Üniversite Profesörünüze Nasıl E-posta Gönderilir

Yani saat 01:30 ve işte bilgisayarın başında e-posta gelen kutusu sayfasını yenilemeye çalışıyorsunuz. Büyük sınav yarın ve Profesörünüz hala cevap vermedi, ama neden? Profesörünüzün başarısız olmanızı istediği şeklindeki yaygın inanışın aksine, sorun e-postanızın kendisine asla ulaşmamasından kaynaklanıyor olabilir. Bu nedenle, bu kılavuzun amacı öğrencilere Profesörlerine nasıl etkili bir e-posta yazacaklarını göstermektir.

Gönderen Alan

Profesörünüze bir e-posta gönderirken her zaman Üniversite veya Kolej e-posta adresinizi kullanın. Bu sadece profesöre gerçekten öğrenci olduğunuzu garanti etmekle kalmaz, aynı zamanda e-postanızın spam kutusuna girmesini de önler. Pek çok Üniversite ve Kolej artık yalnızca belirli alanlardan e-postaların alınmasına izin veren bir sistem kullanıyor, başka herhangi bir şey (hotmail, yahoo … vb.) Ya otomatik olarak spam kutusuna yerleştiriliyor ya da Profesöre potansiyel bir spam olarak iletiliyor.
Misal:

[email protected]

Alan

Bu tek en önemli alandır, eğer burada hata yaparsanız, e-postanıza güle güle öpücüğü verebilirsiniz. Profesörlerin adını e-posta (A Prof) ile birlikte koymaktan kaçının, çünkü tüm e-posta sistemleri bu biçimi kullanamaz. E-postanızı Profesör Üniversitesi veya Kolej hesabına göndermek her zaman en iyisidir, çünkü bu, Profesörünüzün en çok kontrol ettiği veya kontrol etmesi gereken e-posta hesabıdır. Ve yine e-postayı göndermeden önce e-posta adresinin doğru yazıldığını doğrulamak için iki kez kontrol edin.
Misal:

[email protected]

Konu Alanı

Konu alanı aşağıdaki formatta olmalıdır:

CollegeName-CourceCode-Başlık-Konu

CollegeName: Ortaöğretim sonrası kurumunuzun adıdır (America Learning College, Boston Universityetc). Evet, bunun biraz gereksiz görünebileceğinin farkındayım ama önemli. Profesörlerin çoğu (Genellikle yeni Profesörler) herhangi bir dönemde bir veya daha fazla Üniversite ve Kolejde ders verir ve bu kurumlardan gelen e-postalar genellikle ISS e-posta adresleri olmak üzere tek bir ana adrese yönlendirilir. Bu nedenle, işleri düzenli tutmak için, Konu Alanına Kolej veya Üniversitenin adını yazmak en iyisidir.

CourseCode- Kursun kod adıdır (MTH140, CPS124, GEF345etc). Harfleri Büyük tutmak ve sayı ile harf arasında boşluk bırakmak en iyisidir.

Başlık: Buraya konunuzun başlığını yazarsınız. (Test 1, Ara Sınav, Sınav, Ödev 5 vb.)

Konu: Buraya, sahip olabileceğiniz endişenizi veya probleminizi yazarsınız (Son Tarih Sorunu, Kaçırılan Test Sorunu, HW Sorunu # 45 vb.). Kısa tutmayı unutmayın, en fazla 5 kelime.

Misal:

Boston College-MTH140-Ödev 4-HW Problem # 45

Metin Gövde Alanı

İşleri basit, temiz ve isabetli tutmaya çalışın. Demek istediğim 2 sayfalık e-postalar veya süslü yazı tipleri ve renkler yok, ilk önceliğinizin e-posta düzenleme becerilerinizi göstermemek için mesajınızı iletmek olduğunu unutmayın. Profesörlerin adını yazmakla başlayın (Prof C.Mcgill, Prof U.Stanetc). E-postanızın konusuna geçin, bir hatırlatma olarak Ders Kodu ve Başlık Alanını yeniden yazın (Ödev 4 için belirttiğiniz Pazartesi günleri MTH140 dersinde). Bir sonraki satır, sorunu veya endişeyi belirtmelidir. Ayrıntıları sağlamayı ve tekrarlardan kaçınmayı unutmayın. E-postayı bir selamlama ifadesiyle (Teşekkürler, Gerçekten, vb.) Bitirmek ve adınızı, öğrenci numaranızı ve Kolej veya Üniversite adınızı imza olarak kullanmak en iyisidir.

Misal:

Prof C. Mcgill,
Pazartesi MTH140 dersinde ikinci türev teoremini kullanmak için 4. Ödev soru # 41 için belirttiniz. Ancak, delta X’i nasıl bulacağım konusunda sorun yaşıyorum? Özellikle zamanın 3 saniye ve delta Y’nin 0 olduğu durumda delta Y’yi Ymin’e ayarlayıp oradan mı çözeceğiz?

Teşekkür ederim
_________________
Herhangi bir Öğrenci
#: 0101010101
Boston Üniversitesi

Akılda Tutulması Gerekenler

– Başka bir e-posta göndermeden önce Profesörlere yanıt vermeleri için en az bir hafta günü verin.
– Herhangi bir zamanda birden fazla yinelenen e-posta göndermekten kaçının.
– Hafta içi ve mümkünse Profesörlerin çalışma saatleri içinde e-posta göndermeye çalışın.
– Saygılı ve Profesyonel olmaya çalışın (örneğin, saldırgan bir dil, yazım denetimi vb.).
– Profesörlerin e-posta kutusuna spam göndererek hayal kırıklığından kurtulun.