Gotomeeting Nasıl Kullanılır

Web konferansı, çevrimiçi eğitim veya canlı toplantı ayarlamanız gerekiyorsa, toplantıya katılan herkesin hoş karşılandığını ve bilgili hissetmesini sağlamak için ihtiyaç duyacağınız araçları size sağlayacak bir konferans şirketi bulmaya çalışmalısınız. Gotomeeting başlamak için harika bir yerdir. Aralarından seçim yapabileceğiniz birçok seçenekle, çevrimiçi olarak büyük ve küçük toplantılar planlayabilecek ve ihtiyaç duyanlar için eğitim seminerleri düzenleyebileceksiniz. Bir net toplantısı ayarladığınızda, önce toplantıya kaç kişinin katılacağını ve hangi saat dilimlerinde bulunduklarını öğrenmeniz gerekecektir. Bu, herkes için uygun bir zaman ayarlamayı çok daha kolay hale getirecektir.

Kaç kişinin katılacağını onayladıktan sonra, görüşmeye gidin ve ihtiyacınız olacak tarih ve saati ayarlamalısınız. Çevrimiçi toplantılar genellikle bir saat veya daha fazla sürer, bu nedenle toplantının bitmesi ihtimaline karşı fazladan zaman istemelisiniz. Tarih ve saat onaylandığında, toplantıya katılan herkesin toplantıya girmek için ihtiyaç duyacakları bilgilere ve bunu yapmaları gereken zamanlara sahip olmasını sağlamalısınız. İnternet web konferansı, herkes katıldığında çok değerli olabilir. Katılamayacak kişiler varsa, daha sonra toplantının kaydını dinleyebilirler.

Çevrimiçi eğitim gerçekleştirirken, gerekirse grafikleri, metni ve canlı videoyu görüntülemenize yardımcı olacak çevrimiçi eğitim yazılımını kullanmanız gerekecektir. Bir web konferansı için, genellikle bir veya iki kişinin sunumu vardır. Bir sunumu izleyebilmek, sunulan bilgilerin anlaşılmasını kolaylaştırır. Çevrimiçi işbirliği ile, bir veya daha fazla kişi aynı sunumu yapabilir. Eğitim seminerleri genellikle toplantılar kadar sürer. Sunum yazılımı, insanlar daha uzun sunumlar yaparken de kullanılabilir. Birisinin kullanması gerekmesi ihtimaline karşı tüm bu yazılımları hazır bulundurmalısınız.

Bir web konferansı hizmeti, yaklaşan bir toplantıyla ilgili tüm sorularınız için size yardımcı olabilir. Hangi web konferansı yazılımını satın alacağınız, hangi web işbirliği aracını kullanacağınız ve birden fazla kişi bir sunum yapacağı zaman hangi işbirliği yazılımını satın alacağınız konusunda size tavsiyelerde bulunabileceklerdir. Bunlar ve webex için diğer web konferansı çözümleri, herhangi bir toplantı veya çevrimiçi eğitim oturumunu daha da iyi hale getirecektir. Sunuculara web toplantısından önce, toplantıdan birkaç gün önce ihtiyaç duyacakları web işbirliği ve web konferans aracı açısından neye ihtiyaç duyacaklarını sormalısınız. Bu, toplantının başarılı olması için web toplantısından önce bulup test etmeniz için size yeterli zaman verecektir.