Word Belgelerini PDF Formatına Dönüştürme

Yani, Word belgelerinizi PDF’ye dönüştürmek istiyorsunuz, değil mi? Size göründüğü kadar zor değil. Oldukça basit. Birkaç adımda, iş çok fazla zaman ve çaba harcamadan yapılır. Ancak, dönüşüm sürecini gerçekten öğrenmeden önce, PDF’nin ne olduğunu ve belgeleri paylaşmanın birçok yolu olmasına rağmen, insanların neden PDF’yi tercih ettiğini anlamaya başlayalım. İlk önce PDF’nin tam olarak ne olduğu hakkında konuşacağız.

Taşınabilir Belge Biçimi (PDF), sistemlerinde Word kurulu olmayan okuyucular arasında Word belgelerini paylaşmak için yaygın olarak kullanılan bir dosya biçimidir. Biçim, belgenin düzenini korur ve Word kullanılarak açıldığında belgenin düzenlenmesini kontrol eder. Word tek başına belgeleri bu biçimde kaydetmenize izin vermez. Üçüncü taraf araçlar ve eklenti yazılımları, Word belgelerinin PDF’ye dönüştürülmesine ve PDF’nin bir Word belgesine dönüştürülmesine olanak tanır.

Neden PDF? Cevap, belge düzenleme ve değiştirme riski olmadan çeşitli işletim sistemlerinde taşınabilirliktir. Taşınabilirlik derken, bu formatta kaydedilen bir belgenin Pedler dahil her makinede ve taşınabilir cihazda okunabileceğini kastediyorum. Tek yapmanız gereken Adobe’nin ücretsiz okuyucusunu indirmektir ve PDF dosyanız hemen hemen her bilgisayarda okunabilir. Dosyanızın tüm taşınabilir cihazlarda okunmasını istiyorsanız, yapmanız gereken tek şey dosyanızı bir PDF formatında kaydetmektir.

Şimdi bir PDF’nin nasıl oluşturulacağına bakalım. PDF’nizi oluşturmanın birçok yolu vardır. Ancak resmi yol, çok az çabayla veya hiç çaba harcamadan bir PDF oluşturmanıza, okumanıza, düzenlemenize ve arama yapmanıza olanak tanıyan tek özgün araç olan Adobe Acrobat’ı satın almaktır. Acrobat’ı yükledikten sonra, PDF oluşturmayı bir düğmeyi tıklamak kadar kolay hale getiren bir Word makrosunun yanı sıra bir dizi araç da yüklediğini fark edeceksiniz. Bunun yanı sıra, herhangi bir yazdırma uygulamasından PDF oluşturmanıza olanak tanıyan bir Windows yazıcı sürücüsü de yüklenir. Harika, değil mi?

Ayrıca Adobe’nin Create Adobe PDF Online adlı çevrimiçi çözümünü kullanarak çevrimiçi bir PDF oluşturabilirsiniz. Abone olmanız gerekir, ancak sunulan ücretsiz bir deneme ile ilk beş PDF’nizi ücretsiz olarak oluşturabilirsiniz. Ayrıca, bir Goggle araması yaparsanız, Adobe ile aynı olanakları sunan ve ücretsiz, paylaşılan yazılım veya ücretli olarak sunulan birkaç programın bir listesini de alabilirsiniz. Bu yazılımlar, sundukları özelliklerin sayısına ve dolayısıyla maliyetlerine ve derecelendirmelerine göre değişir. İhtiyaçlarınıza en uygun olanı seçmek için, biraz denemek daha iyidir.

Başka bir yol da, Word gibi bir Word işlemci içeren, MS-Office’e çok benzeyen ücretsiz bir ofis uygulamaları paketi olan Open Office’dir. Open Office, Word belgelerini okumanıza ve ayrıca PDF oluşturmanıza olanak tanır. Burada özellik seti oldukça benzer görünüyor, Word ve Acrobat’tan biraz farklı, bu nedenle uyumluluk sorunları olabilir. Ancak, aktif ve yardımcı bir kullanıcı topluluğuna sahip, iyi desteklenen bir açık kaynak uygulamasıdır. Profesyonel olarak Adobe, Word belgenizi bir PDF’ye dönüştürmek veya PDF’yi tekrar Word biçimine dönüştürmek isteyip istemediğinize dair en iyi seçimdir.