Telif hakkı Shaun R. Fawcett
Sıklıkla “kapak mektubu” teriminin tam anlamı konusunda kafa karışıklığı vardır.
Bunun nedeni, çoğu insan bu terimi kullandığında, İKİ ana tip kapak mektubu olduğunun farkında değillerdir. “Belge iletimi kapak mektupları” ve “özgeçmiş kapak mektupları” vardır.
Hatta bazı insanlar TÜM harflerin kapak harflerini adlandıracak kadar ileri gitti. Elbette bu tamamen yanlış, ancak her tür harf kapak harfiymiş gibi kapak harflerine atıfta bulunan yayınlanmış bazı gerçek kitaplar / e-kitaplar var. Anlamak mı?
BELGE KAPAK MEKTUPLARI
Bir belge kapak mektubu, ekli bir belgeyi açıklayan ve ikinci bir tarafa ileten bir iletim mektubudur.
Bu türden kapak mektubunun tipik olarak kullanıldığı belge türleri şunları içerir: raporlar, planlar, yasal belgeler, uygulamalar, el yazmaları, sözleşmeler, seyahat belgeleri, kitapçıklar, kılavuzlar, broşürler, ürün örnekleri, fotoğraflar, sanat eserleri vb.
Bir belge kapak mektubu normalde, gönderilen ekli veya ekteki belgeleri çok kısa bir şekilde açıklayan kısa bir sayfalık bir iş mektubudur. Yalnızca belgelerin neden gönderildiği, alıcının onunla ne yapmasının beklendiği ve geçerli son tarihler gibi temel bilgileri içerir.
KAPAK MEKTUPLARINI DEVAM ET
Çoğu kişi “kapak mektubu” terimini kullandığında veya duyduğunda, özgeçmiş kapak mektuplarını düşünmektedir.
Özgeçmiş kapak mektupları yalnızca tek bir amaç için kullanılır; bir özgeçmiş veya özgeçmişi olası bir işverene iletmek.
Özgeçmiş kapak mektubu normalde sizi tanıtan, neden yazdığınızı açıklayan, temel becerilerinizi, yeteneklerinizi ve deneyiminizi özetleyen ve alıcıdan size geri dönmesini isteyen kısa ve tek sayfalık bir belgedir. Ana amacı, alıcının dikkatini, o kişinin ekli özgeçmişe ilgiyle bakmasını sağlamak için yeterince çekmektir.
Yazım Yardımı Merkezi Web sitemde açık ara en çok talep edilen iki tür kapak mektubu, özgeçmiş veya özgeçmiş için kapak mektubu.
KAPAK MEKTUBU YAZMA İPUÇLARINI DEVAM ET
Bir özgeçmiş veya c.v. için bir kapak mektubu hazırlarken, uyulması gereken bir dizi önemli kural vardır. Aşağıdaki liste, e-Kitabımın “Anında Evde Yazı Seti” ndeki benzer bir listenin uyarlanmış bir özetidir.
Belirli Bir Kişiye Hitap Et
Bir şirkete istenmeyen bir özgeçmiş gönderirken bile, uygun kişinin adını bulmak için zaman ayırmalı ve mektubu o kişiye yazmalısınız. En azından ofisine ulaşacak. “Sevgili İnsan Kaynakları Müdürüne” gönderilen özgeçmişler neredeyse her zaman zaman kaybıdır. Birini özel olarak adlandırın ve en azından onu bir sepet içi yapacaktır.
Kısa ve Odaklı Olun
Unutma, özgeçmişin zaten her şeyi söylüyor. Mektubu kısa ve odaklanmış tutun ve ekli özgeçmişte veya c.v’de olanları tekrar etmeyin. Bir kapak mektubunda asla bir sayfayı aşmayın.
Hevesli ol
İşe ve yeni şirkete olan ilginizi şevkle ifade edin. İşi gerçekten istediğinizi ve o şirket için gerçekten çalışmak istediğinizi gösterin. Coşkunuz için belirli bir veya iki neden belirtmek zarar vermez.
İşverenin İhtiyaçlarına Odaklanma
Kapak mektubunuz boyunca işverenin ihtiyaçları ile ilgilendiğinizi açıkça belirtin. Onlara yardım etmek için oradasın. Sen çözümün bir parçasısın. Bunu mektubunuzun tamamının bilinçaltı mesajı yapmaya çalışın.
Ödevinizi Yaptığınızı Gösterin
Başvurduğunuz şirket ve sektör hakkında iyi bir bilgi sahibi olduğunuzu gösterin. Mektubunuzda ilgilendiğinizi ve şirketin sorunlarını anladığınızı gösteren tek satırlık veya uygun yerde bulunan bir veya iki cümle size anında güvenilirlik sağlayacaktır (yani basit bir İnternet araştırması yapın).
Uygun “Buzzwords” kullanın
Her organizasyonun kendi işlerini yapma yolları ve kendi dili vardır. Yıllık raporlar, kurumsal Web siteleri vb. Gibi temel belgelere bakın. Sık sık tekrarlanan anahtar kelimeleri, terimleri ve cümleleri bulmaya çalışın. Her şirket bunlara sahiptir. Kapak mektubunuzda olabildiğince çok bu “hızlı düğmeler” i kullanın – elbette uygun olduğunda. Örneğin, yıllık rapordaki “CEO’dan Mesaj” üç kez “gelecek için eylem planı” ifadesinden bahsediyorsa, bu terimi kapak mektubunuzda kullandığınızdan emin olun. Yine de aşırıya kaçmayın.
Becerilerinizi ve Yeteneklerinizi Özetleyin
Mümkünse, mektubu çok uzun yapmadan ve özgeçmişinizdeki ifadeleri tekrar etmeden, genel becerilerinizi ve yeteneklerinizi madde işareti biçiminde özetleyin. Bu onları, özgeçmişine veya özgeçmişine gömülmeyecekleri bir şekilde öne çıkarabilir.
Takip Etme Sözü
Son paragrafta, herhangi bir soruyu cevaplayıp cevaplayamayacağınızı görmek için birkaç gün içinde telefonla takip edeceğinizi açıkça belirtin. Bunu yaptığınızdan emin olun. Sektör uzmanları, insanların% 80’inden fazlasının bu önemli takibi asla yapmadığını ve sadece telefonun çalmasını beklediğini söylüyor.
Tabii ki zorluk, tüm bu noktaları üç veya dört paragraflık bir mektupta ele almaya çalışmaktır. Yapılabilir!
GIPHY App Key not set. Please check settings