Hey Müteahhitler, Aia Pay Uygulamaları Nasıl Doldurulur – Bölüm 2

Bölüm 1’de, size AIA ödeme başvurusunun 1. sayfasını nasıl dolduracağınızı gösterdim (form G702). 2. Bölümde, 2. sayfaya (form G703) geçeceğiz.

AIA ödeme başvuru formunuzu tekrar kazın ve ikinci sayfaya dönün. İşte nasıl doldurulacağı.

AIA Pay Uygulaması Sayfa 2

2. sayfanın amacı, Genel Yüklenicilerin faturalandırmanızı yakından takip etmesini sağlamaktır. Amaçları bu olduğundan, muhtemelen sizden ödeme talebinizi birkaç satır öğesine bölmenizi isteyeceklerdir.

Yapmazlarsa, mümkün olduğunca az ara kullanın. Bu, faturalandırmanızı kontrol etmek için tek fırsatınız. Daha ayrıntılı bir ara isterlerse, onlara verin.

Sayfanın kalbine girmeden önce, ödeme başvurularınızın numaralandırmasını tartışmak için bana biraz izin verin. Başvurularınızı numaralandırdığınızda, ilkini “1” numaralandırın ve oradan sayın.

Bir ödeme başvurusunda değişiklik yapmanız gerekiyorsa, sayıyı artırmayın, sadece orijinal numaranın arkasına bir harf işareti ekleyin. Örneğin, 5 numaralı ödeme uygulamasını revize ediyorsanız, bunun 5 numaralı revizyon olduğunu yansıtacak şekilde 5R yapın.

Sütun A – Ürün No.

Satır öğelerinizi dilediğiniz gibi numaralandırın. Çoğu müteahhit “1” ile başlar ve oradan devam eder. Bazıları işin geçerli olduğu şartname bölümünü veya çizim numarasını kullanır.

Sütun B – İşin Tanımı

Satır öğelerinin iş türünü (ör. Yer altı sıhhi veya birinci kat beton döşemeleri), binayı, alanı veya sizin için anlamlı olan diğer her şeyi açıklayın.

Çalışma kapsamınız genişse, bunu tahmininize göre büyük faaliyetlerle eşleştirmek isteyebilirsiniz. Değişiklik siparişleri genellikle onaylandıklarında ayrı satır öğeleri olarak eklenir.

İlk satır öğenizin mobilizasyon için olduğunu ve ikinci satır öğenizin birinci kat döşemelerini dökmek ve bitirmek için olduğunu varsayın. Örneğimizin geri kalanı birinci kat döşemesine odaklanacak.

Sütun C – Planlanmış Değer

Her satıra bir dolar değeri atayın. Tüm satırların genel toplamı, 1. sayfanın 3. satırında gösterilen mevcut sözleşme tutarınıza eşit olmalıdır. Ödeme başvurusunu göndermeden önce bunu iki kez kontrol edin.

Faturalama bir kedi fare oyunudur. Kurnaz olun. Bir iş römorku, birkaç mini yükleyici ve şantiyeye başlamak için bazı araçlarla birlikte yalnızca birkaç günlük sözleşmeli çalışma ve atölye çizim hazırlığı yaptığınızda inşaat öncesi ve mobilizasyon için 30.000 $ listelemek, GC’nin istihbaratına hakaret eder.

Birinci kat döşemesi için 60.000 $ planladığınızı varsayalım. Bunu C sütununa girin.

Sütun D – Önceki Uygulamalardan Tamamlanan İşler

Son ödeme başvurunuz aracılığıyla bu kalem için talep ettiğiniz toplam dolar tutarını yazın. Bu, Depolanan Malzemeler olarak listelediğiniz ancak şimdi yerine koyduğunuz malzemeleri içerir. Sütun D, ​​bu dönem tamamlanan işleri ve yeni depolanan malzemeleri içermez.

Son başvurunuzda, D sütununda 10.000 ABD doları, E sütununda 5.000 ABD doları listelediğinizi ve 5.000 ABD doları Depolanan Malzemeye sahip olduğunuzu ve bunlardan 3.000 ABD doları şimdi yerine konmuş olduğunu varsayalım. Bu ödeme uygulamasında, üç öğenin birleşik toplamını (18.000 $) D sütunu altında listelersiniz ve yine de en az 2.000 $ Depolanan Malzemeye sahip olursunuz.

Sütun E – Bu Dönem Tamamlanan Çalışma

Yeni işin dolar tutarı bu dönemi tamamladı. Yüklediğiniz ancak Depolanan Malzemeler kapsamında ücreti önceden ödenmiş olan malzemeleri dahil etmeyin. Bu rakam D sütununda yer almaktadır. Depolanan bu malzemelerin yerleştirilmesi için tüm işçilik, ekipman ve fiyatlandırma Bu Dönem Tamamlanan İş olarak dahil edilmelidir.

Bu dönemde 12.000 $ iş tamamladığınızı varsayalım.

Sütun F – Halihazırda Depolanan Malzemeler

Halihazırda depolanan ancak kurulmamış malzemelerin toplam değeri. Genellikle, depolanan malzemeler için ödeme alabilmek için sahada veya gümrüklü, güvenli bir depolama tesisinde olmaları gerekir.

Sahip olduklarınızın ötesinde 1000 dolarlık ek malzeme satın aldığınızı varsayalım. Unutmayın, son ödeme uygulamalarınızdan 3.000 $ değerinde Depolanan Malzeme 5.000 $ yüklediniz. Bu başvurunun N sütununda 3.000 $ (2.000 $ devir artı 1.000 $ yeni malzeme) gösterilmelidir.

Sütun G – Bugüne Kadar Tamamlanan ve Saklanan Toplam

D, E ve F sütunlarını birleştirin. Bu değer, bugüne kadarki toplam çalışma ve malzeme olmalıdır. Örneğimiz için bu toplam 33.000 $ olmalıdır.

O numarayı buldun mu? Değilse, geri dönün ve her şeyi tekrar ekleyin.

Sütun G -% (planlanan değerin)

Bu sütun genellikle Tamamlanan Yüzde olarak anılır. Toplam Tamamlanan ve Bugüne Kadar Depolananlarınızı Planlanan değere bölün.

Örnek için, örneğimiz için doğru değer% 55 (33.000 $ bölü 60.000 $) olacaktır.

Sütun H – Bitirmek İçin Denge

Planlanan Değerden Bugüne Kadar Tamamlanan ve Saklanan Toplamı Çıkarın.

Örneğimiz için değer 27.000 $ (60.000 $ eksi 33.000 $) olacaktır.

Sütun I – Saklama (tutulan)

Geçerli saklama oranını (tipik olarak% 10) Toplam Tamamlanan ve Bugüne Kadar Depolanan değerle çarpın.

Örneğimiz için% 10 elde tutma varsayıldığında, değer 3.300 $ (33.000 $ çarpı 0.1) olacaktır.

Formunuzu doldurmayı bitirmek için, her bir sütunu toplayın ve Genel Toplam satırındaki sütunun altındaki değeri girin.

Whew. Ücretli uygulamalarla işimiz bitti.