüzlerini tanımlayabilmeleri için özel programlama araçları sağlanmıştır.

Büyük şirketler genellikle kendi özel EDI sistemlerini oluşturma eğilimindedir. Küçük kuruluşlar, bir VAN (katma değerli ağ) sağlayıcısının hizmetlerini kullanma seçeneğine sahiptir. Bu sağlayıcılar, bir EDI sistemi için gerekli işlem hizmetleri, güvenlik, iletişim protokolleri ve diğer hizmetleri sağlayarak ticari işlemlerde üçüncü taraf üye olarak hareket ederler. Bazı VAN sağlayıcıları, sistemi uygulamak için gereken ağı bile sunar.