Tüm standart paragraflar yerine, belgelerinizin en azından bir kısmını listelere yazarak puanlarınızı belirtmenize yardımcı olan bir yazma biçimi olan kontrol listelerini kullanmanın bir dizi stratejik nedeni vardır. Örneğin, kontrol listeleri, bir durumu dikkatlice analiz ettiğiniz, bir sıranın izlenmesi gerektiği veya iyi organize edilmiş bir kişi olduğunuz fikrini aktarabilir.
Bu yazıda, kontrol listelerinin oluşturulmasına baktığımız bir takip var.
Kontrol listenizi nasıl oluşturacağınız, türüne bağlı olacaktır. Bazı durumlarda, okuyucuların bir dizi adımı izlemesini isteyebilirsiniz; bu sıralı bir kontrol listesidir. Öte yandan, alışveriş listesi gibi sadece bir liste ise, sıralı olmayan bir liste olacaktır.
Sıralı olmayan kontrol listeleri yazarsanız, aşağıdaki gibi yeni bir satırı veya yeni öğeyi belirtmek için madde işaretleri veya kutular kullanın:
* bir şey
* başka bir şey
* yine başka bir şey
Madde işaretleriyle ilgili kısa bir not: Mesajı yazdırıyor ve dağıtıyorsanız, geleneksel madde işareti formlarını kullanabilirsiniz (genellikle kare veya yuvarlak nokta, ister içi dolu ister içi boş olsun). Mesajı e-posta ile gönderiyorsanız, bir yıldız işareti kullanın çünkü tüm e-posta programları madde işaretlerini doğru şekilde işlemez (ASCII karakterleriyle ilgili bir şey).
Adımların sırayla uygulanması gerekiyorsa, madde işaretleriniz olarak sayıları veya harfleri kullanacaksınız. Ve bu dizinin her adımda birkaç alt adımı varsa, bu tür karakterleri şu sırayla kullanarak kuralı takip edersiniz:
* Roma rakamı;
* Büyük harf;
* Standart (Arapça) numara;
* Küçük harf.
Örneğin:
Ben Başlangıç
A. Başlangıcın ilk bölümü
1. İlk bölümün ilk bölümü
a) ve benzeri.
Girintiler, bunlar gibi yüksek düzeyde yapılandırılmış kontrol listeleriyle çalışırken faydalıdır. Listedeki her bir bileşenin önemini bir bakışta gösterirler.
Birkaç başka tür kontrol listesi de düşünülebilir – akış şemaları ve zihin haritaları. Akış şeması, bir süreçteki doğrusal adımları gösteren bir dizi kutu anlamına gelir. Kontrol listesi karar noktaları içeriyorsa, bunlar özellikle yararlıdır. Örneğin, “Bilgisayar başlarsa bunu yapın” veya “Bilgisayar BAŞLATMAZSA, bunu yapın.”
Zihin haritası, birbiriyle bağlantılı çizgiler içeren bir dizi kutuya atıfta bulunur (zorunlu olarak bir sırayla değil, ancak belki de karşılıklı ilişkileri gösteren). Bu durumda fikir, aynı konunun farklı yönlerinin birbiriyle nasıl bağlantılı olduğunu göstermektir.
Son bir düşünce: ister bağımsız isterse kelime işlemcilerdeki ana hatlar, uygun girintilerle birlikte kontrol listeleri sağlayabilir. İçerik kontrol listesi formatına uyuyorsa, ana hatlar hızlı ve kolay bir şekilde bir tane oluşturmanıza yardımcı olabilir.
GIPHY App Key not set. Please check settings