Temizlik İşiniz için Otomatik Zaman İşleyiş Sistemine İhtiyacınız Var mı?

Telif Hakkı 2006 The Janitorial Store

Temizlik işiniz büyüdükçe ve siz çalışanları ekledikçe, zaman çizelgelerini takip etmek ve saatleri toplamak büyük bir baş ağrısı olabilir. Yalnızca bir veya iki çalışanınız varsa, çalışanların temizledikleri her konum için “giriş yaptıkları” ve “çıkış yaptıkları” bir kağıt zaman çizelgesi, çalışma saatlerini izlemeniz için gereken tek şey olabilir. Bununla birlikte, bordro yaparak zamanınızı tüketirken, verileri deşifre etmek ve sayısız zaman çizelgesinden saatler eklemek, diğer kar getiren faaliyetlerden zaman alabilir.

Tam zamanlı bir muhasebeci tutmanın dışında temizlik şirketiniz için mevcut seçenekler vardır. Telefon zaman tutma sistemleri temizlik şirketleri için idealdir. Çalışanların, çalıştıkları herhangi bir yerden çağrı yapmalarına ve çalışan pin numaralarını ve konum pin numaralarını kullanarak “saat giriş” ve “çıkış” yapmalarına olanak tanır.

Bu zaman tutma sistemlerinin zaman kazandıran birçok faydası ve özelliği vardır:

1. Her çalışanın zamanını dakikaya kadar takip eder.

2. El yazısıyla yazılmış bir zaman çizelgesi ile olabileceği gibi, hile olmadığına dair güvence.

3. Binalar arasındaki seyahat süresini izler.

4. Çalışanların doğru yerden aradığından emin olmak için Arayan Kimliği özellikleri.

5. Çalışanlar için mesaj bırakma yeteneği. Sisteme aradıkları anda mesajlarını alırlar.

6. Çalışan planlaması ve yönetimi.

7. Gösteri olmaması veya geç varışların takibi. Sistem, amirleri cep telefonlarına veya çağrı cihazlarına bir çağrı ile uyarır.

8. Denetçiler, herhangi bir zamanda bir binaya kimin saat ayarlı olduğunu görmek için sistemi arayabilirler.

9. Çalışanın yanı sıra iş numarasına göre izleme yeteneği.

10. Bordro bilgilerini içe aktarmanın kolay yolu. Seyahat süresi de dahil olmak üzere saatler sizin için otomatik olarak eklenir. Çeşitli raporlar mevcuttur. Bu tür iki otomatik zaman tutma sistemi şunlardır: A&B Express Products LLC’den Express Time, http://www.expresstime.net/index.html ve MITC’nin Telefon Zaman İşleyişi Yazılımı, http://www.mitcsoftware.com.

MITC’nin yazılımının bir kerelik ücreti vardır. Onlardan ek destek süresi blokları satın alabilirsiniz. Ekspres Zaman, aylık ücretin yanı sıra arama başına ücret içermesi bakımından farklıdır. MITC programı, bilgisayarınıza yüklenmiş ek donanım ve yazılım gerektirir veya bunlardan kullanıma hazır bir bilgisayar satın alabilirsiniz.

Express Time’ın iki farklı sistemi vardır: Express Time ve Express Time Online. Ekspres Zamanın tek seferlik bir ücreti vardır ve ek destek saatleri satın alabilirsiniz. Express Time Online’da yinelenen bir aylık ücret ve gelen her arama için ücret başına 12 sent vardır. Her sistem, bilgisayarınıza indirilmesi gereken bir yazılıma sahiptir. Bilgisayarınızda yüklü bir donanıma sahip değiller, ancak yazılımın verimli çalışması için belirli bilgisayar önerileri var. Express Time ayrıca teknik destek için yüksek hızlı geniş bant gerektiğini belirtir.

Her iki sistemde de, yazılım bilgisayarınızda çalıştığı sürece çalışanlar haftanın yedi günü günün herhangi bir saatinde arayabilir. MITC sistemi, özel ihtiyaçlarınıza göre ekleyebileceğiniz farklı modüllere sahiptir.

Yazılım, MITC veya Express Time, sistemi öğrenmek için sizin açınızdan bir zaman taahhüdü gerektirecektir ve bu, ilk başta çok zor görünebilir. Ancak sistemi kullandıktan birkaç hafta sonra, profesyonel gibi etrafta uçacaksınız.

Otomatik bir zaman tutma sistemi eklemek, temizlik işinizi büyütmenin bir sonraki adımı olabilir. Satın aldığınız her tür otomatik sistem, finansal bir yatırım gerektirecektir, ancak zaman işleyişinin sıradan görevlerini yapmaktan zamanınızı kurtaracak ve zamanınızı daha verimli şekillerde geçirmenizi sağlayacaktır.