Kongre, daha “hassas” bir İç Gelir Servisi ile sonuçlanması beklenen yasaları kabul etti. Biliyorsun, o kadar yalın, acımasız bir vergi toplama makinesi değil.
Hmmm. . . . Ne düşünüyorsun?
Birkaç ay önce, müşterilerimden biri (ona Bay Jones diyelim) geri dönüşü hakkında daha fazla bilgi isteyen IRS “aşk mektuplarından” birini aldı ve IRS, durumu tartışmak için Bay Jones ile şahsen görüşmek istedi.
Bay Jones’un (yerel bir küçük işletme sahibi) yerel IRS ofisine tüm kayıtlarıyla birlikte gelmesi istendi. IRS, birkaç iş kesintisinin meşruiyetini sorguluyordu ve bu nedenle IRS, vergi mükellefinin bu kesintilerin geçerli olduğunu kanıtlamasını talep ediyordu.
Bay Jones’un denetimi kaybettiği ve IRS’ye önemli miktarda para – ek vergi, artı bu verginin geç ödenmesi için ceza ve faiz – borçlu olduğu ortaya çıktı. Bay Jones denetimi neden kaybetti? Bay Jones iki “klasik” vergi mükellefi hatası yaptı:
HATA # 1: “FABRİKA YOK, İNDİRİM YOK”
Bay Jones, kesintileri kanıtlayacak uygun belgelere sahip olmadığı için birkaç kesintiyi kaybetti.
“Dokümantasyon” ile neyi kastediyorum?
Eğer IRS, vergi beyannamenizde bir kesintiyi doğrulamanızı gerektiriyorsa, kesintinin gerçekten gerçekleştiğine dair yazılı kanıt sunabilmelisiniz. Bir kesintiyi kanıtlamanın en kolay yolu şunlara bağlı kalmaktır:
a) Makbuz veya fatura ve
b) İptal edilmiş çek, nakit makbuz veya kredi kartı ekstresi olabilen ödeme belgesi.
Bay Jones, belgelerine sahip olmadığı çok sayıda kesinti bildirdi. Makbuz yok, iptal edilmiş çek yok, hiçbir şey yok. Görünüşe göre Bay Jones şu “nakit adamlardan” biri. Belki ne tür bir adamdan bahsettiğimi biliyorsunuzdur – hayatında hiç çek yazmadı, cebinde bir tomar nakit taşıdı. Her şeyi nakit olarak ödedi ve hiçbir makbuzunu saklamadı.
Her yıl karısıyla oturur ve farklı şeylere ne kadar harcadığını “hatırlar”. Elbette bunların hiçbirini kanıtlamanın yolu yok. Ne kadar nakit harcadığına dair bir “his” vardı ve işini o kadar uzun yıllar yürüttü ki, belirli şeyleri satın almanın ne kadara mal olacağını “biliyordu”.
Bu, IRS’nin sevdiği türden bir vergi mükellefi! Gerçekten doğrudur – eğer bir şey için ödeme yaptığınızı kanıtlayamazsanız (makbuzlar, faturalar, iptal edilen çekler vb.), O zaman bir denetim durumunda bu kesintiyi kaybetme riskiyle karşı karşıya kalırsınız.
Müşteriler tarafından bana sorulan en yaygın sorulardan biri şudur: “Bir şey için ödeme yaptığımı biliyorum, ancak makbuzum yok. Yine de kesintiyi rapor etmeli miyim?”
Yanıtım genellikle şu: “Yalnızca denetlenirseniz bir makbuza ihtiyacınız var.”
İlk başta, insanlar şaka yapıp yapmadığımı bilmiyor. Şey, bu yorumu dilim yanağa sıkıca dikilmiş olarak yapıyorum, ama gerçekten çok fazla gerçek var. Bir kesintiyi kanıtlayacak belgelere sahip değilseniz, kesintiyi yine de rapor edebilirsiniz (isterseniz), çünkü kesintiyi yalnızca denetlenirseniz kanıtlamanız gerekir.
Ancak denetlenirseniz, iadede belgelenmemiş kesintiler olduğunu bilerek, kesintiyi kaybetmeye hazır olun. Yeterince adil?
Ve işte Bay Jones’un yaptığı diğer büyük hata:
HATA # 2: BOGUS İNDİRİMLERİ
Görünüşe göre Bay Jones yaptığı bazı çıkarımlar konusunda bana tamamen dürüst değilmiş. Gerçek kesintiler olmayan çıkarımlar bildirdi. İşte bir örnek: Bay Jones’un birkaç kiralık evi vardı. Bu kiralık evler elbette bakım ve onarım çalışmaları gerektiriyordu. Çoğu zaman Bay Jones işi yapması için başkasına ödeme yapmak yerine işi kendisi yapardı.
Pekala, Bay Jones, kendi yaptığı işi yapması için bir başkasına ne kadar ödeme yapması gerektiğini tahmin ediyordu ve daha sonra işi yapmak için kimseye ödeme yapmasa bile, bu tutarı bir kesinti olarak rapor ediyordu.
Başka bir deyişle, Bay Jones, zamanının değerini düşülemez – ki bu indirilemez.
Bu önemli bir noktadır – yaptığınız iş için zamanınızın değerini asla yasal olarak düşüremezsiniz. Aslında emeği yapması için başka birine ödeme yapmalısınız.
IRS’den ek bilgi isteyen bir mektup alırsanız, Mr. Jones’un yaptığının tam tersini yaparsanız endişelenmenize gerek kalmaz. Kesintilerinizi doğru bir şekilde belgeleyebilirseniz ve hiçbir sahte bilginiz olmadığını varsayarsanız, denetimi mükemmel bir şekilde geçersiniz.
GIPHY App Key not set. Please check settings