İlk Temizlik Çalışanınızı Nasıl İşe Alacaksınız?

Telif Hakkı 2006 The Janitorial Store

Temizlik şirketinizi yarı zamanlı kurmuş ve iş büyüdükçe “günlük işinizden” çıkıp işe daha fazla zaman ayırabileceğinizi düşünmüş olabilirsiniz. Ancak temizlik işiniz büyüdükçe, ne kadar zaman ayırdığınız önemli değil, artık halletmeniz gereken tüm görevleri yönetemeyeceğinizi fark edebilirsiniz. İşletmenizi pazarlamak veya müşterilerinizle düzenli olarak iletişim halinde olmak için zamanınız yoksa, bir çalışan eklemeyi düşünmenin zamanı gelmiş olabilir. Yardım almak yalnızca temizlik işinizin büyümesini sağlamakla kalmaz, aynı zamanda çok ihtiyaç duyulan ve zor kazanılan izinleri de almanıza olanak tanır.

İşe alma sürecinizi, temizlik işinizde ihtiyaç duyulan görevlerin bir listesini yaparak başlatın ve ardından başka birinin yapmasını istediğiniz (veya ihtiyaç duyduğunuz) işlere karar verin. İlk çalışanınız, fazladan işi omuzlarınızdan alan birinden daha fazlası olmalıdır. Bu kişi, yalnızca temizlik sorumluluklarına yardımcı olarak değil, aynı zamanda mükemmel müşteri hizmetleri sağladığından emin olarak temizlik işinizin genel büyümesine yardımcı olabilir.

İşe alma sürecini başlatırken, iş unvanına karar verin ve kapsamlı bir iş tanımı hazırlayın. Bu, çalışanlarınızın sahip olmasını istediğiniz sorumluluklara odaklanmanıza yardımcı olacaktır ve ardından ilk çalışanınızı işe aldığınızda, görevlerinin ne olduğunu bilecektir.

İş tanımının yanı sıra, iş performansını değerlendirmenin bir yoluna ihtiyacınız olacak. Düzenli olarak yazılı bir değerlendirme yapmalısınız. İlk çalışma yılında 3 ay, 6 ay ve ardından yılın sonunda değerlendirme yapmak isteyebilirsiniz. İlk yıldan sonra, iş performansı değerlendirmeleri genellikle yıllık olarak çalışanların istihdam yıl dönümü tarihinde verilir. Ayrıca gerektiğinde yapıcı geri bildirim sunmaya hazır olun. Bir çalışan bir görevi yanlış yapıyorsa, durumu derhal düzeltmek için adımlar atmanız gerekir.

Doğru kişiyi işe almak zaman alabilir. İlk kişiyi gemiye almak istediğinizde gerçekçi hedefler belirleyin. Reklam vermek, röportaj yapmak ve doğru kişiyi işe almak bir veya iki haftadan uzun sürebilir. Potansiyel adaylarla mülakat yaparken, istekli ve istekli bir tavrı olan kişileri arayın. Bir bireyin ihtiyaç duyacağı belirli becerilerin çoğunu eğitebileceksiniz. Doğru tutuma sahip birini bulursanız, asla tampon, halı buharı veya sırt çantası süpürgesi çalıştırmadıysa, onları gözden kaçırmayın.

Bir iş tanımınız hazırlandıktan sonra birisini gemiye almaya hevesli olabilirsiniz. Ancak, yardım için reklam yapmadan önce, aşağıdaki konuları ele aldığınızdan emin olun:

Çalışanınız sigortanız kapsamında mı? Poliçenizin çalışanları kapsadığından emin olmak için sigorta acentenize danışın. Bir işveren olarak, işçi tazminat sigortası da sağlamalısınız. Temsilciniz, doğru sigortayı yaptırmanıza yardımcı olabilir.

Çalışan kılavuzunuz var mı ve güncel mi? Çalışan el kitabınız oryantasyonu, değerlendirmeleri, izin prosedürlerini, ekipman politikalarını ve çalışanlarınızın sahip olacağı genel çalışma sorumluluklarını kapsayacaktır. Ayrıca güvenlik bilgilerini de içerebilir – veya güvenlik kılavuzu ayrı bir belge olabilir. Tüm politikalarınız, çalışanınızın ilk iş gününden önce yazılı olmalıdır.

Temizlik çalışanlarınız büyük olasılıkla mesai saatlerinden sonra binalarda çalışacaklardır, bu nedenle geçmiş kontrolleri yapmanız gerekecektir. Müşterileriniz temizlik çalışanlarının geçmiş kontrollerine ihtiyaç duymayabilir. Bununla birlikte, potansiyel müşterilerinizin temizlik şirketiniz için çalışmaya başlamadan önce tüm çalışanlarınızın bir geçmiş kontrolünden geçtiğini bilmelerini sağlamak hizmetleriniz için ek bir satış noktasıdır.

Yerinde bir eğitim programı düzenleyin. Bu ayrıntılı bir kılavuz veya bire bir eğitim için kılavuz olabilir. Eğitim programı, yeni işe aldığınız kişinin tamamlamasını beklediğiniz tüm görevleri nasıl yerine getireceğinizi içermelidir. Ek olarak, temizlik çalışanlarınız kimyasallar ve ekipmanla çalışacağından, OSHA standartlarına uymak için güvenlik konularını ele almak için özel eğitim almaları gerekir.

Tek kişilik bir operasyon iseniz, federal istihdam kimlik numarası almamış olabilirsiniz. Çalışanları işe aldığınızda bu numara gereklidir. Federal kimlik numarası almak üzere gerekli formu almak için, www.irs.gov adresindeki IRS web sitesine gidin.

Eyaletinizin istihdam departmanına kaydolun. Tüm eyaletlerde işsizlik tazminatı için kurulmuş bir sistem vardır. İşverenlerin bu fona işsizlik tazminat vergileri yoluyla ödeme yapması gerekmektedir.

Stopaj vergileri ve IRS’ye bordro vergisi ödemeleri yapmak için bir bordro sistemi kurun. Gerekli evrakları dosyaladığınızdan emin olmak için muhasebecinize danışın.

Devletin çalışma sahasına göndermenizi talep ettiği belirli işçilik bildirimleri var. Çalışma Bakanlığı’nın www.dol.gov adresindeki web sitesinde, göndermeniz gereken federal posterlerin bir listesi bulunmaktadır. Ek gereksinimler olup olmadığını görmek için eyaletinizin çalışma departmanına danışın.

İlk çalışanınızı işe almak, temizlik işinizin büyümesine doğru büyük bir adımdır. Gemiye birini getirmeden önce tüm i ve t’lerinizi işaretlediğinizden emin olmak, temizlik işinizi tek kişilik bir dükkandan bir sonraki seviyeye taşımanıza yardımcı olacaktır. Temizlik işiniz doğru çalışanlarla katlanarak büyüyebilir ve her şey o ilk çalışanı işe almakla başlar!