Herhangi bir küçük işletmede kesintiler kaçınılmaz görünüyor. İlk bakışta, zararsız görünebilirler, ancak iş gününüz boyunca sürekli kesintiler, odaklanmamış, hüsrana uğramış ve bunalmış hissetmenize neden olabilir. Hiç, bütün gün hiçbir şeyi başaramadığınızı düşünerek ofisinizden ayrıldınız mı? Bazı durumlarda, tam olarak olan buydu.
Bir kişinin yaklaşık her üç dakikada bir işyerinde kesintiye uğradığını biliyor muydunuz? Bu, günde ortalama 160 kesinti! İster e-posta, telefon araması, çalışan sorusu veya proje acil durumu olsun, bunların tümü iş akışınızı aksatır. Kesintiler sizi mevcut odağınızdan çıkarır ve başka birinin dünyasına çeker. Genellikle verimsiz ve verimsiz çalışma davranışıyla sonuçlanır. Küçük bir işletme sahibiyseniz, bu işletmeniz için oldukça maliyetli olabilir.
Sürekli kesintilerin insafına kaldığınızı hissetmek yerine, üretkenliğinizi ve rahatlık hissinizi en üst düzeye çıkarmak için işyerindeki zamanınızı yeniden yapılandırmayı düşünebilirsiniz. Kesintileri bilinçli bir şekilde yönettiğinizde, sonuçlarınızı ve gelirinizi artırabilirsiniz. California Irvine Üniversitesi Donald Bren Bilgi ve Bilgisayar Bilimleri Okulu’ndan Dr. Gloria Mark’ın araştırması, kesintiye uğradıktan sonra iyileşmeniz ve yeniden odaklanmanızın 6 ila 20 dakika sürdüğünü gösteriyor. Dolayısıyla, yalnızca fiili kesinti sırasında zaman harcamakla kalmaz, aynı zamanda kesintiye uğramadan önce yaptığınız işin yoluna geri dönmek için ek zaman harcarsınız.
Rahatsız edici iş kesintilerini yönetmek için aşağıdaki adımlardan birini (veya tümünü) deneyin:
1. Mevcut kesinti kaynağınızı ve programınıza aldıkları zamanı not edin, daha sonra bunları ele almaya daha iyi hazırlanacaksınız.
2. Kendinizi rahatsız etmeyeceğinizi taahhüt edin. Bir görevle meşgul olduğunuzda, manzarayı inceleme dürtüsüne direnin (örn. E-postayı kontrol edin, kalkın ve konuşun, İnternet haberlerini okuyun vb.)
3. En yüksek üretkenlik saatlerinizi belirleyin ve ardından görevlerinizi uygun şekilde planlayın (çoğu insan, doğal ritmini onurlandırmak yerine alışkanlık dışı bir şeyler yapar)
4. Yoğun saatlerinizde kesintisiz 30 dakika planlayın (ofis kapınızı kapatmak veya iş arkadaşlarınıza kesintiye uğramayacağınızı söylemek anlamına gelse bile)
5. Başkalarını rahatsız edip etmediğinizi fark etmeye başlayın, onlara yaklaşmayı isteyin ve konuşmak ya da buluşmak için başka bir zaman yeniden müzakere etmeye istekli olun (her ikiniz için de yeni davranışları modelleyecektir)
Bir müşteriyle yakın zamanda yaptığı bir görüşmede üzüldü, sanki hiçbir şey yapamayacağımı hissediyorum. Bütün günüm müdürüm ve meslektaşlarımdan gelen bir dizi kesinti. En iyi işimi yapamayacağım ve her zaman stresli olduğum anlamına gelse bile, bu şekilde çalışmam gerektiğini kabul etmeliyim. İşinin stresli olacağını ve kesintilerin kaçınılmaz olduğunu kabul ediyor gibiydi. Her iki varsayıma da meydan okudum ve onu nasıl daha kolay çalışabileceğini keşfetmeye teşvik ettim. Çalışma ortamında bir şeyleri değiştirmek için uygulayabileceği eylemleri belirledik.
Sonraki ay, eylemlerinin yarattığı sonuçlardan çok etkilendi. Bu yeni eylemler üretkenliğini ve ekiplerini önemli ölçüde artırdı. İnsanlar birbirlerine zaman saygı duymaya başladılar, sorularını daha odaklı tuttular ve günün saatlerini onurlandırdılar. Müvekkilim işine daha fazla odaklanabilir, daha yenilikçi düşüncelerle meşgul olabilir ve daha iyi çözümler üretebilirdi.
En yüksek üretkenlik saatlerinizde kesintileri yönetmekten ve odaklanmış zaman yaratmaktan siz de yararlanabilirsiniz. Bu yeni bilgiyi birleştirmeye başlarken iyi olmanızı diliyorum.
Sevinci bilsin, huzuru tanıyabilir ve rahatlıkla çalışabilirsin.
İş Stresini ve Bunaltmayı Güvenle Sonlandırmak için 7 Basit Strateji başlıklı ücretsiz ses programınızı almak için www.WorkWithEase.com adresini ziyaret edin.
GIPHY App Key not set. Please check settings