Olimpiyatlardan Öğrenin Etkinliklerinizi Nasıl Düzenleyeceksiniz: Bölüm 1/3 – Etkinlik Lojistiğini Planlama

Torino’daki Kış Olimpiyat Oyunları zamanında ve bütçeyi aşarken, bir dakikanızı ayırıp Olimpiyatların bize etkinlikleri yönetme konusunda öğretmesi gereken derslere bakmak için iyi bir zaman gibi geliyor. Adil olmak gerekirse, Olimpiyatlar dünyanın her yerinden ziyaretçilerle eşzamanlı etkinliklere ev sahipliği yapan çok sayıda mekanı olan devasa bir grup grubudur. Sorunları daha da kötüleştirmek için, bunu yalnızca bir kez yaparsınız, ona giden yıllara hazırlanırsınız, geldiğinde kaosu kesintisiz 2 haftadan uzun bir süre boyunca kontrol etmek için elinizden gelenin en iyisini yapmaya çalışırsınız ve sonra bir anda göz, ​​bitti. Çocuklarınızın veya torunlarınızın Oyunlara tekrar ev sahipliği yapma şansı olsa da, katılan çoğu kişi için bir dahaki sefere olmayacak.

Torino’daki Kış Oyunları için neyin işe yarayıp neyin yaramadığına yakından bakmak için henüz çok erken. Olayın gerçekte nasıl gittiğini bilecekler, tüm duman temizlenene kadar değil. Bununla birlikte, Provo, UT’de üniversite öğrencisiyken Salt Lake Kış Oyunları’na (2002) ev sahipliği yapma şansına sahip oldum. Bu Olimpiyatlar artık dört yaşında ve zaman bize onlardan ve bunların yönetilme biçiminden bazı değerli dersler almak için harika bir perspektif verdi.

Öğrenmek adına, Olimpiyat teklifi skandalını atlayalım ve bu oyunlar için doğru yapılan şeylere bakalım.

I-15 serimizin bu bölümünde lojistikle başlayalım, Olimpiyat Oyunları yapılmadan yıllar önce yapım aşamasındaydı, ancak daha da önemlisi, bazıları mekanlara giden en popüler rotaları ve insanların içinde nereye gideceklerini açıkça düşünmüştü. mekanlar. Yollar, artan trafiğe uyum sağlamak için değiştirildi ve mekanlar, hayranlar düşünülerek planlandı. 2002 Olimpiyatları sırasında zamanımın çoğunu Soldier Hollow, Kros Kayağı ve Biatlon Sahasında geçirdim. Yarışan sporcular için harika bir parkur oluştururken, sahayı taraftarlara en fazla erişimi sağlayacak şekilde tasarlamak için zaman harcandığını söyleyebilirdiniz. Çoğu zaman bu, daha küçük olaylar için gözden kaçan bir ayrıntıdır. Mekan, çoğu zaman işlevsellik pahasına harika görünen bir şekilde dekore edilecek.

İnsanların etkinliğinize nasıl gelip ayrılacağını düşünmek için zaman ayırmanız da önemlidir. İnsanların katılmasını zorlaştırabilecek şeyler arayın ve bu sorunları önceden halletmeye çalışın. Bir zamanlar ana güzergahta inşaatın olduğu bir olaya karışmıştım. Yer, katılanların çoğuna belli belirsiz tanıdık geldiğinden, insanları inşaat konusunda uyaran ve mevcut alternatif rotalar hakkında tavsiyelerde bulunan broşürler gönderdik. Biletlerinizin arkasına küçük haritalar yazdırmak, insanların etkinliğinize ulaşmasına yardımcı olmanın harika bir yoludur.

Amaç, insanların 1) etkinliğinize ulaşmasını ve 2) geldiklerinde yapmalarını istediğiniz şeyi yapmalarını mümkün olduğunca kolaylaştırmaktır.

Sonraki: Karlı Bir Etkinlik Planlama