İş Planı Nasıl Yazılır

Pek çok sembol türü vardır. Yatırımcılardan, bankalardan veya finans kuruluşlarından gelen para bu tür sembollerden biridir.

Başarılı bir İş Planı (= sembollerin başarılı bir şekilde manipüle edilmesi), kredilerin (para, başka bir tür sembol) makbuzunu uyandıran bir planıdır. Sembolleri manipüle etmenin kuralları nelerdir? Örneğimizde, başarılı bir İş Planının özellikleri nelerdir?

(1) Gerçeklikle yakından bağlantılı olduğu. Sembol sistemi, gerçekliği izomorfik bir şekilde haritalandırmalıdır. Sembollerin düzenlendiğini gördüğümüz anda gerçekliği tanımlayabilmeliyiz.

Bir İş Planına kuşkuyla tepki verirsek (“Gerçek olamayacak kadar iyi” veya “bazı varsayımlar gerçekçi değil”) – o zaman bu koşul karşılanmaz ve İş Planı başarısız olur.

(2) Eski, tanıdık verileri yeni, ortaya çıkan kalıplar halinde yeniden düzenlemesi.

Sembol manipülasyonu dünyaya bilgi alanına bir miktar katkı sağlamalıdır (tıpkı bir doktora tezinin yapması gerektiği gibi).

Örneğin bir İş Planı ile karşı karşıya kaldığımızda, bir nebze de olsa hayranlık ve hayranlıkla karşılık vermeliyiz (“Doğru! – Bunu hiç düşünmemiştim” veya “(düzenlenmiş) Bu şekilde mantıklı”).

(3) Tüm sembollerin kendi içinde tutarlı olduğu. Dış tutarlılık talebi (gerçek dünya ile uyumluluk, gerçekçi bir temsil sistemi) yukarıda belirtilmiştir. Bu farklıdır: tüm semboller birbirleriyle barış içinde yaşamalı, sistem tutarlı olmalıdır.

İş Planı örneğinde:

“Bu varsayım / sayı / projeksiyon diğerine meydan okur veya birbiriyle çelişir” gibi tepkiler, iç tutarlılık eksikliğini ve para elde etmekteki kesin başarısızlığı gösterir (= karşılık gelen sembolleri manipüle etmek).

(4) Diğer bir talep de şeffaflıktır: tüm bilgiler herhangi bir zamanda mevcut olmalıdır. Sembol sistemi opak olduğunda – veriler eksik veya daha kötüsü gizli olduğunda – manipülasyon başarısız olacaktır.

Örneğimizde: eğer başvuru sahibi kendisini inkar etmeyi, en mahrem yanlarını, kırılganlıklarını ve güçlü yanlarını ifşa etmeyi reddederse – o zaman finansman alması muhtemel değildir. Makedonya’daki muhasebe sistemi – kademeli olarak revize edilmiş olsa da – bir serginin geçerli olması gereken bir yerde gizlenmenin başlıca örneğidir.

(5) Beşinci şart evrenselliktir. Sembol sistemleri dil türleridir. Dil, açık bir şekilde herkes tarafından anlaşılmalıdır. Ortak bir terminoloji, bir sözlük, hem manipülatör hem de manipüle için mevcut olmalıdır.

Bir İş Planının manipüle edilememesinin açık işaretleri, “Hesaplama için neden bu garip yöntemi kullanıyor?”, “Finansman maliyetini neden hesaplayamadı?” ve hatta: “Bu terim ne anlama geliyor ve onu kullanarak ne demek istiyor?”

(6) Sembol sistemi kapsamlı olmalıdır. Bazı sembolleri keyfi olarak dışlayamaz. Rekabet eden anlamların, çift anlamların, belirsizliklerin varlığını görmezden gelemez. Tüm olası yorumları ve kesinlikle sistemde bulunan TÜM sembolleri kapsamalıdır.

İş Planına dönelim:

Bir İş Planı, mevcut tüm verileri ve bunları işlemek için bilinen tüm teknikleri içermelidir. Güvenli bir şekilde öncelikler ve tercihler hiyerarşisi oluşturabilir – ancak tüm olasılıkları sunmalı ve ancak o zaman bunu yapmak için iyi nedenler verirken bir seçim yapmalıdır.

(7) Sembol sistemi diğer ilgili sembol sistemlerine bağlantılara sahip olmalıdır. Bu bağlantılar hem resmi hem de gayri resmi olabilir (zımni, zihinsel ilişkilendirme yoluyla veya açık referans veya dahil etme yoluyla).

İş Planına geri dönersek:

Jeopolitik makro-ekonomik ve pazarlama bağlamlarını göz ardı edecek bir İş Planı tasarlamanın anlamı yok. Bölge yatırımlar için güvenli mi?

Bölgede geçerli olan yasalar ve düzenlemeler nelerdir ve bunların değiştirilmesi ne kadar olasıdır? Rekabet nedir ve nasıl etkisiz hale getirilebilir veya seçilebilir? Bunların hepsi harici değişkenler, harici sembol sistemleridir. Bazıları, yakın ve resmi olarak mevcut işle bağlantılıdır (örneğin, Kanunlar, gümrük tarifeleri, vergiler). Bazıları gayri resmi olarak onunla bağlantılıdır: ikame ürünler, yeni teknolojiler, etik ve çevresel hususlar. İş Planının okuyucunun zihninde yankılanması ve şu tepkiyi uyandırması gerekiyor: “Ne kadar doğru !!!”

(8) Sembol sistemi ayırt edilebilir bir hiyerarşiye sahip olmalıdır. Hiyerarşik olmayan sembol sistemleri icat etme ve kullanma çabaları vardır ve olmuştur. Hepsi başarısız oldu ve resmi ya da gayri resmi bir hiyerarşi kurulmasıyla sonuçlandı. Profesyonel terim “Fayda İşlevleri” dir. Bu teorik bir talep değil. Fayda fonksiyonları, günümüzün karmaşık finansal piyasalarında yatırım kararlarının çoğunu belirler.

İş Planının yazarları, ne istediğini ve en çok neyi istediğini, mutlak olmazsa olmazın ne olduğunu ve neye sahip olmanın güzel olacağını açıkça belirtmelidir. Tercihlerini, önceliklerini, ihtiyaçlarını ve gereksinimlerini düzeltmeli ve detaylandırmalıdır. İş Planının tüm bölümlerine eşit ağırlık verirse, mesajı onu çözmeye çalışanların kafasını karıştıracak ve başvurusunu reddedeceklerdir.

(9) Sembol sisteminin (faydalı) bir amaca hizmet ettiği görülmeli ve başarılı olma çabasını göstermelidir. Bu nedenle doğrudan, anlaşılır, açık olmalı ve talep ve dilek listelerini içermelidir (bahsettiğimiz gibi hepsi önceliklidir).

Bir bilgisayar aynı anda birkaç görevle karşılaştığında, onlara öncelik verir ve kaynaklarını bu öncelikler listesine sıkı sıkıya uyacak şekilde tahsis eder.

Bilgisayar, bir sembol sisteminin fiziksel düzenlemesidir – kredi dağıtan bir banka da öyledir. Aynı ilkeler insan organizması için de geçerlidir.

Tüm doğal (ve çoğu insan) sistemler hedef odaklıdır.

(10) Son – ama hiç de en az değil – gereklilik, sembol sisteminin insanlarla arayüzlenmesi gerektiğidir. Ekransız bir bilgisayara, müşterisi olmayan bir bankaya veya birinin incelemesini gerektirmeyen bir İş Planına sahip olmanın pek bir anlamı yoktur. Sembol sistemlerini işlerken her zaman “son kullanıcıyı” aklımızda tutmalı ve ona “kullanıcı dostu” davranmalıyız. Banka, firma, hatta ülke diye bir şey yoktur. Hattın sonunda ben ve senin gibi insanlar var.

Onları kredi sağlamaya yönlendirmek için, bunu yapmaya motive etmeliyiz. Duygularına ve duyularına hitap etmeliyiz: sembol sistemimiz (= sunum, İş Planı) estetik, güçlü, ikna edici, çekici, yankılanan, büyüleyici, ilginç olmalıdır. Bunların hepsi mantıksız (veya en azından bilişsel olmayan) tepkilerdir.

Onların bilişine başvurmalıyız. Sembol sistemimiz rasyonel, mantıksal, hiyerarşik, çok uzak olmayan, doğru, tutarlı, dahili ve harici olmalıdır. Tüm bunlar motor motivasyona yol açmalıdır: bize verilen çeki işaret eden el titrememelidir.

BU NEDENLE SORUN NEREYE GİDİLECEK DEĞİLDİR, KREDİ ALMAK İÇİN NE ZAMAN GİDİLECEĞİ DEĞİLDİR.

SORUN, MOTİVLEŞTİRMEK İÇİN NASIL İLETİŞİM YAPILIR (= sembolleri manipüle etmek).

Bu sembollerin manipülasyonu teorisini kullanarak üç tür finansman organizasyonunu ayırt edebiliriz:

(1) Ölçülemeyen sembollerle uğraşanlar. Dünya Bankası, iş önermelerini değerlendirirken, ölçülmeyen kriterleri kullanır (bölgesel istikrara veya demokrasideki artışa ve insan hakları kayıtlarındaki iyileşmeye olan katkı nasıl ölçülür?).

(2) Yarı ölçülebilir sembollerle uğraşanlar. IFC veya EBRD gibi kuruluşlar, karar verme süreçlerinde sağlam – nicel – iş ve mali kriterler kullanır. Ama tamamen iş odaklı olsalardı, muhtemelen yaptıkları yatırımların çoğunu ve yaptıkları dünyanın coğrafi bölgelerinde pek çok yatırım yapmazlardı.

(3) Ve sadece ölçülebilir, ölçülebilir değişkenlerle ilgilenen klasik finansman kuruluşları vardır. Çoğumuz bu tür finansman kurumlarıyla karşılaşırız: ticari bankalar, özel şirketler vb.

Ne tür bir finans kurumu olursa olsun, asla unutmamalıyız:

Çoğunlukla sembol sistemlerinin manipülasyonundan etkilenen insanlarla uğraşıyoruz. Yukarıda belirtilen kurallara uymak, finansman elde etmede başarıyı garanti edecektir. Ulusal düzeyde doğru kararı vermek, bir ülkeyi yirminci yüzyılı yeniden ziyaret etmek zorunda kalmadan 21. yüzyıla fırlatır.