Bu serinin ilk bölümünde, bir etkinliğin lojistiğine, hem taraftarların etkinliğe ulaşma lojistiğine hem de hayranların bir ilgi alanından diğerine geçmesine olanak tanıyan dahili lojistiğe baktık. Bu sefer etkinliğimizin karlı olmasını nasıl sağlayacağımıza bakacağız.
Olimpiyatlar, dünyanın gördüğü en iyi şovu sergilemeye çalışmanın ve hala kâr elde etmenin eğlenceli bir örneğidir. Her iki yılda bir, genellikle oyunlardan yaklaşık bir ay önce, Olimpiyat Oyunlarının bilet satışlarının bütçenin ne kadar aştığı ve programın gerisinde olduğuna dair gazete makaleleri olacak. Neyse ki, etkinliklerimizin çoğu Olimpiyatların uygulandığı standartlara göre değerlendirilmiyor, ancak değerlendirme kriterleri var. Tüm olayların ortak bir özelliği, hem bütçesi hem de hedefi olmasıdır. Bütçenin boyutu ve hedeflerin kapsamı büyük ölçüde farklılık gösterir, ancak bu onları etkinliği planlayan kişi için daha fazla veya daha az önemli yapmaz.
2002 Kış Olimpiyatları, bütçeyi aşmamak için çok çalışmanın iyi bir örneğiydi. Olimpik İhale Skandalı zamanında, Kış Oyunları, öngörülen bütçenin çok üzerinde olacakmış gibi görünüyordu. Mitt Romney önderliğinde köşeyi döndüklerinde onlara yardımcı olan şeylerden biri de etkinliklere büyük sessiz sponsorlar getirmekti. Olimpiyatlar için büyük profilli sponsorlukların çoğu önceden belirlenmiş (Delta, Visa, Coca-Cola, vb.), Dışarı çıkıp reklam alanı ve tanıtımın cazibesi ile ek sponsorlar almak için çok az yer bırakıyor. Yine de faturayı ödeyecek ve oyunları bütçeleri dahilinde tutacak kuruluşlar bulabildiler. Marker, NuSkin ve Eccles Foundation gibi kuruluşlar, oyunlara yardımcı olmak için para, ürün ve hizmet bağışladı. Bu şirketlerin sonunda Televizyon reklam spotları yoktu, ancak Marker her gönüllünün üniforması üzerinde bir etiket taşıyordu ve NuSkin etkinliklere katılan binlerce kişiye güneş kremi ve diğer tuvalet malzemeleri dağıttı. Bu, bu kuruluşlar için muazzam miktarda iyi niyet yarattı.
Bir bütçe dahilinde kalmak çoğu insanın sahip olduğu bir sorundur. Her zaman, bunu yapmak için kaynaklardan daha çok yapılacak şeyler vardır. Olimpiyatlar gibi, etkinliklerimizin çoğu sponsorların katkılarından yararlanacaktı. Bu, her biletin arkasındaki bir reklam karşılığında biletlerinizi basmak için yerel bir işletmeye ödeme yapmak veya yerel restoranların bir turta yeme yarışması için turta bağışlaması kadar basit olabilir. Ne kadar yaratıcı olursanız, bütçenize ek bir artış eklemek için o kadar fazla olasılık belirleyebileceksiniz.
Olimpiyat Oyunlarının çoğumuzun düz tutabileceğinden daha fazla hedefi var. Dünya barışını teşvik etmekten yerel ekonomiyi desteklemeye, sporcuların olabildiğince çok dünya rekoru kırmasına olanak tanıyan bir atmosfer yaratmaya kadar herkesin Olimpiyatları yargılamak için kendi ölçüsü var. Genel olarak, Olimpiyatlar, sporculara fayda sağlamak için mekanların konumlarını ve katılımdaki farklı ülkelerden gelen ziyaretçilere fayda sağlamak için logo ve gösterileri planlamak için iyi bir iş çıkarır. Ayrıca yerel halkın ekonomisine yardımcı olmakla da oldukça tutarlıdırlar.
Çoğumuz, olaylarımızın ardında çok fazla hedefimiz olmadığı için şanslıyız. Bununla birlikte, etkinlik planlayıcılarının çoğu, etkinliklerinin sahip olabileceği tüm farklı hedefleri düşünmeyi asla bırakmaz. Genellikle biraz zaman ayırıp etkinlikteki tüm paydaşları düşünmek iyi bir fikirdir. Buna, etkinliğe ev sahipliği yapan kuruluşlar, katılımcılar ve sanatçılar ve etkinliğin katılımcıları dahildir. Katılan herkesi listeledikten sonra, neden dahil olduklarını düşünmeye çalışın. Motivasyonları nedir? Bu soruları cevaplamaya başladığınızda, etkinliğinizin hedeflerinin oldukça eksiksiz bir listesini geliştireceksiniz. O halde, zamanınızın çoğunu etkinliğinizin sonucunda en fazla fark yaratacak hedeflere ulaşmak için harcayacağınız şekilde önceliklendirmek iyi bir fikirdir.
Bütçenize yardımcı olacak sponsorlar bulmak ve etkinliğinizin hedeflerini belirlemek için fazladan zaman ayırmak, etkinliğinizin başarılı olmasına yardımcı olacaktır. Etkinliğinizi planlamaya başladığınızda fark yaratacak küçük şeyleri belirlemenin ne kadar kolay olabileceğine şaşıracaksınız.
Sonraki: Etkinliğinizi Yönetme
GIPHY App Key not set. Please check settings