Bu, tıka basa dolu bir eve konuşma yaptığınız eski rüya gibi – ve aniden orada pantolonunuz ayak bileklerinizin etrafında durduğunuzu fark edin. Mükemmel bir şirket yemeği planladınız – ve yemek şirketi randevuyu yanlış anladı. Açılış konuşmacınız, seyahat biletleri asla onaylanmadığı için gelmedi. Ve masalardaki peçeteler masa etekleriyle uyuşmuyor. Konuklarınız ‘Ah, kurumsal etkinlik planlayıcıları onları hayal kırıklığına uğrattı mı? Tabii ki değil! Büyük ölçekli bir kurumsal etkinlik planladığınızda, şirketinizin itibarı tehlikededir. Neden bunu vasıfsız ellere bıraktın?
En başarılı kurumsal etkinlikler, iyi planlanmış ve kusursuz bir şekilde yürütülen etkinliklerdir. Şirketiniz bir müşteri takdir etkinliğine, bir ekip kurma gününe veya başka herhangi bir kurumsal etkinliğe ev sahipliği yapıyorsa, tüm ayrıntılarla ilgilenmek için bulabileceğiniz en iyi kurumsal etkinlik planlayıcısını işe alır. Ama en iyi etkinlik planlayıcılarını nasıl seçersiniz? Müşterilerinizin ve çalışanlarınızın keyif alacağı bir etkinlik sunacak kurumsal etkinlik organizatörlerine seçimlerinizi daraltmanıza yardımcı olacak bir kriter listesi aşağıda verilmiştir.
1. Kurumsal etkinlikleri planlamada yeniyseniz, iş arkadaşlarınız arasında tavsiyeler isteyin. İyi planlanmış ve iyi organize edilmiş olarak sizi etkileyen büyük bir açılış veya şirket yemeğine katılırsanız, bir etkinlik planlayıcısının kullanılıp kullanılmadığını ve hangisinin kullanıldığını not edin. Mükemmelliğin dikkat çekmenin bir yolu vardır ve ağızdan ağza, bulabileceğiniz en iyi tavsiyedir.
2. Bir kurumsal etkinlik planlayıcısıyla röportaj yaparken, sordukları sorulara verdikleri cevaplar kadar dikkat edin. Bir profesyonel, etkinliğinizle tam olarak neyi başarmak istediğinizi ölçmek için tasarlanmış sorular sorar, böylece vizyonunuzu aklınızdaki muhteşem olaya çevirebilirler.
3. Bilmeniz gereken bilgileri almak için doğru soruları sorun. Sizinkine benzer olayları ne sıklıkla ele alıyorlar? Firma son zamanlarda başka hangi kurumsal etkinlikleri planladı? Çalıştırmak istediğiniz olay türü ile ilgili deneyimleri var mı? Bu etkinlik için hedeflerinize nasıl yaklaşacaklar?
4. Her zaman referans isteyin. Profesyonel bir etkinlik planlayıcısı, iletişim kurabileceğiniz diğer müşterilerin adlarını size vermekten mutluluk duyacaktır. En önemlisi, birlikte çalıştıkları ve ilişki içinde oldukları satıcıların bir listesini sunabilirler. Diğer herhangi bir işte olduğu gibi, başarılı etkinlik planlaması bildiklerinize olduğu kadar kimi tanıdıklarınıza da dayanır. Uzman bir kurumsal etkinlik planlayıcısı, bölgenizdeki satıcılar ve hizmetlerle kapsamlı bir şekilde çalışmış olacaktır. Hangi şirketlerin güvenilir olduğunu ve hangisinden kaçınmaları gerektiğini bilirler.
Planladığınız etkinlik ne olursa olsun, ayrıntılarla ilgili yardım için bilgili bir profesyonele başvurmanız mantıklıdır. Profesyonel bir kurumsal etkinlik planlayıcısı, etkinliğinizi ağrısız bir şekilde yürütebilir – böylece misafirleriniz kadar rahatlayıp akşamın tadını çıkarabilirsiniz.
GIPHY App Key not set. Please check settings